Come preparo un bilancio per l'avvio di impresa?

Quando si avvia un'attività e si richiede un prestito iniziale, è possibile che vengano chiesti diversi bilanci specifici di avvio , tra cui una dichiarazione di profitti e perdite , una fonte e l'uso della dichiarazione di fondi e un bilancio. La creazione di questi rendiconti finanziari può sembrare inutile, perché non hai un'attività in corso a questo punto. Quali profitti? Quali beni?

Un prestatore è alla ricerca di alcune informazioni specifiche da utilizzare in considerazione per un prestito di avvio.

In questo articolo, esamineremo il bilancio di avvio e quali tipi di informazioni puoi e dovresti fornire.

Conto economico iniziale e conto economico

Una dichiarazione di profitti e perdite mostra l'attività in un business nel tempo. Cioè, quali erano le entrate e quali erano le spese in quel periodo? Un bilancio, d'altra parte, è un'istantanea dell'attività finanziariamente in un momento specifico. Dal momento che un'azienda è in continua evoluzione, entrambe le dichiarazioni sono necessarie per fornire un quadro completo dello stato finanziario dell'azienda.

Per una startup di business senza una storia, il profitto e la dichiarazione di profitti e perdite e le fonti e gli impieghi delle dichiarazioni di fondi sono "pro forma", cioè, si proiettano nel futuro. Il bilancio finanziario mostra la posizione dell'azienda alla data di avvio, compreso ciò che è effettivamente accaduto per la fase attuale di avvio e cosa succederà prima della data di inizio dell'attività.

Cos'è un bilancio?

Un bilancio è una dichiarazione aziendale che mostra ciò che l'azienda possiede, ciò che deve e il valore dell'investimento del proprietario nel business. Il bilancio è calcolato in un momento specifico - all'avvio dell'attività; alla fine di un mese, un quarto o un anno; o alla fine dell'attività.

Un bilancio è mostrato in due colonne, con le attività a sinistra e le passività e l'equità del proprietario a destra. Il totale delle attività deve essere uguale al totale delle passività + totale patrimonio netto; cioè, i totali devono essere bilanciati. Questa è chiamata la formula contabile.

Passi nella preparazione di un bilancio di avvio dell'attività

Tutti i calcoli in questo foglio di calcolo sono fatti dalla data di avvio.

Innanzitutto, elencare il valore di tutte le risorse nel business alla data di avvio. Ciò include contanti, attrezzature e veicoli, forniture, inventario, articoli prepagati (assicurazione, ad esempio), valore di qualsiasi edificio o terreno dovuto. (Solitamente i crediti sono inclusi come una risorsa, ma dal momento che l'attività non è iniziata, non dovrebbero esserci importi dovuti al business).

Mostra l'ammontare del totale attivo sul lato sinistro.

Quindi, elencare tutte le passività (importi dovuti dall'azienda ad altri), comprese le carte di credito aziendali, eventuali prestiti all'impresa all'avvio, eventuali importi dovuti ai fornitori all'avvio. Sommare le passività totali.

La differenza tra attività e passività è indicata nella parte destra dello stato patrimoniale come "Equità del proprietario" (per un'attività non registrata) o " Utile trattenuto " (per una società).

Questa quantità è il tuo investimento nel business.

Un semplice bilancio iniziale, a partire dal 1 ° luglio 2017:

Risorse Passività e patrimonio netto
Cash $ 3.000 Passività correnti $ 1.000
Inventario $ 40.000 Prestiti e passività a lungo termine $ 50.000
Assicurazione prepagata $ 2.500
Mobili e attrezzature $ 18.000 Equity del proprietario $ 12,500

Patrimonio totale $ 63.500

Totale passività e patrimonio netto $ 63.500

Un'analisi di questo bilancio mostra che il proprietario ha contribuito con $ 12,500 in azioni (principalmente in denaro e mobili / fissaggi) verso l'avvio dell'attività. L'azienda richiede un prestito dell'importo di $ 50.000.

Questo denaro è stato speso in contanti iniziali di $ 3.000, un inventario di prodotti da vendere di $ 40.000 e mobili / computer per ufficio, ecc.

del valore di $ 18.000. Inoltre, il proprietario ha pagato anticipatamente l'assicurazione di responsabilità civile e di affari di $ 2.500.

Compensazione delle attività sono le passività e il patrimonio netto del proprietario. Le passività correnti totalmente $ 1.000 sono probabilmente alcuni debiti dovuti ai venditori di alcuni mobili per ufficio. Le passività a lungo termine e prestiti sono probabilmente per l'inventario e forse mobili. Si noti come le passività e il capitale del proprietario sono legati a voci specifiche nella colonna delle attività.

Questo bilancio dà a un finanziatore l'immagine della posizione dell'azienda alla data di avvio. Preparare un bilancio è complicato e potresti voler ottenere un CPA per aiutarti con questo esercizio.