Guarda, il personale dei media e i giornalisti sono impegnati. Lo sfondo serve allo scopo di analizzare le informazioni per loro. Vuoi che abbiano i fatti sulla tua storia, giusto? Non vuoi che scavino! Lo sfondo è un'altra informazione separata e discreta che tu, come scrittore, puoi dare alla stampa!
Quindi, faresti meglio a renderlo buono!
Cosa è incluso in uno sfondo?
Come dimostrato in questo campione di background, i componenti principali del pezzo sono il riassunto principale della storia, la storia del problema, il riassunto dell'azione corrente che viene presa (ovvero, ciò che rende la storia attuale e importante ORA), e alcune storie illustrative (spesso emotive e pressanti) che possono essere utili ai giornalisti quando realizzano la storia o la relazione. Questi sono spesso inclusi nello sfondo rispetto al comunicato stampa o al advisory perché la pubblicazione e la consulenza sono necessariamente brevi e diretti.
Campionatore di esempio
Si noti che questa è una revisione / riproposizione pesante di un vero e proprio backgrounder che ho scritto per un cliente, come lo sono molti dei pezzi campione che ho fornito in questa serie sulla scrittura PR / media .
Come la maggior parte dei miei pezzi campione, lo sfondo seguente mostra l'esempio nel carattere normale e le istruzioni in corsivo .
Violazioni costituzionali nella situazione XXXX (breve titolo che riassume la causa o l'organizzazione)
nome dell'organizzazione
Backgrounder (etichettato come tale per la comodità dei giornalisti)
(La seguente sezione sarà un breve riassunto del problema, dell'evento o dell'organizzazione.) Nel corso del lavoro verso la nostra missione di (inserire una missione campione), una coalizione di sostenitori e gruppi basati sulla comunità ha notato storie sorprendentemente simili sulle violazioni e autorità eccessiva da parte di (inserire un gruppo di campioni) quando si risponde a (inserire la situazione di esempio). (Si noti che questa introduzione arriva direttamente al punto e risponde a molte domande di base su chi, che cosa perché tipo, e nomina anche i principali attori in questo numero) .
I membri della coalizione che lavorano con il (gruppo target) su vari progetti hanno notato questo modello e gli incidenti condivisi che hanno spinto ulteriori ricerche. Lo stato attuale della ricerca è una richiesta del Freedom of Information Act (FOIA) di materiali relativi a (la situazione). (La richiesta FOIA fa riferimento al comunicato stampa che ha accompagnato questo particolare backgrounder.)
Inserisci qui un sottotitolo riepilogativo (Ricorda, scrittore, sottotitoli e sezioni abilitano per lo scrematura, che è tutto ciò che i giornalisti più impegnati hanno tempo per!)
(A questo punto, lo sfondo scava nei dettagli importanti della situazione. Utilizza questo esempio per discernere il formato di questi dettagli.) Questo gruppo spesso entra in azioni o situazioni di routine per eseguire un'azione all'interno della comunità. Tuttavia, questa situazione minore diventa (affermazione del problema correlato, fornendo prove e dettagli a sostegno).
Per promuovere una maggiore trasparenza in queste situazioni, la nostra alleanza ha avviato un'analisi più approfondita dei meccanismi e delle comunicazioni che hanno portato a questi incidenti più intensi. Una richiesta di FOIA è stata presentata ufficialmente in data X.
Inserire un sottotitolo Informazioni sul paragrafo successivo (Anche in questo caso, scrittore, ricorda che i sottotitoli sono i tuoi amici.)
La richiesta FOIA cerca informazioni riguardo alle circostanze in cui (gruppo mirato) fornisce questo tipo di assistenza ad altre agenzie della comunità e partecipa ad attività simili, alla portata della loro autorità legale in questa materia, alle linee guida applicabili fornite, ai materiali di formazione forniti , dati statistici e reclami presentati con (agenzia) come risultato di queste pratiche.
(Sempre qui, abbiamo scelto di aprire un'altra sezione con un sottotitolo :) Violazioni e conseguenze
Queste pratiche possono violare i diritti costituzionali delle persone che sono (aggiungere la situazione qui). Inoltre, l'uso di (agenzia campione) causa discriminazione (il gruppo target).
Voci dal (Advocacy Group) (Qui inizieremo a raccontare le storie illustrative, e il sottotitolo dovrebbe corrispondere a quel tono e attirare l'attenzione dei giornalisti.Queste storie spesso forniscono al giornalista grandi slant per il suo pezzo.)
Queste storie illustrative sono state raccolte dal (gruppo di advocacy) e possono essere usate dai membri della stampa per creare storie e dichiarazioni (le questioni in discussione).
(In questo spazio sono inserite diverse storie che rispecchiano il problema e forniscono numerosi esempi e dettagli.In questo esempio particolare, queste brevi storie di circa un paragrafo sono state delineate da punti elenco. da parte del giornalista.)
Informazioni su Advocacy Group (la porzione di questo sottotitolo fornisce le informazioni di base necessarie sull'organizzazione stessa.
Questo spazio racconta una breve storia sul gruppo che mette in scena lo sfondo e spesso include l'organizzazione di missioni, membri e altre informazioni vitali che potrebbero essere necessarie per l'ufficio stampa. Assicurati di includere un sito Web e le informazioni di contatto.
Conclusione: il tuo campione di sfondo
Ecco fatto, un esempio di pagina di backgrounder. Questa pagina aveva l'intestazione dell'organizzazione in alto e le informazioni di contatto in fondo. È stato inviato come PDF (una scelta solida, spesso prevista e facilmente accessibile dai giornalisti), insieme al comunicato stampa. Entrambi erano chiaramente etichettati per il giornalista di destinazione.