La storia dell'outsourcing moderno
L'outsourcing dei servizi per l'impiego è iniziato negli anni '70. I datori di lavoro hanno acquistato questi servizi dalle società di leasing dei dipendenti.
Il leasing dei dipendenti ha permesso ai datori di lavoro di tagliare i costi e trasferire molti rischi e responsabilità legati all'occupazione alla società di leasing. Dopo aver contratto con una società di leasing, un datore di lavoro avrebbe terminato tutti i suoi dipendenti. I lavoratori sarebbero stati successivamente assunti dalla società di leasing, che li avrebbe restituiti al datore di lavoro. Poiché la società di leasing aveva assunto i lavoratori, assunse il ruolo di datore di lavoro.
All'inizio degli anni '90, il leasing dei dipendenti era afflitto da problemi. Per prima cosa, alcuni datori di lavoro stavano usando il leasing per giocare al sistema di valutazione dell'esperienza . Un datore di lavoro con una storia di perdite povere potrebbe affittare la sua forza lavoro in modo che il modificatore di esperienza (inferiore) della società di leasing sarebbe applicato alla politica di compensazione del lavoratore che copre i lavoratori in affitto. Questa tattica ha permesso al datore di lavoro di risparmiare sull'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. Un altro problema erano le società di leasing spregiudicate che intenzionalmente hanno classificato male i lavoratori o hanno sottostimato i salari per ottenere un premio di retribuzione inferiore per i lavoratori.
Negli anni '90 le PEO hanno iniziato a sostituire le società di leasing dei dipendenti. Attualmente, la maggior parte delle aziende che esternalizzano i servizi per l'impiego sono PEO. A differenza di una società di leasing, un PEO condivide con il datore di lavoro mansioni legate all'occupazione (chiamato cliente). Il PEO e il cliente diventano co-imprenditori. Il PEO si assume la responsabilità di determinati compiti amministrativi.
Il cliente si assume la responsabilità della sicurezza quotidiana e della supervisione dei dipendenti sul posto di lavoro.
Servizi forniti da un PEO
Ecco alcuni dei servizi che un PEO può fornire:
- Occupazione: reclutamento, selezione, assunzione e formazione dei dipendenti.
- Payroll: gestione delle buste paga, comprese le funzioni fiscali e di reporting.
- Benefici per i dipendenti: fornitura e gestione dei benefici per i dipendenti . Poiché le PEO acquistano vantaggi per un numero elevato di lavoratori, possono ottenere sconti in grandi quantità. Rispetto a un piccolo datore di lavoro, un PEO può offrire una gamma più ampia di vantaggi a un prezzo più conveniente.
- Remunerazione dei lavoratori: Amministrazione dell'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. In alcuni stati, il PEO può acquistare la polizza. A seconda del tipo di politica richiesta, un PEO può ottenere la copertura con uno sconto.
- Esperienza professionale: Fornire consulenza professionale in settori quali il diritto del lavoro e la gestione delle risorse umane.
Leggi statali
A partire dagli anni '90, molti stati hanno emanato leggi applicabili alle società di leasing dei dipendenti o alle organizzazioni di collocamento (alcune leggi usano entrambi i termini). Queste leggi variano da stato a stato. Alcuni richiedono ai membri della PEO di registrarsi con lo stato. Molte leggi dettano il tipo di politica che deve essere emessa quando un PEO sovrintende al programma di compensazione dei lavoratori di un cliente.
La legge può anche specificare chi deve acquistare la polizza. In alcuni stati, un PEO può emettere un'unica politica principale che copre tutti i dipendenti dei clienti PEO. In altri stati, ogni cliente deve acquistare la propria politica. Le leggi dello stato possono anche specificare il cui modificatore di esperienza (il cliente o il PEO) deve essere applicato alla politica.
Agenzia PEO contro "Temp"
I PEO si differenziano dalle società di personale temporaneo. Per prima cosa, i PEO non forniscono lavoratori ai siti di lavoro. Fungono da co-datori di lavoro dei dipendenti del cliente. Le agenzie per il personale impiegano lavoratori che assegnano ai siti di lavoro dei clienti. In secondo luogo, i PEO forniscono servizi a lungo termine. Le agenzie per il personale forniscono temporaneamente lavoratori. Un lavoratore "temp" viene in genere assegnato a un progetto a breve termine o a un lavoratore permanente in congedo.
Lavoratori in leasing e copertura di responsabilità generale
Secondo la normale politica di responsabilità generale , un lavoratore in affitto si qualifica come dipendente.
Il termine lavoratore in leasing significa persona data in affitto ( il nome assicurato ) da una società di leasing di lavoro in base ad un accordo tra te e la società di leasing, per svolgere compiti relativi alla conduzione della tua attività. Presumibilmente, un lavoratore assunto da un PEO con un contratto con te si qualifica come lavoratore in affitto.
Si noti che il termine lavoratore in leasing non include un lavoratore temporaneo . Questo termine indica qualcuno che viene fornito come sostituto per un dipendente a tempo indeterminato in congedo o per soddisfare condizioni di carico di lavoro stagionale oa breve termine.
Poiché i dipendenti sono assicurati ai sensi della polizza, un lavoratore in affitto è assicurato. I lavoratori temporanei non sono dipendenti, quindi non si qualificano come assicurati.