Per ottenere questi risparmi sulle tasse di vendita, è necessario applicare al proprio stato per un certificato di imposta sulle vendite .
Un certificato di imposta sulle vendite può anche essere chiamato certificato di un rivenditore, licenza di rivenditore o certificato esentasse, a seconda del tuo stato.
Un certificato di imposta sulle vendite è per l'esenzione dall'imposta sulle vendite pagata, non dalle tasse di vendita che raccogli dai clienti. Per riscuotere le imposte sulle vendite in uno stato, è necessario completare un processo di registrazione per un permesso di stato per le vendite con tale stato.
Come funzionano i certificati di imposta di vendita
Diciamo che acquisti prodotti a prezzi all'ingrosso e li riveli al prezzo di vendita. O forse compri parti e le metti insieme per fare prodotti da vendere. Ad esempio, un calzolaio acquista componenti utilizzati nelle scarpe che vende; potrebbe essere in grado di acquistare queste parti esentasse ottenendo un certificato di imposta sulle vendite.
Quando acquisti prodotti per la tua attività, in genere ti viene richiesto di pagare l'imposta sulle vendite. Ma non li stai utilizzando nel tuo business: stai rivendendo questi prodotti al prezzo al dettaglio.
Per evitare di pagare l'imposta sulle vendite, devi presentare una domanda al tuo stato per essere esenti dall'imposta sulle vendite su questi acquisti.
Quindi, quando acquisti all'ingrosso, devi mostrare al grossista il tuo certificato di imposta sulle vendite e non ti verrà addebitata l'imposta sulle vendite. La maggior parte delle aziende che accettano i certificati di imposta sulle vendite ne tiene un registro per gli acquirenti frequenti; in alcuni casi, potrebbe essere necessario annotare il numero del certificato ogni volta che acquisti.
Tipi di certificati di imposta sulle vendite
Esistono due tipi generali di certificati di imposta sulle vendite:
1. Certificato del rivenditore. Questi sono il tipo in cui, come descritto sopra, i prodotti sono acquistati all'ingrosso e rivenduti al dettaglio. In alcuni casi, un'azienda acquista prodotti utilizzati in un prodotto venduto. Gli imprenditori edili sono un esempio comune; comprano materiali da costruzione usati nella costruzione. L'acquisto di questi materiali potrebbe essere idoneo per il permesso di un rivenditore.
2. Certificato di esenzione . Un certificato di esenzione dall'imposta sulle vendite prevede un'esenzione dall'imposta di vendita per un tipo specifico di prodotto. Ad esempio, alcuni stati esentano l'acquisto di computer per la rivendita.
Gli Stati variano nei prodotti e servizi che possono essere considerati esenti dall'imposta sulle vendite. Alcuni stati, come la California, distinguono tra certificati di rivenditore e certificati di esenzione.
Come qualificarsi per un certificato di imposta sulle vendite
Per ottenere l'esenzione dall'imposta di vendita, gli articoli acquistati non devono essere utilizzati nel normale svolgimento dell'attività. Ad esempio, non è possibile acquistare carta da copia e richiedere un'esenzione dall'imposta sulle vendite, poiché si utilizza tale documento in ufficio.
Alcuni stati hanno dei limiti sul tipo di prodotti che possono essere acquistati senza pagare le tasse di vendita.
Come richiedere un certificato di imposta sulle vendite
È necessario rivolgersi al proprio dipartimento delle entrate statali per ottenere un certificato di imposta sulle vendite. (Se sei abbastanza fortunato da avere un'attività in Alaska, nel Delaware, nel Montana, nel New Hampshire o nell'Oregon, non devi assolutamente pagare l'imposta sulle vendite).
Per prima cosa vai sul sito web del tuo dipartimento fiscale. Quando si arriva a questo sito, potrebbe essere necessario effettuare alcune ricerche per trovare il nome utilizzato in questo stato per il certificato di imposta sulle vendite.
Cerca i tipi di prodotti e servizi che potrebbero beneficiare di un certificato di imposta sulle vendite. Non tutti i prodotti sono idonei in tutti gli stati.
Per completare il modulo ti verrà chiesto della tua attività e del motivo dell'esenzione. Ad esempio, in Iowa è necessario fornire le informazioni di base sulla propria attività (nome, indirizzo, ecc.). Quindi ti viene chiesto di selezionare il tuo tipo di attività da un elenco.
Infine, ti viene chiesto di verificare il motivo dell'esenzione, dall'elenco delle ragioni consentite.
In altri stati, come la California, si completa il modulo di domanda inserendo la propria descrizione dei prodotti richiesti come esenti.
Certificati di imposta sulle vendite in più Stati
Se lavori in diversi Stati, potrebbe essere necessario applicare a ciascuno di questi stati per ricevere un certificato di imposta sulle vendite. Innanzitutto, è necessario stabilire se si dispone di un nesso di imposte sulle vendite in ogni stato. Un nesso fiscale è un modo specifico per determinare se un'azienda è tenuta a pagare le tasse in tale stato. Un nesso fiscale può essere determinato avendo sedi fisiche in uno stato, vendendo articoli in quello stato o avendo dipendenti nello stato.
Per risparmiare tempo nel completamento di diverse applicazioni di certificati di imposta sulle vendite, potresti essere in grado di utilizzare il modulo di domanda multistato dall'organizzazione semplificata delle imposte di vendita.
Non-profit e certificati di imposta sulle vendite
Le organizzazioni senza scopo di lucro possono essere certificate dall'IRS come organizzazioni esentasse. Ma questo status di esenzione fiscale è solo per le imposte sul reddito; le organizzazioni potrebbero ancora dover pagare le tasse di vendita. Lo stato in cui è registrata la no profit determina se l'organizzazione deve pagare le tasse di vendita locali e statali. Questo articolo sulle considerazioni relative alle imposte di vendita per le organizzazioni non profit fornisce ulteriori dettagli sul processo e sulle qualifiche.