Crea un sistema di produttività che funzioni meglio per te
Il modo migliore per rimanere organizzati è attraverso i sistemi. La sfida è trovare i sistemi e gli strumenti per supportare quei sistemi che funzionano meglio per voi.
Ci sono una varietà di sistemi di produttività consigliati come GTD (Getting Things Done, di David Allen) e la tecnica del Pomodoro. E ci sono molti strumenti per mantenere organizzati da calendari digitali e cose da fare, per progettisti di carta e una combinazione di entrambi.
Recentemente, il bullet journal (o bujo come viene spesso chiamato) è emerso come un sistema e uno strumento di produttività alternativa.
Cos'è un bullet bullet?
Il sito web ufficiale Bullet Journal® descrive il metodo come un "sistema analogico nel mondo digitale". È stato creato da Ryder Carroll, un designer di prodotti digitali, che ha sviluppato il sistema per adattarsi a ciò che funziona meglio per ogni singola persona che lo utilizza . Il Bullet Journal offre un sistema all-in-one per tracciare tutto ciò che è specifico per la tua vita e il tuo business. Gli elementi chiave includono:
1. Un giornale numerato pagina
Alcune aziende, come Leuchtturm, offrono questo, oppure è possibile numerare le pagine man mano che si procede.
I numeri sono importanti perché il sistema utilizza un indice per tenere traccia di ciò che è nel libro. Altre caratteristiche del notebook possono includere la matrice di punti (più comune), la griglia o il diario allineato. Infine, ci sono diverse scelte di dimensioni e dovrai scegliere quello più adatto a te. Carroll consiglia una dimensione che può essere trasportata con te ovunque tu vada.
Il più comune è A5 (5,8 x 8,3 pollici).
2. Una chiave per i simboli utilizzati nel blocco note.
Il Bullet Journal ufficiale utilizza:
. Compito (punto)
X Attività completata
> Attività migrata O evento -- Gli appunti * Assegna priorità all'attività ! Evidenzia grandi idee o note che vuoi ricordare Doodle dell'occhio per indicare qualcosa che vuoi esplorare o approfondire. Per molte persone, questo è il genio del diario dei proiettili, e per gli altri è la sfida. L'indice significa che puoi avere pagine che non sono organizzate in sezioni, come spesso si trovano altri pianificatori. Ma puoi trovarli facilmente perché il tuo indice ti dice su quale pagina si trova l'informazione. Per le persone a cui piace organizzare per categorie e sezioni, può essere difficile lasciarlo andare. Le raccolte includono caratteristiche tipiche del pianificatore come un registro futuro (ad esempio un anno prima), un registro mensile che include un calendario e un elenco attività e il registro giornaliero, che include tutte le attività giornaliere. Oltre a ciò, il diario dei proiettili può anche memorizzare idee, appunti e diario, oltre a tracciare le abitudini e altre informazioni che si desidera conservare. Se sei il tipo di persona che ha un milione di idee e pensieri che vuoi ricordare, e / o hai un sacco di Post-It e foglietti di carta con annotazioni, un diario dei proiettili potrebbe essere l'ideale per te. Uno dei grandi aspetti del diario dei proiettili è che puoi adattarlo per adattarlo al tuo stile organizzativo. Ad esempio, mentre il tradizionale diario dei proiettili è piuttosto minimalista, molte persone creano pagine artistiche colorate (chiamate spread), piene di scarabocchi e font fantasiosi. Inoltre, molti creano i propri simboli, ad esempio un quadrato per un'attività con un controllo o X al suo interno quando l'attività è completata. Oltre al pianificatore di base, molti proprietari di diari di proiettili creano collezioni per tenere traccia dei libri che leggono, dei passi che percorrono ogni giorno, dei loro piani pasto e altro ancora. L'abitudine tracker è solitamente una griglia in cui gli utenti tengono traccia delle abitudini che desiderano concentrarsi su consumo di acqua, gratitudine, esercizio fisico, lettura e altro. Il vero vantaggio del diario dei proiettili per un imprenditore consiste nell'avere un unico posto in cui archiviare tutto. Ecco alcune cose che puoi organizzare e tenere traccia nel diario dei proiettili: Obiettivi: ogni azienda dovrebbe avere degli obiettivi. Puoi includere obiettivi annuali come parte del tuo registro futuro, ma molti utenti di diari bullet hanno una pagina di obiettivi (o una bacheca) e includono obiettivi su calendari mensili, settimanali e / o giornalieri. Pianificatore di marketing: il tradizionale diario dei proiettili elenca semplicemente le date del mese sul lato della pagina, quindi è possibile inserire qualsiasi elemento importante accanto alla data. Tuttavia, se si utilizza una griglia mensile (ad esempio come un calendario), è anche possibile utilizzarla per tracciare il proprio editoriale o i contenuti del mese, nonché i post sui social media e altre attività di marketing. Progetti: puoi avere una singola pagina che elenca tutti i tuoi progetti e poi pagine specifiche per il progetto stesso in cui elencherai le attività per quel progetto. È possibile fare riferimento all'elenco delle attività del progetto durante la pianificazione della settimana o degli obiettivi giornalieri e delle cose da fare. Idee: questo può coprire una moltitudine di cose. Ad esempio, molte persone hanno una pagina o due che chiamano Brain Dump, semplicemente scrivono idee che vengono da loro e che non vogliono dimenticare. Tuttavia puoi ideare pagine per parti specifiche della tua attività. Ad esempio, puoi avere una pagina delle idee di progetto. Altre pagine di idee che puoi includere includono: Raccolta dati : rivedere e registrare i dati aziendali è importante per assicurarsi che i vostri sforzi stiano dando i frutti. Un ottimo posto per tenere traccia di questi dati è nel diario dei proiettili. Puoi creare una pagina che ha ogni mese dell'anno e luogo per registrare informazioni importanti sul tuo sito web o attività come numero di vendite, statistiche sul traffico del sito web, dimensioni dell'elenco email, numero di persone che seguono sui social media e qualsiasi altra cosa tu sentire è un dato importante da monitorare. Se sei un affiliato di marketing o hai più fonti di reddito , puoi creare una pagina che tiene traccia dei dati provenienti da ciascuno dei tuoi flussi di reddito. Note: se ascolti podcast, guardi video, leggi libri o segui corsi per aiutarti nella tua attività, il diario dei proiettili può essere un posto in cui conservare le tue note. Se sei coinvolto in diverse risorse didattiche contemporaneamente, puoi creare una pagina per aiutarti a tenere traccia di ogni allenamento. Ad esempio, se stai frequentando due corsi online, puoi avere una pagina che elenca i corsi con tracker per ogni modulo o lezione. Qualunque cosa tu abbia bisogno: la parte migliore del diario dei proiettili è che è una lavagna vuota e puoi creare il sistema organizzativo e di pianificazione che si adatta alle tue esigenze aziendali e al tuo modo di lavorare. Ad esempio, se preferisci una settimana a colpo d'occhio, non utilizzare lo spread giornaliero. Puoi avere una pagina per tenere traccia delle cose che vuoi esaminare o ricercare come un nuovo strumento di social media. Utilizzare una pagina per tenere traccia delle esigenze di fornitura degli uffici. Qualunque idea, idea o altro da tenere in considerazione o da ricordare può essere memorizzato nel diario dei proiettili. Integrazione personale e aziendale: mentre in genere si desidera separare la propria vita personale e aziendale , la realtà è che gli imprenditori domestici spesso si sovrappongono. Inoltre, una delle sfide per rimanere organizzati mentre si lavora a casa è avere due sistemi separati. Il diario dei proiettili consente l'integrazione della tua vita in un'unica fonte. Quindi, insieme alle cose da fare, alle idee, alle note, ecc., Puoi averne di personali, come la pianificazione del pasto, gli inseguitori, le faccende di casa, le liste regalo, i promemoria per i compleanni, gli elenchi di pianificazione dei viaggi, l'elenco delle cose da fare e qualsiasi altro per gestire la tua vita e la tua attività. Un altro vantaggio chiave del diario dei proiettili è la possibilità di modificarlo se non funziona correttamente. All'inizio, scoprirai che non utilizzi alcune raccolte o che non funzionano per te. In questo caso, puoi smettere di usarlo o modificarlo su un'altra pagina del tuo notebook. Se si fatica a far mescolare insieme i propri articoli senza categorie, è possibile creare sezioni usando graffette o etichette. Alcune persone usano il sistema bullet journal in altri tipi di planner, come The Happy Planner, Filofax o altri sistemi di raccoglitori che consentono di creare sezioni specifiche. Finalmente, lascia andare gli errori. Se non hai una grande calligrafia o commetti un errore, lascia perdere. Puoi usare White Out o un adesivo per coprire gli errori, e tu sei l'unico che vedrà il tuo diario (a meno che tu non ne abbia un blog o un vlog), quindi finché puoi leggerlo, la qualità della scrittura non lo fa t importa Esistono più modi per utilizzare un diario dei proiettili che possono essere elencati in un singolo articolo. Fortunatamente, molti utenti di bullet journal condividono idee e suggerimenti su YouTube e Pinterest. Assicurati solo di non lasciare che l'elemento creativo e artistico di alcuni utenti BuJo ti spaventi. Ricorda, il diario dei proiettili dovrebbe essere per te e solo per te. Se ti piace l'idea di un pianificatore personalizzato, ma preferisci la carta digitale, ci sono alcune opzioni. Esiste un'app complementare per il Bullet Journal, sebbene non sia realmente progettata per sostituire il giornale cartaceo. Ha un promemoria per "riflettere" su ciò che hai aggiunto al tuo diario, oltre a una guida e al blog di Bullet Journal. Evernote è un'altra opzione che può essere in qualche modo adattabile alla creazione di un sistema di pianificazione personale. La maggior parte delle persone sa che è l'ideale per archiviare note, ricerche, pagine Web e altro. Inoltre, puoi creare elenchi di controllo e altri elementi necessari per organizzarti. Taccuini da carta a digitale come il taccuino per scrittura intelligente Moleskin con Smart Pen o il taccuino Rocketbook Everlast offrono il meglio dei due mondi. In ognuna puoi scrivere su un quaderno e avere le informazioni inviate sul tuo smartphone, Evernote, DropBox, Google Drive o una manciata di altri luoghi, inclusa la tua email. Questi tendono ad essere un po 'più costosi e hanno alcune limitazioni, ma sono ancora valide opzioni per sviluppare il proprio sistema di pianificazione. 3. Un indice di ciò che è in ogni pagina del tuo diario
4. Collezioni
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