Scopri come scrivere un comunicato stampa

Di seguito è riportato un comunicato stampa di esempio. Questo esempio mostra sia l'impostazione fisica (notare la dateline, il titolo e altri suggerimenti) sia idee per il posizionamento di contenuti e contenuti. Oltre a seguire questo schema e la struttura, prendere in considerazione la possibilità di consultare anche alcuni comunicati stampa per le idee.

PER IL RILASCIO IMMEDIATO

Notizie da ( Inserisci la tua organizzazione )

Linea del giorno (il giorno in cui esce il comunicato )

Embargo fino a (data) se applicabile .

Contatto: ( nome completo di una persona di follow-up), (telefono), (email)

Intestazione centrata, una riga descrittiva nel titolo

Sottotitoli o "Dek", Centrato, Caso titolo, Più descrittivo, ma ancora una riga

([Città in cui le notizie si svolgono tra parentesi]) - In una o due frasi, scrivi le notizie principali o il punto del tuo comunicato stampa. Queste possono essere frasi più lunghe, ma in questo paragrafo non dovrebbero mai esserci più di tre. Non sarai in grado di inserire tutti i tuoi dettagli qui, e va bene.

Il secondo paragrafo è ciò che dovresti dare ad ogni porta stampa e giornalista: chi, cosa, quando, dove e perché del tuo evento, annuncio o lancio. Questo è quello che stanno cercando quando leggono la tua versione. Tra questo e il paragrafo precedente, il giornalista dovrebbe ora sapere tutto ciò di cui avrebbero bisogno per un piccolo pezzo "blip". Certo, vuoi più visibilità di così, quindi fornisci ulteriori dettagli di seguito.

"Ecco un ottimo posto per mettere una citazione forte. Rendila emozionale. Falla vendere", ha detto il tuo miglior portavoce, il ruolo del titolo della tua organizzazione. "Quindi, fa terminare il tuo portavoce in una seconda frase, di solito chiedendo un qualche tipo di azione o cambiamento."

Questo paragrafo è il tuo paragrafo sui dettagli. È qui che si forniscono sfondo, storie, storia, informazioni o statistiche. Qui è dove dipingi una foto e inserisci tutte le "cose" che vuoi che le persone sappiano del tuo annuncio.

"A volte, puoi inserire una citazione aggiuntiva qui", ha detto un'altra persona, il ruolo del titolo all'evento. "Questo ha anche una seconda parte: puoi usare qualcuno che ti sta aiutando con l'evento o la situazione, o puoi andare a prendere una citazione da un laico, rendendola buona, perché a volte il giornalista semplicemente li solleva direttamente dal comunicato stampa per la storia."

Quest'ultima frase o due si concentra sul futuro. Se stai sostenendo un candidato, ad esempio, puoi dire quale data si terrà l'elezione e qual è la posta in gioco. Se stai pubblicizzando un evento, puoi notare che è annuale e il prossimo è già programmato. Semplicemente concludere guardando in qualche modo. Questo è un paragrafo molto breve, a volte solo una frase!

Alcune versioni hanno una serie di segni di cancelletto per segnalare la fine delle notizie. Se la carta intestata che stai utilizzando non ha un piè di pagina, puoi aggiungere un sito Web e canali di social media come footer.

Se stai scrivendo comunicati stampa o altri materiali di pubbliche relazioni per il tuo cliente, assicurati di venderli in caso di ulteriori necessità, come ad esempio consulenti o addetti stampa . Questi materiali per la stampa spesso vanno di pari passo.