Il Dos and Don'ts di Firing a Property Manager
Do l'avviso corretto
Controlla la clausola di risoluzione del tuo contratto di gestione.
La maggior parte dei contratti richiederà tra 30 e 90 giorni di preavviso per risolvere un contratto. Assicurati di essere all'interno di questa finestra o accadrà una delle due cose: la tua richiesta di risoluzione non verrà rispettata; o la tua richiesta potrebbe essere considerata una violazione del contratto se continui a insistere sulla risoluzione del contratto. In quest'ultima situazione, potresti trovarti coinvolto in una causa.
Fai la tua notifica nella scrittura
È necessario assicurarsi che la notifica per la risoluzione del contratto di gestione sia in forma scritta. È necessario inviare la notifica per posta certificata, ricevuta di ritorno richiesta, in modo da avere un record che è stato inviato e che il gestore della proprietà lo ha ricevuto. Assicurati di includere la data effettiva della risoluzione del contratto.
Non terminare se non hai cause e il tuo contratto lo richiede
Idealmente, quando firmi per la prima volta un accordo di gestione, vuoi cercarne uno che non richieda una causa per risolvere il contratto.
Tuttavia, se il contratto richiede una causa, è necessario disporre di un motivo, come specificato nell'accordo, per annullare il contratto. Un esempio di causa potrebbe essere, il gestore di proprietà non ha depositato depositi di sicurezza in base alle normative statali. Se provi a terminare senza causa, la tua richiesta potrebbe essere ignorata o potresti essere portato in tribunale per violazione del contratto.
Capire i costi coinvolti
Guarda i termini del tuo accordo. Anche se si dà il dovuto preavviso, alcuni contratti prevedono ancora un addebito per la risoluzione anticipata del contratto. Questa commissione può essere di poche centinaia di dollari o la commissione di gestione per il resto del contratto. Naturalmente sarai anche responsabile del pagamento al gestore di tutte le spese sostenute fino alla data di decorrenza del contratto.
Informa i tuoi inquilini del cambiamento in gestione
A seconda del contratto, l'utente o l'attuale gestore di proprietà sono responsabili di informare gli inquilini che si sono separati dalla società di gestione corrente. È anche meglio farlo per iscritto. Dovresti dare agli inquilini le informazioni su chi li gestirà da questo punto in poi, e far sapere loro dove saranno custoditi i loro depositi di sicurezza .
Termina se il gestore ha violato il contratto
Se la direzione viola i termini del contratto che hanno firmato, è nel tuo migliore interesse terminare il contratto. Una volta che hanno violato la tua fiducia, sarà difficile per te sentirti sicuro permettendo loro di gestire la tua proprietà.
Dare tempo ragionevole per ricevere fondi dovuti a voi
Dovresti prevedere di aspettare da uno a due mesi fino a quando non riceverai tutti i fondi che ti sono dovuti.
Questo perché il gestore deve assicurarsi di avere i fondi necessari per pagare tutte le spese dovute prima che possano determinare l'importo dovuto.
I fondi che ti sono dovuti includeranno l'affitto mensile raccolto, i soldi nel fondo di riserva che hai stabilito e qualsiasi reddito vario, come le entrate di una torre o di un tabellone per cellulare. La società di gestione è anche responsabile del trasferimento dei depositi cauzionali dell'inquilino a te o alla nuova società di gestione che stai utilizzando. Assicurati che siano messi nell'account corretto secondo le leggi dello stato.
Ottieni copie di tutti i documenti importanti
Assicurati di ricevere copie di tutti i contratti di locazione, i registri dei depositi cauzionali e una dichiarazione di tutte le entrate e le spese. Questi documenti devono essere inviati a voi immediatamente dopo la risoluzione del contratto.
Non c'è motivo per un ritardo di più di tre o quattro giorni.
Non renderlo personale
È necessario concentrarsi sui numeri e sui risultati. È facile lasciare che una relazione personale offusca i risultati effettivi che il gestore della proprietà sta producendo. Se ti piace il gestore di proprietà, ma non sono all'altezza delle aspettative, ad esempio stanno impiegando troppo tempo per riempire i posti vacanti o rispondono alle richieste di manutenzione troppo lentamente, è necessario tagliare i legami e trovare qualcuno che produrrà risultati migliori per il tuo investimento.