Il sourcing strategico ottimizza la supply chain ma prende risorse
Le piccole imprese di solito hanno i loro dipendenti che fanno ciò che serve per mantenere le luci accese e i motori che ronzano. Il ritorno sullo sforzo è solitamente misurato in: ha fatto quello che faccio oggi fa la differenza?
E l'approvvigionamento strategico non è destinato a fare la differenza oggi.
In genere, l'approvvigionamento è suddiviso in livelli, non da proprietari di piccole imprese (che non hanno quel tipo di tempo) ma da coloro che hanno il tempo di suddividere le funzioni aziendali in livelli. Questi livelli sono definiti da: 1. la quantità di sforzo necessaria per ottenere quel livello di approvvigionamento, 2. l'impatto potenziale che il livello di sourcing potrebbe avere su un'azienda e 3. la resistenza organizzativa che ci si potrebbe aspettare cercando di coinvolgere in quel livello di approvvigionamento.
Signore e signori e proprietari di piccole imprese, i vostri livelli di approvvigionamento sono:
- Vittorie veloci
- Sourcing tattico
- Risorsa strategica
- Sourcing trasformazionale
Vittorie veloci
Il livello di approvvigionamento definito dalla minima quantità di sforzi, il minor impatto potenziale e la minore resistenza organizzativa è il livello Quick Wins.
Le vincite veloci sono talvolta descritte come "tre offerte e un acquisto". La maggior parte delle aziende considera queste vittorie rapide come frutta a basso impatto e se la tua piccola azienda non ha mai offerto i propri prodotti o servizi, questo livello di vincita rapido potrebbe comportare risparmi a breve termine dal 3 al 10 percento.
Le vincite rapide sono un livello molto elementare di coinvolgimento degli approvvigionamenti e la quantità di impegno necessaria è letteralmente, "Ehi, invece di effettuare un ordine di acquisto con il mio fornitore normale, permettimi di chiedere a due o tre altri fornitori quanto costerebbe comprare cosa."
La ragione per cui dovresti ricevere pochissima resistenza organizzativa quando ti impegni a cercare di ottenere vittorie veloci è che non è molto dirompente.
Per impegnarsi in uno scenario di vittorie veloci, le piccole imprese in genere non hanno bisogno di assumere persone in più o impiegare troppo tempo extra per fare questa strategia di sourcing.
Ma i risparmi dal 3 al 10 percento che realizzerete inizialmente vedranno diminuire i rendimenti abbastanza rapidamente. Ad esempio, se non hai mai partecipato a "tre offerte e un acquisto" e lo fai, vedrai solo i risparmi per la prima volta o due (per lo stesso prodotto). Dopo la terza o quarta volta, i tuoi fornitori ti diranno: "Questo è il più basso che posso".
A quel punto, è il momento di impegnarsi in un livello più elevato di coinvolgimento di sourcing.
Sourcing tattico
Il sourcing tattico prende l'idea di vittorie veloci e lo rende leggermente più sofisticato. Di conseguenza, la tua piccola impresa vedrà un maggiore risparmio, ma richiederà uno sforzo maggiore. E quando ti accorgi che il ragazzo o l'acquirente (o l'acquirente o l'amministratore o qualsiasi altro titolo di lavoro che hai assegnato alla persona che ha ordinato il tuo fornitore) passa più tempo a parlare con ingegneri e utenti finali e persone dello sviluppo del fornitore che a effettuare l'acquisto ordini, potresti esitare.
L'approvvigionamento tattico prende in considerazione nozioni come: "Ehi, se applico una lieve modifica a queste specifiche di prodotto, posso acquistarlo dal fornitore B anziché dal fornitore A.
E se comincio ad aggregare più spese al Fornitore B, mi aiuteranno a ottenere sostanziali risparmi su base annua. "
L'approvvigionamento tattico considera anche aspetti come il consolidamento dei fornitori. Se la tua piccola azienda può ridurre il numero di fornitori con cui si occupa del 25%, allora quei ragazzi e ragazze che hai ingaggiato per fare il tuo ordine di acquisto fornitore dovrebbero avere meno lavoro da fare (e possono concentrarsi su altre attività "mantieni le luci accese" ).
Tuttavia, ci vuole sforzo per arrivarci, e questo è solo se si vuole affrontare il sourcing a livello tattico. La domanda principale che stiamo cercando di risolvere è se la tua piccola azienda debba impegnarsi in un approvvigionamento strategico, che richiede uno sforzo ancora maggiore.
Risorsa strategica
Il sourcing strategico sembra un'ottima idea. Quale azienda adulta non vuole avvicinarsi strategicamente ai propri processi di business?
E mentre l'approvvigionamento strategico può portare a significativi risparmi sui prezzi di acquisto, riduzione delle scorte, ottimizzazione dei processi e consolidamento dei fornitori, non è facile.
Per impegnarsi nel vero sourcing strategico, una persona deve dedicarsi a farlo. Ciò significa che i tuoi acquirenti stanno effettuando ordini e la tua catena di approvvigionamento sta gestendo i fornitori correnti. E una persona di sourcing strategico sta lavorando con i nuovi fornitori potenziali e attuali per valutare le capacità. Stanno anche lavorando con persone della catena di fornitura e ingegneri e esperti di logistica e magazzinaggio e di qualità e di regolamentazione (se applicabile) per progettare ed eseguire un nuovo modo di approvvigionarsi.
Alcune grandi società hanno gruppi di approvvigionamento strategico con centinaia di dipendenti. Quindi, alla domanda se la vostra piccola impresa dovrebbe impegnarsi in sourcing strategico - sotto la più pura definizione di sourcing strategico - probabilmente no.
Ma se la tua piccola impresa lavora per ottimizzare la sua catena di fornitura - cercando di capire come consegnare i prodotti ai tuoi clienti, quando i tuoi clienti vogliono quei prodotti - e spendendo il minor denaro possibile per farlo ? Sì.
Inizia attaccando quelle vittorie veloci e poi concentrati sulle strategie di approvvigionamento tattico per arrivare lì.
Sourcing trasformazionale
Raggiungere un livello di sourcing trasformazionale è simile alla costruzione di un esercito di robot senzienti per mantenere la pace nel nostro tempo . Potrebbe sembrare buono sulla carta o in una riunione del consiglio di amministrazione, ma immagina di convincere Boeing a esternalizzare completamente la sua produzione Dreamliner .
La quantità di sforzi necessari e il livello di resistenza organizzativa di solito rendono il sourcing trasformazionale un non-starter per le piccole imprese.
Rimanete concentrati sui risparmi sul prezzo di acquisto derivanti dall'acquisizione rapida delle vittorie e dai risparmi sui costi totali derivanti dall'approvvigionamento tattico - e un giorno la vostra piccola impresa potrebbe essere abbastanza grande da poter assumere fonti strategiche e di trasformazione.