Vantaggi per i datori di lavoro
Un programma di ritorno al lavoro (RTW) offre una serie di vantaggi ai datori di lavoro.
- Mantieni lavoratori esperti: i lavoratori infortunati che rimangono a casa per un periodo prolungato possono diventare scoraggiati. Possono eventualmente lasciare l'azienda. Un datore di lavoro può mantenere dipendenti valutati restituendoli sul posto di lavoro non appena sono fisicamente in grado.
- Ridurre il fatturato: restituendo dipendenti infortunati al lavoro, i datori di lavoro possono evitare il costo di assumere e formare lavoratori sostitutivi.
- Migliori relazioni con i dipendenti: un programma RTW può migliorare le relazioni tra datore di lavoro e dipendente. Operando il programma, l'azienda dimostra di preoccuparsi del benessere degli impiegati.
- Migliore produttività: i dipendenti infortunati che ritornano sul posto di lavoro saranno più produttivi di quanto sarebbero stati se fossero rimasti a casa.
- Costi ridotti: anche se tornano al lavoro solo a tempo parziale, i dipendenti feriti raccolgono meno benefici di invalidità rispetto a quelli che avrebbero se rimanessero a casa. Pertanto, un programma RTW può aiutare a ridurre i costi di compensazione dei lavoratori .
Vantaggi per i dipendenti
Un programma RTW è più di un semplice strumento per risparmiare sui costi per i datori di lavoro. Offre anche vantaggi ai dipendenti.
- Migliore morale: i lavoratori infortunati che rimangono a casa possono sentirsi socialmente isolati. Tornando rapidamente al lavoro, i dipendenti mantengono le loro connessioni sociali. Riacquistano anche un senso di scopo fornito da una routine lavorativa quotidiana.
- Sicurezza finanziaria: un programma RTW può garantire che un dipendente ferito mantenga la sua posizione presso l'azienda.
- Ritenzione di abilità: quando i feriti rimangono a casa, le loro capacità possono deteriorarsi. Un programma RTW può garantire che le loro competenze siano mantenute.
Risorse utili
Supponiamo che tu abbia deciso di voler creare un programma RTW per la tua azienda. Dove inizi? Un buon punto di partenza è Internet. Molte risorse online sui programmi RTW sono disponibili per le piccole imprese. Ecco alcuni esempi:
- Dipartimento del lavoro: la politica per l'occupazione della disabilità dell'ufficio DOL offre un kit di strumenti per il ritorno al lavoro. Il toolkit è progettato per aiutare i datori di lavoro a comprendere il processo di ritorno al lavoro.
- Job Accommodation Network (JAN) : creato anche dall'Office of Disability Employment Policy, JAN offre una guida gratuita per gli alloggi sul posto di lavoro e le questioni relative all'occupazione di disabilità. L'organizzazione può aiutare i proprietari di piccole imprese a capire quali tipi di sistemazioni soddisfano i requisiti dell'Americans With Disabilities Act (ADA).
- Istituto per la ricerca sul lavoro: l'Istituto per la ricerca sul lavoro e l'occupazione (IRLE) fa parte dell'Università della California a Berkeley. Ha sviluppato un manuale sul ritorno al lavoro per le piccole imprese. Mentre il manuale è progettato per i datori di lavoro della California, può essere utilizzato come guida dai datori di lavoro in altri stati. Il manuale è facile da leggere e facilmente consultabile online.
- Assicuratori Comp lavoratori: molti assicuratori di indennizzi per lavoratori hanno sviluppato programmi RTW di esempio per i loro assicurati. Chiedi al tuo assicuratore se ne offre uno.
Requisiti ADA
Quando si stabilisce un programma RTW, è necessario assicurarsi che sia conforme alle leggi statali e federali. Questi includono l'ADA, gli standard OSHA e gli statuti di compensazione dei lavoratori . L'ADA è rilevante per un programma di RTW perché un lavoratore infortunato nel lavoro può essere qualificato come disabile ai sensi della legge. Sotto l'ADA, una persona è considerata invalida se lui / lei ha una menomazione fisica o mentale che limita sostanzialmente una o più delle sue principali attività di vita. Esempi di attività vitali principali sono camminare, alzarsi, piegarsi e lavorare.
L'ADA impedisce ai datori di lavoro di discriminare i lavoratori che possono svolgere le funzioni essenziali del loro lavoro, con o senza alloggio.
Ad esempio, un lavoratore della catena di montaggio disabilitato non può sopportare più di cinque minuti alla volta. Stare in piedi non è una funzione essenziale del lavoro perché il lavoratore può svolgere tutti i compiti necessari mentre è seduto su una sedia. Il suo datore di lavoro deve fornire una sistemazione ragionevole (come una sedia) che gli consenta di svolgere il proprio lavoro. Una sistemazione è ragionevole se non causa eccessive difficoltà al datore di lavoro.
Puoi saperne di più sull'ADA visitando i siti web sull'argomento forniti dal Dipartimento di Giustizia e dal Dipartimento del Lavoro. Si consiglia inoltre di consultare un avvocato.
Restituire i dipendenti al lavoro
L'obiettivo di un programma RTW è quello di riportare il lavoratore infortunato al lavoro il più rapidamente possibile. Affinché il tuo programma sia efficace, devi disporre di procedure scritte per rispondere alle lesioni sul posto di lavoro. Il tuo piano dovrebbe delineare i passaggi che la tua azienda seguirà dal momento in cui si verifica un infortunio fino a quando il dipendente ritorna sul posto di lavoro. Ecco una procedura in sei passaggi raccomandata dall'IRLE.
- Contatta il lavoratore: una volta che sei a conoscenza di un infortunio, contatta direttamente il lavoratore. Aiutalo a completare il modulo di richiesta di risarcimento per i lavoratori. Spiegare le procedure coinvolte nell'ottenere i benefici di indennizzo dei lavoratori . Informare il lavoratore sul programma RTW dell'azienda. Garantire al lavoratore che lui o lei non sarà costretto a tornare al lavoro prima che lui o lei sia medicalmente in grado. Resta in contatto con il lavoratore durante il processo di recupero.
- Identificare le funzioni essenziali del lavoro: identificare le funzioni che sono fondamentali per il lavoro e che il dipendente deve essere in grado di eseguire (con o senza alloggio). Ad esempio, un lavoratore impiegato come autista di autobus deve essere in grado di guidare un autobus. Lavare il bus alla fine del giorno può essere desiderabile, ma non è essenziale per il lavoro dell'autista del bus. Tu e il lavoratore dovreste essere d'accordo sulle funzioni essenziali. Potrebbe essere necessario eliminare le funzioni non essenziali che l'operatore non può eseguire a causa della lesione.
- Determinazione di capacità e limitazioni: ottenere una valutazione delle capacità del lavoratore da parte del proprio medico curante. Determina quali attività (come il sollevamento o la posizione) devono essere limitate.
- Valuta gli alloggi: ricerca le sistemazioni disponibili. Chiedi al lavoratore di fare lo stesso in modo da poter confrontare i risultati. Rivedere le opzioni insieme Esempi di sistemazioni sono una postazione di lavoro / stand, una sedia ergonomica, un programma di pause modificato, lavoro da casa, un programma di lavoro part-time e un carrello a mano per salire le scale. Molte sistemazioni possono essere fornite a un costo minimo o nullo.
- Scegli un alloggio ragionevole: fai un'offerta al lavoratore per tornare al lavoro. Il lavoratore può essere in grado di tornare al suo lavoro normale con una sistemazione ragionevole. In caso contrario, offrire un'alternativa. Questo potrebbe essere un altro lavoro equivalente, una posizione di livello inferiore o un lavoro temporaneo.
- Implementazione e monitoraggio: rimanere in contatto con il lavoratore dopo che lui o lei torna al lavoro per offrire supporto. Potrebbe essere necessario modificare le sistemazioni man mano che l'operatore migliora.
Finalizzare la tua politica
Una volta stabilite le procedure descritte sopra, dovrai assegnare la responsabilità per eseguirle. I compiti dovrebbero essere suddivisi tra diversi membri dello staff. Ad esempio, un responsabile delle risorse umane potrebbe essere responsabile della spiegazione del programma RTW a un lavoratore infortunato e di aiutarlo a compilare moduli di richiesta di risarcimento dei lavoratori. Il responsabile di reparto del lavoratore potrebbe essere responsabile di aiutare il lavoratore a scegliere una sistemazione appropriata (se necessaria).
Per completare i ruoli assegnati, il tuo staff avrà bisogno di istruzioni scritte. Ad esempio, il membro dello staff che valuta le capacità di un lavoratore infortunato avrà bisogno di una procedura scritta su come ottenere informazioni mediche dal medico del lavoratore. Allo stesso modo, la persona che valuta gli alloggi avrà bisogno di istruzioni su come condurre il processo. Saranno necessarie istruzioni per ciascuno dei sei passaggi.
Prima di implementare il tuo programma RTW, dovresti valutare ogni lavoro della tua azienda e identificare le sue attività essenziali. I compiti sono essenziali se sono fondamentali per il lavoro. Questi sono i compiti che un lavoratore deve essere in grado di eseguire per svolgere quel lavoro. Se un lavoratore infortunato non può portare a termine questi compiti, anche con un alloggio, non può tornare a quel lavoro.
Un lavoratore infortunato che non può tornare al suo lavoro normale può essere in grado di svolgere altri compiti su base temporanea. Ad esempio, un lavoratore può riorganizzare file o ricercare prodotti per acquisti futuri. Crea un elenco di tali compiti in modo che tu e il tuo staff potete fare riferimento ad esso quando necessario.
Formazione e monitoraggio
Una volta implementato il tuo programma RTW, dovrai assicurarti che tutti i partecipanti adempiano alle loro responsabilità. Ciò include l'assicuratore di indennizzo del lavoratore e i professionisti medici che trattano i lavoratori infortunati. I medici dovrebbero tenere aggiornati voi e il vostro assicuratore sulle capacità e restrizioni dei lavoratori feriti.
Il personale di supervisione richiederà una formazione su come interagire correttamente con i dipendenti che potrebbero essere disabili e richiedere un alloggio. I dipendenti di tutti i livelli devono essere informati del programma RTW. È importante che capiscano che il programma offre benefici ai lavoratori. Non è semplicemente un meccanismo di risparmio dei costi per il datore di lavoro.