Assicurati di capire queste 6 sezioni
- Servizi e tariffe
- Responsabilità del proprietario della proprietà
- Alloggio per le pari opportunità
- Responsabilità
- Durata del contratto
- Clausola risolutiva
1. Servizi e tariffe
La prima parte di base del contratto di gestione da comprendere è quali servizi il gestore di proprietà ha accettato di eseguire e quanto addebiteranno per questi servizi. È necessario comprendere quali servizi sono inclusi nella commissione di gestione, quali servizi possono essere eseguiti a un costo aggiuntivo e quali servizi non verranno eseguiti in nessun caso.
Servizi inclusi:
La commissione di gestione è il tipo di commissione più comune che verrà addebitato da un gestore di proprietà . Presta molta attenzione a come questa commissione è suddivisa.
Non escludere immediatamente un gestore di proprietà perché sembra che stiano facendo pagare una tariffa più elevata. I gestori di proprietà che applicano una commissione iniziale più bassa possono far pagare di più per "extra" come ad esempio la copertura di posti vacanti , il pagamento di bollette, i problemi di manutenzione e le procedure di sfratto. È necessario leggere molto attentamente l'accordo di gestione per determinare quali servizi sono effettivamente inclusi nella commissione di gestione e quali servizi sono considerati extra e richiedono un pagamento aggiuntivo.
Servizi extra:
Per i servizi che sono considerati extra, l'accordo dovrebbe indicare chiaramente come ti verranno addebitati questi compiti. È una tassa fissa, una percentuale o la commissione sarà determinata caso per caso prima che il servizio venga eseguito?
Servizi esclusi:
Inoltre, essere a conoscenza dei servizi che il gestore di proprietà non eseguirà in nessun caso.
Questo può variare da una società all'altra, ma le esclusioni comuni includono il rifinanziamento di una proprietà o un ampio rimodellamento. Assicurati che il gestore non escluda nulla che consideri una necessità assoluta, come trovare inquilini , riscuotere affitti o gestire le emergenze .
2. Responsabilità del proprietario
La seconda parte del contratto che devi capire sono le tue responsabilità come padrone di casa. Questa sezione del contratto definirà ciò che sei obbligato a fare firmando l'accordo e ciò che ti viene impedito di fare.
Due esempi di obblighi del proprietario sono:
- Impostare e mantenere un fondo di riserva - Il proprietario è responsabile di mettere una quantità specifica di denaro in un fondo di riserva che il gestore di proprietà può utilizzare per obblighi quotidiani, problemi di manutenzione ed emergenze. Sei inoltre responsabile di assicurarti che il fondo non scenda mai al di sotto di un importo specifico.
- Ottenere e mantenere l'assicurazione corretta - Il contratto di gestione deve specificare i tipi di assicurazione e l'importo della copertura che è necessario ottenere. Si dovrebbe anche notare se la società di gestione della proprietà deve essere inclusa sotto la copertura.
Due esempi di restrizioni sul proprietario sono:
- Trovare gli inquilini - La maggior parte degli accordi impedirà al proprietario di collocare un inquilino nella proprietà stessa. Questo ha lo scopo di proteggere il gestore di proprietà da dover gestire un tenant che non è stato selezionato in base alle loro linee guida .
- Entrata - Il proprietario non può entrare nella proprietà a meno che non notifichi l'inquilino in anticipo o ottenga l'approvazione dal responsabile della proprietà.
3. Alloggio per le pari opportunità
Desiderate assicurarvi che l'accordo di gestione abbia una sezione in cui si afferma che sostengono l'Housing per le pari opportunità. Dovrebbe dire che seguiranno le leggi statali e federali sull'edilizia abitativa .
4. Responsabilità
Questa è la parte del contratto che limita la responsabilità del gestore di proprietà. È noto come la clausola di mantenimento inoffensiva. In generale, questa clausola proteggerà il gestore della proprietà, tranne nei casi in cui sono stati negligenti.
Il gestore della proprietà non è, tuttavia, responsabile per negligenza di terzi che assumono. Ad esempio, un gestore di proprietà non è responsabile se assume un appaltatore e l'appaltatore causa danni alla proprietà.
Per proteggere te stesso, dovresti assicurarti che ci sia una clausola di "ragionevole cura" nel contratto. Ad esempio, il manager non sarà ritenuto responsabile se è stata presa "ragionevole cura" durante l'assunzione di una terza parte - ovvero dovrebbero fare le loro ricerche e non assumere un appaltatore con una storia di reclami contro di loro.
5. Durata del contratto
Volete provare ad evitare di firmare un lungo accordo finché non avrete dimostrato i risultati e la fiducia nella società di gestione. Sfortunatamente, la maggior parte delle società di gestione non firmerà un contratto per meno di un anno. In questo caso, vorrai rivedere attentamente la clausola di risoluzione e accertarti di essere in grado di risolvere il contratto se non sei soddisfatto del servizio.
6. Clausola risolutiva
Accertati che il contratto di gestione abbia una clausola risolutiva risolutiva o di cancellazione. Dovrebbe indicare perché e quando il gestore patrimoniale / società di gestione ha il diritto di risolvere il contratto e quando tu, il proprietario, hai il diritto di rescindere il contratto.
Avviso per terminare:
Di solito devi dare un preavviso tra 30 e 90 giorni per risolvere il contratto. Assicurarsi che l'accordo dichiari anche che la società di gestione della proprietà deve darti un preavviso di almeno 30 giorni se decide di risolvere il contratto.
Commissione per la risoluzione anticipata:
Spesso dovrai pagare una tassa per la risoluzione anticipata del contratto. Questa commissione varierà da poche centinaia di dollari a dover pagare tutte le commissioni che la società di gestione avrebbe accumulato per la durata rimanente del contratto.
Motivo per terminare:
Dovrai cercare un contratto che non richieda una causa per risolvere il contratto. Vorrà anche una clausola che consente di rescindere il contratto senza penali se la società di gestione non riesce a trovare un inquilino entro un determinato periodo di tempo.
Obblighi alla risoluzione:
Ci dovrebbe anche essere una lista di doveri che devono aver luogo al momento della cessazione e la finestra temporale in cui devono essere completati all'interno. Ad esempio, la società di gestione della proprietà deve fornire al proprietario una copia di tutti i contratti di affitto dei locatari entro 14 giorni dalla risoluzione del contratto; o che tutti i soldi dovuti a una delle parti devono essere pagati entro 30 giorni dalla risoluzione del contratto.