5 suggerimenti per progettare un ufficio che ti aiuti a lavorare in modo efficiente ed efficace
Ecco cinque suggerimenti per organizzare il tuo ufficio a casa per massimizzare la produttività.
1. Gestisci il disordine
Si noti che non è necessario evitare completamente il disordine. Il disagio può effettivamente essere stimolante per alcuni lavoratori. Allo stesso tempo, vuoi un'organizzazione in disordine per evitare di perdere tempo a cercare i materiali di cui hai bisogno. Se sei orientato verso il disordine, trova un modo per farlo funzionare per te. Ad esempio, avere pile di carta con uno scopo. Invece di pile multiple di vari oggetti, hai una pila per le fatture, un'altra per le fatture e un'altra per la lettura, ecc. Sono ancora ammucchiate e un po 'confuse, ma ora sai almeno a quale pila iniziare se sei alla ricerca di un tipo specifico di carta.
Se il disordine influisce sulla tua energia e produttività, dovrai fare di più per creare uno spazio dall'aspetto pulito. Se la carta si intromette, passare ai sistemi senza carta per l'archiviazione . Tieni un file sorter vicino o vicino alla tua scrivania per fare in modo che la carta torni rapidamente, anche se non puoi archiviarla ufficialmente.
Mentre la carta è una grande fonte di disordine, non è l'unica. Penne, graffette, chiavette, libri, calcolatrice e altro possono occupare spazio nella tua area di lavoro. Una volta alla settimana, seleziona questi articoli (es. Elimina le penne essiccate) e mettili in un posto in cui puoi facilmente accedervi. Utilizzare contenitori come porta penne e porta graffette per contenere oggetti.
2. Tieni gli oggetti necessari nelle vicinanze
Cercare oggetti o dover alzarsi per ottenere qualcosa significa perdere tempo. Se c'è qualcosa che devi usare frequentemente, tienilo a portata di mano da dove lavori. Questo può includere un telefono, libri di riferimento, pianificatore, file, materiali di spedizione, stampante, ecc. Se hai molti articoli che devi tenere vicino, potresti aver bisogno di una scrivania più grande. Oppure utilizzi una scrivania a forma di U con una scrivania o una scrivania e i tavoli in modo che tu abbia semplicemente bisogno di girarti per ottenere ciò di cui hai bisogno.
Tutto ciò che non si usa quotidianamente o più volte alla settimana non deve necessariamente essere sulla scrivania o vicino all'area di lavoro. È possibile memorizzare tali articoli in altre aree del proprio ufficio.
3. Sii confortevole
Niente può influire sulla produttività più che sul disagio. Se la schiena fa male o hai l'affaticamento degli occhi, non vorrai lavorare. Una sedia da ufficio di qualità e un ufficio ben illuminato sono fondamentali per il vostro comfort e la vostra salute. Idealmente, il tuo ufficio dovrebbe avere luce naturale, ma anche un'adeguata luce artificiale per evitare l'affaticamento degli occhi quando è buio. Regola la tua sedia o il monitor del tuo computer in modo da guardare avanti, non in alto o in basso, per evitare problemi al collo e alla schiena.
Perché sedere così a lungo può essere dannoso per la tua salute, prendi in considerazione l'idea di prendere una scrivania in piedi o uno scaffale regolabile per il tuo monitor in modo da poter stare seduto o in piedi.
4. Avere una routine e programmarli e cambiarli a volte
Le routine diventano abitudini che ti permettono di muoverti attraverso le azioni senza dover pensare molto. Gli orari assicurano che le cose vengano fatte in tempo. Queste strategie di gestione del tempo aiutano con attenzione e produttività. Ad esempio, lavoro sugli stessi articoli nello stesso ordine quasi ogni mattina. Non devo pensarci, mi siedo e li faccio.
Il problema con le routine e gli orari è che possono diventare solchi e soffocare la creatività. Quando la tua routine e il tuo programma iniziano a farti sentire pigro o poco ispirato, cambialo.
5. Circondati di ciò che ti piace o ti ispira
Hai lasciato una cabina grigia per gestire la tua attività in casa. Ora non ci sono regole sul fatto che tu possa o meno avere foto personali o una pianta sulla tua scrivania.
In effetti, puoi massimizzare la tua energia e produttività decorando il tuo ufficio in un modo che ti porta gioia o ispirazione. Considerando di dipingere il tuo ufficio in un colore che ti piace. Appendi quadri o poster che ti ispirano o motivano. Utilizzare strumenti e materiali per ufficio decorativi, ad esempio file colorati. Adoro la spiaggia, quindi ho uno scaffale con una spiaggia che include una mini palma, una tazza di cocco e conchiglie.
Produttività e motivazione non devono solo venire dalla pura volontà. Puoi incoraggiarlo e ispirarlo attraverso ciò che ti circonda. Per massimizzare il successo della tua attività in casa, organizza e decora intenzionalmente il tuo ufficio in un modo che ti aiuti a essere il migliore.