Cos'è uno spedizioniere e la mia azienda ne ha bisogno?
Quando un'impresa decide di esportare o importare i propri prodotti, si rende presto conto che devono affrontare le numerose barriere che devono essere superate per spedire il prodotto al cliente finale.
In molti casi, un'azienda si rivolgerà a uno specialista, chiamato spedizioniere, che può gestire questi ostacoli.
Che cosa può offrire un spedizioniere
I servizi di uno spedizioniere possono variare a seconda delle diverse società, ma la funzione principale dello spedizioniere è di agire da intermediario tra il cliente che le assolda e vari servizi di trasporto che sono coinvolti nel portare il prodotto all'estero al cliente, compresi i vettori , dogana e gestori.
A seconda della destinazione finale e della natura degli articoli spediti, potrebbero esserci molte società di trasporto coinvolte nel movimento degli articoli dal fornitore al cliente.
Lo spedizioniere potrebbe dover affrontare molti problemi di esportazione e importazione che potrebbero essere coinvolti nel movimento delle merci.
Lo spedizioniere è assunto:
- per ottenere il prodotto al cliente entro una data specifica
- in uno stato integro
Lo spedizioniere fornirà i servizi di assicurazione del cliente per assicurarsi che se gli articoli arrivano danneggiati, saranno rimborsati e non saranno responsabili per i danni.
Confezione
Uno spedizioniere deve fornire assistenza al cliente su come imballare i propri prodotti per l'esportazione. Gli imballaggi normalmente utilizzati per la spedizione negli Stati Uniti potrebbero non essere sufficienti per il trasporto prolungato in cui gli articoli possono essere caricati in un container o caricati e scaricati più volte lungo il percorso.
L'articolo può essere consentito di essere conservato in ambienti in cui si possono verificare temperature o condizioni meteorologiche estreme. Se un articolo viene spedito via aereo, lo spedizioniere può suggerire un imballaggio più leggero del normale per ridurre al minimo i costi di spedizione.
etichettatura
Gli spedizionieri assisteranno i loro clienti nella fornitura dell'etichettatura corretta richiesta per i loro articoli.
L'etichetta corretta sarà richiesta per mostrare:
- gli articoli precisi nel contenitore di spedizione
- qualsiasi oggetto pericoloso
- Paese d'origine
- peso corretto in sterline e chilogrammi
- porta di entrata dettagli
- eventuali dettagli richiesti nella lingua del paese di destinazione
Documentazione
La documentazione è importante per la spedizione di un articolo all'estero. Vi è un numero di documenti che lo spedizioniere deve preparare per la spedizione che richiede conoscenze specialistiche.
- Polizza di carico ( BOL ) - Il BOL è un contratto tra il proprietario della merce e il corriere. Esistono due tipi di BOL; in primo luogo una polizza di carico semplice che non è negoziabile e, in secondo luogo, una polizza di carico dell'ordine negoziabile o del mittente. Il BOL negoziabile può essere acquistato, venduto o scambiato mentre le merci sono in transito. Il cliente di solito avrà bisogno di un originale come prova di proprietà per impossessarsi delle merci.
- Fattura commerciale - La fattura è la fattura per le merci dal venditore all'acquirente. Può essere utilizzato per determinare il valore reale delle merci nel valutare l'importo dei dazi doganali.
- Certificato di origine (COO) - Il COO è una dichiarazione firmata che identifica l'origine dell'elemento di esportazione.
- Certificato di ispezione - Questo documento può essere richiesto dal cliente per certificare che le merci sono state ispezionate o testate e la qualità delle merci è accettabile.
- Licenza di esportazione - Questa licenza è un documento governativo che autorizza l'esportazione di merci in quantità specifiche verso una destinazione specifica.
- Dichiarazione di esportazione del mittente (SED) - Il SED viene utilizzato per le statistiche di esportazione. Viene preparato tramite il servizio postale degli Stati Uniti (USPS) quando la spedizione è superiore a $ 500.
- Elenco di imballaggio per l'esportazione - Si tratta di un elenco di imballaggio dettagliato che specifica ciascun articolo della spedizione, che tipo di contenitore di imballaggio è stato utilizzato, peso lordo e misure del pacchetto.
Sommario
Le aziende che desiderano esportare gli articoli possono utilizzare gli spedizionieri per risparmiare non solo tempo e fatica, ma anche per garantire che le merci arrivino al luogo del cliente in tempo e senza incidenti.
Uno spedizioniere può fornire all'esportatore tutta la documentazione necessaria e collaborare con le società di trasporto necessarie per ottenere gli articoli al cliente.
Articolo aggiornato da Gary Marion, esperto di logistica e catena di fornitura.