Attività e passività
Come funzionano le passività?
Quando acquisti qualcosa per la tua azienda, paghi con contanti dal tuo conto corrente o prendi in prestito, e tutti i prestiti creano una responsabilità.
L'acquisto su una carta di credito è anche prestito a meno che non si paga la carta di credito prima della fine del mese. Naturalmente, ottenere un mutuo o un mutuo in una proprietà aziendale che possiedi è una responsabilità.
La tua azienda può anche avere responsabilità derivanti da attività come il pagamento di dipendenti e la riscossione dell'imposta sulle vendite da parte dei clienti. Queste passività sono denominate imposte sul fondo fiduciario perché le stai trattenendo in trust e la tua azienda deve considerarle come passività finché non vengono pagate.
Quali sono i diversi tipi di passività?
Le passività sono indicate nel bilancio aziendale, una dichiarazione finanziaria che mostra la situazione aziendale alla fine di un periodo contabile. Le attività dell'azienda (quelle che possiede) sono visualizzate a sinistra e le passività e l'equità del proprietario sono mostrate a destra. Le passività sono elencate in un ordine specifico:
Debiti a lungo termine. Le passività a lungo termine sono quelle obbligazioni dell'impresa che dovrebbero continuare per più di un anno.
Questi includono prestiti pagabili e mutui pagabili.
Passività a breve termine. Le passività a breve termine sono quelle obbligazioni dell'impresa che dovrebbero essere estinte entro un anno. Questi includono
- Tasse di vendita da pagare
Questi importi sono raccolti dai clienti al momento della vendita e trattenuti fino a quando dovuti al dipartimento delle entrate statali appropriato.
- Imposte sui salari pagabili
Questi importi sono raccolti dai dipendenti (trattenuta dalle imposte sul reddito e per le imposte sul lavoro ) e messi da parte dal datore di lavoro, da versare al momento opportuno all'IRS o alle agenzie fiscali statali. - Prestiti e mutui pagabili
Questi sono i pagamenti mensili su prestiti e mutui.
Qual è la differenza tra responsabilità e spese?
Una passività è solitamente dovuta da un'attività commerciale per l'acquisto di un bene. Ad esempio, è possibile acquistare una macchina aziendale per uso aziendale e, quando si finanzia la macchina, si finisce con un prestito, ovvero una passività.
Una spesa è un pagamento in corso per qualcosa che non ha valore tangibile o per servizi. Le spese vengono utilizzate per generare entrate. I telefoni del tuo ufficio, ad esempio, sono utilizzati per restare in contatto con i clienti. Alcune spese possono essere generali o amministrative, mentre altre potrebbero essere associate più direttamente con le vendite.
La maggior parte dei pagamenti effettuati da un'azienda sono a titolo di spese. Ad esempio, è possibile pagare un leasing su uno spazio ufficio, servizi o telefoni. Se si smette di pagare una spesa, il servizio va via o lo spazio deve essere lasciato libero.
Le spese e le passività appaiono anche in posti diversi nei bilanci delle società. Poiché sono associati alle attività, le passività appaiono nel bilancio della società.
Ma le spese, che sono associate alle entrate, compaiono nel conto economico della società (conto economico) .
In che modo le passività sono associate alla leva finanziaria?
Il concetto di leva per un'azienda si riferisce a come un business acquisisce nuove risorse. Se le attività sono acquisite tramite prestiti - vale a dire, attraverso l'aumento delle passività - si dice che il business sia sfruttato. Una certa responsabilità è buona per un'azienda; troppo può danneggiare una posizione finanziaria aziendale.
Come posso analizzare la mia responsabilità commerciale?
Le imprese possono misurare l'ammontare del debito (passività) rispetto ad altre due misure, per determinare se l'azienda ha troppo debito / responsabilità.
Debt to Equity Ratio. Il rapporto debito / mezzi propri misura sia le passività a breve sia quelle a lungo termine contro il conto azionario del proprietario. TheBalance dice che un rapporto superiore al 40-50% del debito rispetto all'equity significa che l'imprenditore dovrebbe cercare di ridurre il debito.
Rapporto debito / patrimonio. Il rapporto debito / attività misura la percentuale del debito totale (sia a lungo che a breve termine) sul totale delle attività aziendali. Dovresti avere abbastanza risorse da vendere per estinguere il tuo debito, se necessario.