Un registro dei salari è solitamente parte di un pacchetto di software di contabilità online o di una domanda di stipendio online.
Le informazioni nel registro delle buste paga vengono utilizzate per aiutarvi con diversi importanti compiti fiscali sui salari:
- Fare depositi fiscali sui salari ,
- Invio di rapporti trimestrali sulle imposte sui salari all'IRS sul modulo 941 e
- Fornire rapporti annuali sui salari e sulle imposte ai dipendenti e all'Amministrazione della sicurezza sociale
Cosa include un registro dei salari?
È necessario tenere un registro dei totali per tutti i dipendenti per quanto segue:
- Salari lordi totali, salari totali di sicurezza sociale (fino al massimo per ogni dipendente ogni anno) e salari totali Medicare
- Totali trattenuti dalla retribuzione dei dipendenti per le imposte sul reddito federali, statali e locali
- Totali trattenuti per la quota dei dipendenti di sicurezza sociale e Medicare
- Totali trattenuti per tutte le donazioni opzionali, come donazioni caritatevoli, quote sindacali e altre.
Inoltre, è necessario accantonare un importo pari al totale della previdenza sociale e della detrazione di Medicare.
Creazione di debiti dal registro dei salari
I debiti sono importi dovuti dalla tua azienda ad altri, ma che non sono ancora stati pagati. Il totale per ogni categoria per ogni busta paga crea diversi debiti che sono dovuti alle agenzie federali e statali (e talvolta locali).
Quando crei un libro paga (tutti i controlli sui salari), devi mettere da parte i soldi per questi debiti, da pagare quando
- Imposta FICA (previdenza sociale e assistenza sanitaria statale ) trattenuta dagli stipendi dei dipendenti e pagabile da voi in qualità di datore di lavoro
- Le imposte sul reddito federali si evincono dagli stipendi dei dipendenti
- Imposte sul reddito statali e locali trattenute dagli stipendi dei dipendenti
- Tassa federale di disoccupazione pagabile - l'importo della tassa federale di disoccupazione che la tua azienda deve pagare, annualmente o trimestralmente, in base alle retribuzioni lorde totali dei dipendenti per tutti i libri paga nel corso del periodo.
- Tassa di disoccupazione statale pagabile - l'importo della tassa di disoccupazione statale che la tua azienda deve pagare in base al salario lordo totale dei dipendenti per tutti i libri paga nel periodo
- Imposta sul reddito da lavoro dipendente dallo Stato
- E debiti per altre deduzioni volontarie, come le detrazioni United Way, 401 (k) e la parte dei dipendenti dei costi del piano sanitario.
Se hai detratto i soldi dagli stipendi dei dipendenti per articoli come i premi dell'assicurazione sanitaria, le donazioni di beneficenza oi piani pensionistici qualificati, devi tenere conto di questi totali e creare debiti per ciascuno, in modo da sapere quanto pagare al momento opportuno.