Dalla riscossione dell'affitto alla ricerca di inquilini
1. Responsabilità di affitto
Affrontare i problemi di affitto è una delle responsabilità più comuni di un gestore di proprietà.
Ciò comprende:
- Impostazione Affitto - Il gestore di proprietà è responsabile per l' impostazione del giusto livello di affitto per attirare gli inquilini alla vostra proprietà. Comprendono il mercato in cui si trova la proprietà e hanno osservato proprietà comparabili nella zona.
- Collecting Rent - Garantiscono un flusso di cassa ottimale fissando una data per la riscossione dell'affitto ogni mese e applicando rigorosamente le tasse in ritardo .
- Adeguamento dell'affitto - Il gestore degli immobili può aumentare l'affitto di una percentuale fissa ogni anno, in base allo stato e / o alla legge comunale. Possono anche ridurre l'affitto se ritengono necessario.
2. Responsabilità degli inquilini
La gestione degli inquilini è un'altra responsabilità principale di un gestore di proprietà. Sono coinvolti in tutte le aree, tra cui:
- Trovare inquilini - I gestori di proprietà sono responsabili della copertura di posti vacanti. Sanno dove pubblicizzare il noleggio e cosa includere nei propri annunci. Comprendono anche ciò che attrae gli inquilini, in modo che possano offrire suggerimenti per aiutare a rifare la proprietà .
- Affittuari inquilini - I gestori di proprietà dovrebbero avere un processo di screening coerente, inclusi controlli del credito in corso e controlli sui precedenti penali, che possono ridurre le possibilità di essere accusati di discriminazione. I gestori immobiliari esperti hanno visto centinaia, persino migliaia di inquilini, quindi hanno un'idea migliore di come selezionare gli inquilini giusti ; coloro che pagheranno l'affitto in tempo, avranno una locazione più lunga e creeranno meno problemi.
- Gestione dei contratti di locazione - Questo può includere l'impostazione del termine di leasing e assicurarsi che abbia tutte le clausole necessarie per proteggere il proprietario. Ciò include la determinazione dell'importo del deposito cauzionale richiesto.
- Gestione reclami / emergenze - Sono pagati per gestire richieste di manutenzione , reclami acustici e hanno i contatti necessari per gestire le situazioni di emergenza.
- Gestione degli spostamenti - Quando un inquilino si ritira, il manager è responsabile per ispezionare l'unità, controllare i danni e determinare quale parte del deposito cauzionale sarà restituita all'inquilino. Dopo l'uscita, sono responsabili della pulizia dell'unità, della riparazione di eventuali danni e della ricerca di un nuovo inquilino.
- Gestione degli sfratti: quando un inquilino non paga l'affitto o viola in altro modo i termini di un contratto di locazione, il gestore della proprietà comprende il modo corretto di archiviare e andare avanti con uno sfratto.
3. Manutenzione e riparazioni
Il gestore della proprietà deve mantenere la proprietà in condizioni sicure e abitabili. I gestori di proprietà sono responsabili della gestione fisica della proprietà, compresa la manutenzione regolare e le riparazioni di emergenza.
- Manutenzione delle proprietà - Questo include l'esecuzione di manutenzione preventiva delle proprietà per mantenere il funzionamento delle proprietà in condizioni ottimali. Ad esempio, sono personalmente responsabili, o devono assumere qualcuno per, sterminare, controllare la presenza di perdite, paesaggio, spalare la neve e rimuovere la spazzatura. Questa manutenzione ha lo scopo di mantenere felici gli inquilini attuali e attrarre nuovi inquilini.
- Riparazioni - Quando c'è un problema, il gestore della proprietà deve risolvere il problema o assumere qualcun altro per farlo. Hanno spesso una vasta rete di idraulici, elettricisti, falegnami e altri appaltatori affidabili.
4. Conoscenza del diritto locatore-inquilino
I buoni gestori di proprietà hanno una conoscenza approfondita delle leggi nazionali e statali in merito ai modi corretti per:
- Screen a inquilino
- Gestire i depositi di sicurezza
- Termina un contratto di locazione
- Elimina un inquilino
- Rispettare gli standard di sicurezza delle proprietà
5. Responsabilità di supervisione
- Altri dipendenti - Se ci sono altri dipendenti nella proprietà, come un portiere o un personale di sicurezza, il responsabile della proprietà è responsabile di assicurarsi che stiano facendo il loro lavoro. Il responsabile della proprietà può impostare i loro stipendi e persino licenziarli.
- Proprietà libere - I gestori di proprietà sono spesso assunti per occuparsi delle proprietà libere per assicurarsi che non ci siano stati atti di vandalismo e per eseguire la manutenzione ordinaria. Si assicurano inoltre che gli appaltatori e gli altri riparatori stiano completando il loro lavoro in modo tempestivo.
6. Responsabile della gestione del budget / mantenimento dei record
I gestori di proprietà possono essere responsabili della gestione del budget per l'edificio e per il mantenimento di tutti i record importanti.
- Gestione del budget : il gestore deve operare all'interno del budget impostato per l'edificio. In determinate situazioni di emergenza in cui gli occupanti (inquilini) o la struttura fisica (investimenti immobiliari) sono in pericolo, possono usare il loro giudizio per ordinare riparazioni o allo stesso modo senza preoccuparsi del budget.
- Conservazione dei registri - Il gestore della proprietà dovrebbe tenere una documentazione completa riguardante la proprietà. Questo dovrebbe includere tutte le entrate e le spese; elenco di tutte le ispezioni, contratti di locazione firmati, richieste di manutenzione, eventuali reclami, registrazioni delle riparazioni, costi di riparazione, costi di manutenzione, registrazione della raccolta degli affitti e costi di assicurazione.
7. Responsabile delle tasse
- Il responsabile della proprietà può aiutare il proprietario a capire come presentare le tasse per la proprietà di investimento.
- Il responsabile della proprietà può anche presentare le tasse per la proprietà.