Che cos'è una rinuncia di responsabilità o un modulo di rilascio?

I moduli di rilascio possono ridurre il rischio

La tua azienda offre servizi o sponsorizza attività che potrebbero causare lesioni a clienti o partecipanti? Esempi sono lezioni di equitazione, lezioni di aerobica e una corsa in bicicletta. Se la tua azienda si impegna in tali attività, il tuo assicuratore potrebbe rifiutarsi di emettere una polizza a meno che non si utilizzi il rilascio di moduli di responsabilità (detti anche rinunce di responsabilità).

Cos'è un rilascio di responsabilità?

Un modulo di rilascio di responsabilità è un contratto tra la tua azienda e un cliente, cliente o partecipante.

Firmando il modulo, il cliente o il partecipante accetta di comprendere e accettare i rischi associati all'attività. Questa persona accetta inoltre di rinunciare al proprio diritto di presentare una richiesta di risarcimento contro la propria azienda per eventuali lesioni subite dall'attività.

Il rilascio dei moduli di responsabilità è inteso a limitare il numero di cause di negligenza presentate dagli utenti contro la vostra attività. Dovresti considerare di usare queste forme anche se il tuo assicuratore non le richiede. Possono aiutare a proteggere la tua azienda da costose azioni legali.

Miti sui moduli di rilascio

Come proprietario di un'azienda, potresti aver sentito questi miti sulle rinunce alla responsabilità:

Un patrono che ha firmato una rinuncia non può citarmi. Una rinuncia alla responsabilità non può impedire a una parte lesa di citarla. La rinuncia sposta semplicemente la responsabilità per gli infortuni dalla tua azienda alla parte lesa. Una rinuncia può liberarti da richieste di negligenza ordinarie, ma non elimina il diritto di agire.

I clienti possono ancora citare in giudizio per colpa grave e torti intenzionali .

Nota che i minori non possono rilasciare responsabilità. Pertanto, i rilasci non verranno applicati a coloro che sono sotto l'età del contratto legale. I genitori e i tutori dei minori (e nessun altro) possono rilasciare responsabilità a loro nome.

Non ho bisogno di presentare un reclamo al mio assicuratore di responsabilità in merito all'incidente. Il cliente ha firmato una liberatoria prima di essere ferito, quindi non devo preoccuparmi di una causa. Mi limiterò a inviare una copia della liberatoria all'avvocato del cliente. È necessario segnalare qualsiasi evento o reclamo all'assicuratore di responsabilità civile anche se si è ottenuta una rinuncia alla responsabilità dalla parte lesa.

Includere una copia del modulo di rinuncia con il report. Non cercare di gestire la ferita o reclamare te stesso.

Non ho bisogno di assicurazione se uso i moduli di rilascio. Un modulo di rilascio di responsabilità non è un sostituto per l'assicurazione di responsabilità commerciale . Può escludere alcune azioni legali, ma non le impedirà tutte. Un cliente che ha firmato una rinuncia può comunque presentare un reclamo. Inoltre, le cause legali possono derivare da attività non coperte dalla rinuncia. Ricordare che i moduli di rilascio devono essere utilizzati in aggiunta, non al posto di, assicurazione di responsabilità civile generale .

Moduli di rilascio applicabili

Un modulo di rilascio è inutile per la tua azienda se non viene applicato. Le leggi riguardanti i rilasci variano a seconda dello stato. Alcuni stati hanno standard severi e applicheranno i rilasci solo se soddisfano requisiti specifici. Alcuni hanno degli standard allentati, mentre altri cadono da qualche parte nel mezzo. Alcuni stati non applicano affatto le release di responsabilità. Se non sei sicuro di come si applica la legge nel tuo stato, chiedi al tuo avvocato una spiegazione.

Mentre le leggi differiscono da stato a stato, è più probabile che la tua responsabilità venga applicata se segui alcune linee guida di base. Una delle ragioni principali per cui le versioni di responsabilità non sono applicate è una formulazione scadente. Affinché una liberatoria sia valida, deve essere redatta in modo chiaro, senza ambiguità e in conformità con la legge statale.

Generalmente, la posizione dell'attività determinerà la legge dello stato.

Se hai bisogno di un modulo di rilascio, chiedi all'assicuratore di responsabilità civile se ne ha uno che può condividere con te. Puoi anche chiedere al tuo agente assicurativo o broker di fornire un modulo. Altre possibili fonti sono soci in affari, concorrenti e organizzazioni professionali o commerciali.

Una volta ottenuto il modulo di rilascio da una fonte affidabile, chiedere al proprio avvocato di esaminarlo. Lui o lei può dirti se l'uscita è adatta alla tua attività. Se non lo è, il tuo avvocato può redigere quello più adatto. La maggior parte degli avvocati addebita una modesta commissione per redigere tali documenti. Qualunque sia la commissione, sarà inferiore al costo di una causa. Chiedi al tuo avvocato di rivedere il modulo almeno una volta all'anno. Le leggi cambiano periodicamente e potrebbe essere necessario modificare la lingua nella tua forma.

Evitare questi errori!

Molti imprenditori commettono errori quando utilizzano i moduli di rilascio di responsabilità. Ecco alcuni errori da evitare.

1. Utilizzando i moduli che hai scaricato da Internet . I moduli che trovi su Internet potrebbero non essere appropriati per la tua attività e potrebbero non soddisfare i requisiti legali del tuo stato.
2. Redazione del tuo modulo di rilascio. A meno che tu non sia un avvocato, non utilizzare i moduli che hai scritto tu stesso. Il costo di assumere un avvocato per redigere un documento correttamente formulato è denaro ben speso.
3. Usando un linguaggio confuso, incluso il legalese . Per essere esecutiva, una rinuncia alla responsabilità deve essere chiara e comprensibile per il cliente o l'utente.
4. Seppellire la versione in stampa fine . Una liberatoria deve essere chiaramente visibile al cliente. Non cercare di nasconderlo usando con minuscole stampe o seppellendolo in un altro documento. La lingua di rilascio dovrebbe apparire in un documento separato, quindi è facile da identificare.
5. Utilizzo di moduli che contengono spazi vuoti. Non consegnare un modulo a un utente che non ha informazioni. Assicurati che tutte le righe vuote siano compilate tranne quelle che devono essere completate dal cliente. Il cliente deve essere in grado di leggere e comprendere l'accordo che sta firmando.
6. Usando le forme che i tuoi clienti non possono capire. Alcuni utenti possono avere problemi di linguaggio, vista o altri problemi che potrebbero compromettere la loro capacità di comprendere il rilascio. Questi utenti potrebbero richiedere versioni in caratteri grandi, in braille, in una lingua straniera o in un altro formato.

Se redatte correttamente, i rilasci di responsabilità possono fungere da potente difesa contro le richieste di lesioni corporali . I proprietari delle imprese possono farsi un'idea dei tipi di pubblicazioni che hanno successo e di quelli che non lo sono, esaminando i casi giudiziari sul sito web dell'Università del Vermont. L'Università sponsorizza una squadra equestre e mantiene un forte programma proprietario e stabile. Tiene traccia di casi giudiziari sulla legge equina, compresi quelli relativi a esenzioni da responsabilità.

Buone pratiche commerciali

È più probabile che le versioni di responsabilità vengano applicate se segui le buone pratiche commerciali. I tuoi dipendenti devono capire come usare correttamente i rilasci. Dovrebbero insistere sul fatto che tutti i clienti leggono l'uscita in modo che comprendano i suoi termini. I patroni non dovrebbero essere affrettati. Se hanno domande, i tuoi lavoratori dovrebbero fornire risposte. I dipendenti dovrebbero inoltre assicurarsi che tutte le righe vuote siano compilate. Dovrebbero rifiutare qualsiasi modulo di rilascio che un utente non è riuscito a completare, anche se rischia di perdere una vendita.