Calcolo e reporting degli stipendi degli officer aziendali
Gli azionisti della società S non pagano le tasse di lavoro autonomo (previdenza sociale e assistenza sanitaria statale) sulla loro distribuzione dall'attività. Ma i proprietari di S corp che lavorano come dipendenti devono essere pagati con un "salario ragionevole", prima della loro parte dei profitti.
Diamo un'occhiata a un esempio:
Carol e John sono azionisti 50/50 in una S Corp e entrambi lavorano nel business. Il loro utile netto lo scorso anno è stato di $ 250.000. Vorrebbero dividere i profitti e prenderli come una distribuzione, per evitare la tassa sul lavoro autonomo, ma dal momento che lavorano nell'impresa, devono prima prendere uno stipendio "ragionevole".
In che modo i proprietari di S Corporation cercano di evitare le tasse
Alcuni azionisti della società S che sono funzionari della compagnia tentano di evitare di pagare le tasse sul lavoro riducendo al minimo gli stipendi e i bonus che pagano agli ufficiali aziendali e considerano invece i pagamenti come pagamenti di prestiti o pagamenti di spese personali.
Cosa dice l'IRS sui dipendenti della S Corporation
L'IRS afferma specificamente che i funzionari aziendali sono dipendenti e che le società devono rispettare tutte le leggi sul lavoro in relazione a questi dipendenti, tra cui:
- Pagare le imposte sui salari sui loro salari e trattenendo le imposte sul reddito federali e statali da questi stipendi
- Pagare le tasse di disoccupazione e le imposte di compensazione dei lavoratori sui salari.
L'IRS rileva nell'articolo di agosto 2008 la compensazione salariale per gli ufficiali della S Corporation,
"Il fatto che un ufficiale sia anche un azionista non modifica il requisito secondo cui i pagamenti al funzionario aziendale devono essere considerati come salari".
Qual è uno stipendio ragionevole per un proprietario / dipendente della S Corp?
Per trovare uno stipendio ragionevole per un proprietario / dipendente di una società S, considera come potresti trovare un importo salariale ragionevole per ogni nuovo dipendente.
Le linee guida IRS suggeriscono di esaminare i seguenti fattori per determinare gli stipendi "ragionevoli" per i dirigenti aziendali:
- Formazione ed esperienza
- Doveri e responsabilità
- Tempo e impegno dedicati al business
- Storia dei dividendi
- Pagamenti a dipendenti non azionisti
- Tempi e modalità per pagare i bonus alle persone chiave
- Quali aziende comparabili pagano per servizi simili
- Accordi di compensazione
- L'uso di una formula per determinare la compensazione
Utilizzare gli stipendi comparabili per eseguire il backup dei dati sul salario
Un altro modo per determinare un salario ragionevole per gli ufficiali aziendali è quello di vedere quali altre società di dimensioni e tipo simili pagano per tali servizi. Controlla siti Web come The Ladders e Salary.com per posizioni comparabili, oppure contatta i servizi di un consulente di compensazione.
La tua capacità di dimostrare gli stipendi che stai pagando ai massimi dirigenti e funzionari aziendali ti aiuterà a tenerti dalla parte giusta dell'IRS quando arriverà il momento di esaminare le dichiarazioni dei redditi della tua azienda.
Stipendi del funzionario di segnalazione all'IRS
Ogni anno, quando completi i moduli di dichiarazione dei redditi per la tua società o S corporation, devi segnalare gli stipendi degli officer aziendali se le entrate totali della società sono $ 500.000 o più.
Dovrai utilizzare il modulo IRS 1125, elencando il compenso per ciascun funzionario aziendale, insieme alle informazioni sulla percentuale di tempo dedicato all'attività e sulla percentuale di azioni possedute da questo ufficiale.
L'IRS limita l'importo che una società può dedurre per gli stipendi aziendali; dice l'IRS
Le società pubbliche non possono detrarre un risarcimento per un "impiegato coperto" nella misura in cui la compensazione supera $ 1 milione.