Viene fornito perché altri documenti della stampa o dei media come ad es. Avvisi sui media e comunicati stampa sono necessariamente brevi e concisi.
Lo sfondo fornisce ulteriori informazioni al giornalista o al punto vendita senza compromettere la leggibilità o il formato standard dell'advisor o del comunicato stampa.
Come scrivere uno sfondo
Per scrivere uno sfondo, inizia con una breve introduzione all'argomento in questione. Quindi, inserisci i sottotitoli in base alle informazioni aggiuntive che desideri fornire al file multimediale. Alcuni esempi di sottotitoli o sottosezioni di uno sfondo comune sono elencati di seguito. Infine, inserisci le informazioni appropriate sotto le tue sottosezioni.
Poiché la maggior parte dei tuoi documenti sarà indirizzata alle organizzazioni dei media, scrivi lo sfondo in base allo stile AP . Tieni presente che stai scrivendo per professionisti impegnati, quindi fai ampio uso di sottotitoli e di grafica di facile consultazione. La tua ricerca potrebbe coinvolgere interviste al tuo cliente o ad altri membri dell'organizzazione; la ricerca esterna dovrebbe essere pesantemente citata all'interno del backgrounder, in quanto i giornalisti spesso vogliono seguire e verificare le tue informazioni.
Prendi in considerazione la possibilità di modificare lo sfondo in base all'output multimediale scelto. Pensa a chi è il tuo punto vendita ideale per l'evento o il lancio su cui stai lavorando, quindi valuta se potrebbero essere più interessati alla storia del tuo evento, ai ruoli delle persone nell'organizzazione o all'applicabilità geografica di il lavoro a portata di mano (per ulteriori informazioni su queste sezioni, continua a leggere alla prossima sottosezione!).
Nonostante i suggerimenti di cui sopra, i creatori di sfondi - come tutti i pezzi destinati ai giornalisti - dovrebbero essere brevi. L'ultima cosa che uno scrittore PR vuole fare è perdere l'interesse dei media!
Parti di uno sfondo
Le sezioni tipiche di uno sfondo possono includere la cronologia dell'organizzazione, l'evento o l'argomento in questione, le statistiche applicabili o altri dati, i nomi, le descrizioni e le qualifiche di importanti persone all'interno dell'organizzazione, dichiarazioni dirette sul perché l'evento o il problema è applicabile e vale la pena coprire nel ciclo di notizie di oggi (e in generale), dati geografici o demografici relativi al problema, e un paio di vignette emozionanti e interessanti che il giornalista potrebbe utilizzare per creare la loro storia.
Scrittori freelance e lo sfondo
Gli scrittori freelance possono incontrare la necessità di scrivere un backgrounder per i clienti che sono alla ricerca di attenzione dei media, sia che si tratti di una start-up, una non-profit o un'azienda in generale. Potresti essere assunto per scrivere solo uno sfondo, ma è più probabile che il tuo cliente abbia bisogno di diversi tipi di documenti orientati ai media, se non di un intero kit multimediale. Ancora una volta, la necessità di documenti multimediali si presenta spesso nel corso di un lancio, un evento o una conferenza stampa, sebbene non sia sempre così.
Come usare uno sfondo
I documenti dello sfondo possono essere utilizzati come parte di un kit di supporti, come ad esempio uno memorizzato sul sito Web di un'organizzazione o distribuito su supporto cartaceo durante un evento stampa. Si noti che ciò significa che deve essere ben visualizzato in stampa ed elettronicamente.
Vengono spesso utilizzati in concomitanza con eventi stampa, come raduni o conferenze stampa. Di nuovo, sono generalmente forniti con molti altri documenti come parte di un kit di supporti o di un kit di stampa.
Possono essere utilizzati anche in altri modi, come un modo per introdurre una nuova organizzazione, un problema o un evento nei media o come base per i punti di discussione.
A Backgrounder con qualsiasi altro nome
Gli amanti del background possono spesso essere indicati con altri termini. Ad esempio, possono essere combinati con o confusi con un " fact sheet ". Spesso utilizzato come parte di un "kit di supporti" più ampio.