Distinguere dipendenti da contraenti indipendenti non è facile.
Per prima cosa, non ci sono linee guida universali che i datori di lavoro possano usare per fare questa distinzione. Le regole sono state stabilite dall'Internal Revenue Service, dalle autorità federali e statali del lavoro e dai tribunali. Sfortunatamente, queste regole non sono coerenti. Pertanto, un lavoratore ritenuto un appaltatore indipendente in base a una serie di regole può qualificarsi come dipendente in un altro.
Significato di appaltatore indipendente
Il significato di appaltatore indipendente varia da stato a stato. Alcuni stati hanno statuti specifici che definiscono il termine. Altri fanno affidamento sulla giurisprudenza (precedenti decisioni giudiziarie). Alcuni stati determinano lo stato di un lavoratore in base a un elenco di criteri. Per qualificarsi come contraente indipendente, un lavoratore deve soddisfare alcuni o tutti i criteri. Alcuni stati designano alcuni lavoratori, come agenti immobiliari, appaltatori indipendenti in base alla loro occupazione.
Sebbene non esista un consenso nazionale su cosa costituisca un contraente indipendente, molti Stati applicano principi comuni.
Uno di questi ha a che fare con l'indipendenza. Per qualificarsi come contraente indipendente un lavoratore - non il datore di lavoro - deve avere il controllo sul proprio lavoro.
In molti stati, il processo per determinare se un lavoratore è un appaltatore indipendente o un dipendente inizia con le seguenti domande:
- Il datore di lavoro controlla solo l'esito del lavoro? Il datore di lavoro controlla anche i mezzi e il metodo con cui viene eseguito il lavoro? Se il lavoratore è un appaltatore indipendente, stabilisce il programma di lavoro e decide quali strumenti e procedure vengono utilizzati per portare a termine il lavoro. Il datore di lavoro controlla solo il prodotto finale.
- Il lavoratore gestisce un'impresa indipendente che è separata dalle attività del datore di lavoro? Un appaltatore indipendente ha un'attività consolidata distinta dalle attività del datore di lavoro. Lui o lei svolge lavoro per aziende diverse dal datore di lavoro.
Questi sono solo alcuni dei fattori che gli stati possono considerare per determinare se un lavoratore si qualifica come imprenditore indipendente.
Si noti che un accordo scritto con un lavoratore che afferma di essere un contraente indipendente non garantirà che il lavoratore sarà considerato un appaltatore dalla commissione per il risarcimento dei lavoratori dello Stato. Gli Stati in genere si concentrano sul grado di controllo che il datore di lavoro esercita sul lavoratore piuttosto che sui termini di un contratto .
Errori di classificazione
Molti datori di lavoro classificano erroneamente i lavoratori inavvertitamente. Tuttavia, alcuni datori di lavoro classificano intenzionalmente i dipendenti come appaltatori indipendenti come stratagemma per risparmiare sui premi assicurativi. Questa tattica è una cattiva idea!
Per prima cosa, la mancata acquisizione della copertura di risarcimento dei lavoratori mandati può essere motivo di una causa contro il datore di lavoro da parte di un dipendente ferito. In secondo luogo, molte leggi sul risarcimento dei lavoratori statali vietano ai datori di lavoro di omettere deliberatamente gli impiegati come appaltatori indipendenti.
I datori di lavoro che violano queste leggi possono essere soggetti a multe, sanzioni civili, accuse penali e persino al carcere.
Audit dell'assicuratore
Alcuni stati controllano a caso i datori di lavoro per garantire che i lavoratori siano adeguatamente classificati. Tuttavia, la maggior parte degli stati si affida agli assicuratori per condurre audit .
La maggior parte delle politiche di retribuzione dei lavoratori è soggetta a un controllo annuale . L'audit assicura che sia stato addebitato un premio per tutti i lavoratori aventi diritto alle indennità di indennizzo dei lavoratori. Al momento dell'acquisto di una politica di remunerazione dei lavoratori, un datore di lavoro paga un premio di deposito in base ai libri paga stimati. Il premio effettivo viene determinato dopo che la politica è scaduta.
Il premio finale si basa su effettivi salari e codici di classificazione . Se l'assicuratore determina che i lavoratori designati come appaltatori indipendenti sono realmente dipendenti, assegnerà a tali individui un codice di classe e un libro paga.
Alla fine il datore di lavoro può essere addebitato un grande premio aggiuntivo.
subappaltatori
La tua azienda assume subappaltatori? Se la risposta è sì, è necessario assicurarsi che tutti i subappaltatori abbiano acquistato un'assicurazione per la compensazione dei lavoratori . Questo è importante per due ragioni. In primo luogo, un dipendente di un subappaltatore non assicurato che è infortunato sul posto di lavoro può chiedere il recupero per il suo infortunio da voi (l'appaltatore generale). È possibile proteggersi da tali cause, insistendo sul fatto che tutti i subappaltatori forniscano un certificato di assicurazione che verifichi di aver acquistato un'assicurazione per la compensazione dei lavoratori.
C'è una seconda ragione per cui è importante ottenere certificati di assicurazione dai subappaltatori. Quando il tuo assicuratore verifica la tua politica, farà in modo che tutti i subappaltatori che hai assunto abbiano fornito un certificato. Il revisore addebiterà un premio per ogni subappaltatore non assicurato. Il premio si baserà sul libro paga del subappaltatore e sui codici di classificazione appropriati. Se non è possibile fornire i libri paga per quei subappaltatori, l'assicuratore può basare il premio sul costo del lavoro del subappaltatore.