Come trattenere l'imposta sul reddito dello Stato dalla retribuzione del dipendente

A meno che la sede dell'attività commerciale si trovi in ​​uno stato che non ha alcuna imposta sul reddito statale, hai la responsabilità come datore di lavoro di dedurre le imposte sul reddito dai dipendenti che lavorano nel tuo stato e di inviare queste tasse al tuo dipartimento delle entrate statali. Gli stati senza imposta sul reddito statale: Alaska, Florida, Nevada, South Dakota, Texas, Washington e Wyoming.

Queste responsabilità sono le stesse delle responsabilità del datore di lavoro per le imposte sui salari, incluse le imposte sul reddito federali.

Processo di imposta sul reddito dello Stato

Se hai dipendenti che lavorano in uno stato che richiede l'imposta sul reddito statale, ecco la procedura da seguire:

• Ottenere un numero ID del datore di lavoro federale , se non lo si è già fatto. L'EIN è simile a un numero di previdenza sociale per un'azienda. È richiesto per qualsiasi attività commerciale con dipendenti e la maggior parte delle altre attività commerciali.
• Ottenere una licenza fiscale statale per i datori di lavoro che in alcuni stati è l'equivalente di uno stato EIN.
• Scopri quali salari sono soggetti a ritenuta d'imposta sul reddito statale (questi salari possono essere diversi dai regolamenti federali). Le informazioni dovrebbero essere sul sito web del dipartimento delle entrate dello stato.
• Informazioni su eventuali accordi reciproci tra Stati per la ritenuta e il pagamento delle imposte sul reddito, per i lavoratori che vivono in uno stato e lavorano in un altro.
• Ottenere le copie delle tabelle di ritenuta di stato e calcolare le deduzioni da ritenuta statale dagli stipendi dei dipendenti.
• Ulteriori informazioni sulle normative del tuo stato per la presentazione (presentazione) della ritenuta alla fonte.

• Deposita trattenuta di importi detratti dai dipendenti (la maggior parte degli Stati utilizza il deposito elettronico per tali detrazioni).
• Rapporti su file (annuali o trimestrali) su importi trattenuti e importi dovuti e pagati (simile al modulo IRS 941 ).

Come potete vedere, il processo per il calcolo, la deduzione, il pagamento e la rendicontazione sulle imposte sul reddito è simile al processo di trattenuta fiscale sul reddito federale.

Agenzie fiscali statali

Per scoprire le imposte sul reddito statale, le imposte sulle vendite e altre imposte statali, vai al dipartimento delle entrate del tuo stato e cerca la divisione delle tasse aziendali.

Julie Garber, Wills e Esperta pianificazione immobiliare, ha una grande tabella che mostra tutte le tasse di ogni stato, comprese le imposte sul reddito, e le agenzie per andare a per ogni stato.

Imposte sul reddito trattenute dallo Stato dalle buste paga dei dipendenti

Dopo aver raccolto le informazioni sulle imposte sul reddito statale, dovrai includere queste tasse nel processo di gestione stipendi della tua azienda.

Il processo inizia con il calcolo della retribuzione lorda per ciascun dipendente.

Da tale importo, sarà necessario calcolare l'importo specifico da trattenere per tale dipendente per le imposte sul reddito statale. Ricorda che ogni importo trattenuto (comprese le imposte sul reddito statale, le imposte sul reddito federali e le imposte FICA ) è calcolato in base all'importo lordo della retribuzione.

Dopo tutte le tasse e altre ritenute, si finirà con un importo netto di pagamento.

Quindi, gli importi trattenuti per ogni dipendente e il totale per ogni tipo di ritenuta devono essere inseriti in un conto di responsabilità separato, da pagare secondo quanto richiesto dal proprio stato.