Una lista di controllo per l'impostazione del tuo ufficio di casa
Quando inizi a creare il tuo ufficio a casa, una delle due cose tende ad accadere. O non sei in grado di identificare facilmente l'attrezzatura e la tecnologia che utilizzi ogni giorno, quindi sottovaluti ciò di cui avrai bisogno per far funzionare il tuo ufficio e trovarti rapidamente in difficoltà. Oppure, puoi vedere chiaramente ogni singolo oggetto di cui potresti avere bisogno e sei sopraffatto dal pensiero di soddisfare ognuna di queste necessità fino all'ultima graffetta.
In entrambi i casi, non sarebbe una sorpresa trovarsi a girare in tondo prima di riuscire a concentrare i tuoi sforzi e creare un ufficio che ti aiuterà a lavorare in modo produttivo.
Utilizzare questo elenco di controllo per sviluppare un elenco completo e snello di ciò che è necessario nel proprio ufficio. Controlla gli articoli di cui hai assolutamente bisogno e fai un cerchio tra gli elementi che potresti eventualmente aggiungere per creare un elenco prioritario dei tuoi elementi essenziali per l'ufficio.
01 - Computer
02 - Monitor
Hai chiaramente bisogno di un monitor se hai un computer desktop, ma può anche essere utile (e meglio per il tuo collo) avere un monitor che inserisci nel tuo laptop. A seconda del lavoro che svolgi, puoi anche considerare due monitor.
03 - Accesso a Internet ad alta velocità
I giorni in cui si è in grado di lavorare con una connessione dial-up sono ormai lontani. Per lavorare in modo efficiente online, è essenziale una connessione a banda larga.
04 - Scrivania
Idealmente, avrai spazio per una scrivania tradizionale in cui crei una workstation ergonomicamente corretta . Ma se hai bisogno di essere creativo, puoi creare un tavolo, un bancone o un altro lavoro di superficie piana.
05 - Sedia
Prenditi del tempo per selezionare e investire in una sedia comoda; è una delle parti più importanti di un ufficio domestico efficiente. Ancora una volta, l'ergonomia e il comfort contano quando si tratta di sedersi, quindi assicuratevi di testare una sedia prima di effettuare un acquisto.
06 - Adeguata illuminazione
Proprio come una buona sedia è importante per un ufficio domestico ergonomico, così sta avendo livelli di illuminazione adeguati. Non vuoi affrontare mal di testa e affaticamento della vista per gli occhi socchiusi o l'utilizzo di luci che rendono difficile la lettura.
07 - Telefono e / o VoIP
Con la tecnologia VoIP, i servizi telefonici basati su Internet e persino i telefoni cellulari, potrebbe non essere necessario un telefono fisso tradizionale, ma l'accesso a un servizio telefonico è solitamente necessario quando si lavora da casa .
08 - Software
Alcuni proprietari di piccole imprese hanno semplicemente bisogno di accedere a programmi di elaborazione di testi, fogli elettronici e gestione della posta elettronica, mentre altri necessitano di software aggiuntivo specifico per le loro esigenze. Fai una lista del software di cui avrai bisogno per gestire il tuo ufficio di casa.
09 - Router di rete
Non sempre richiesto, un router di rete può essere necessario se si dispone di più di un computer che richiede l'accesso a Internet. Considera un router wireless se disponi di un laptop e di computer situati in diverse parti della tua casa.
10 - Surge Protector
Spesso trascurato, un limitatore di sovratensione dovrebbe essere un punto fermo in qualsiasi ufficio domestico che utilizza apparecchiature informatiche.
11 - Stampante o macchina multiuso
Se hai un ufficio senza carta , potresti riuscire a scappare senza avere una stampante, ma potrebbero esserci situazioni in cui è necessario eseguire scansioni, fax e persino fare copie. Se questo è comune nella tua azienda, guarda macchine multiuso in grado di gestire tutte queste attività.
12 - Unità di backup o Personal Server
Una volta installato e attivo il tuo ufficio, dovrai disporre di un piano per il backup e la protezione dei dati. È possibile utilizzare i servizi di backup basati su cloud per copiare automaticamente i file, ma è anche consigliabile prendere in considerazione un backup interno. Le unità esterne e i server personali sono relativamente convenienti e possono salvare la tua azienda in caso di guasto del computer.
13 - Uninterruptible Power Supply (UPS)
Un UPS fornisce alimentazione di backup per un periodo di tempo limitato nel caso in cui l'elettricità si spenga perché UPS può fornire un tempo utile del buffer per salvare il lavoro e spegnere in sicurezza l'apparecchiatura.
14 - File CAB
Anche se si mira ad essere senza carta, ci sono sempre alcuni documenti cartacei su cui è necessario aggrapparsi. Il posto migliore per archiviare questi documenti e trovarli in un secondo momento è in un archivio.
15 - Conservazione
Dove conserverai penne, foglietti adesivi, carta, cartelle, inchiostro, biglietti da visita e altre forniture? Prendi in considerazione l'acquisto di una libreria o scaffalature per riporre gli oggetti inutilizzati nel tuo ufficio a casa.
16 - Scatola antincendio
A proposito di spazio di archiviazione, è possibile prendere in considerazione l'utilizzo di una scatola antincendio per archiviare e proteggere i documenti aziendali più importanti. Anche molti proprietari di piccole imprese utilizzano queste scatole resistenti per conservare copie di backup dei propri dati.
17 - Paper Shredder
Un trituratore è un must per distruggere le informazioni sensibili e riservate nella tua azienda. E per ogni altro pezzo di carta non sensibile, prendi in considerazione l'idea di ottenere un cestino per il riciclaggio.
Ci saranno sicuramente altri oggetti di cui hai bisogno nel tuo ufficio a casa, a seconda del tipo di lavoro che svolgi e di quanto spazio hai a disposizione. Ma se usi questa lista di controllo per iniziare a pensare all'essenziale, sei sulla buona strada per creare un ufficio domestico efficiente ed efficiente.