La relazione tra attività, passività e patrimonio netto
È importante capire le basi della formula contabile prima di poter interpretare il contenuto di un bilancio . Comprendere la formula contabile aiuta anche a illustrare la relazione tra i rendiconti finanziari della società .
La formula di contabilità di base
La formula contabile mostra essenzialmente ciò che l'impresa possiede (i suoi beni ) come acquistati dal denaro che deve (le sue passività) o dal denaro che i suoi proprietari investono nell'attività ( capitale azionario o capitale). Questa relazione può essere espressa sotto forma di una semplice equazione:
Equazione contabile: Attività = Passività + Patrimonio di proprietari
Questa equazione deve essere bilanciata perché tutto ciò che l'azienda possiede (beni) deve essere acquistato con qualcosa, sia una responsabilità che il capitale del proprietario. Le attività si riferiscono ad articoli come inventario o crediti. Esempi di passività comprendono prestiti bancari o debiti . Il capitale o l'equità del proprietario è l'investimento o il capitale che il proprietario ha nell'impresa. Gli utili aziendali mantenuti da periodi precedenti si qualificano anche come capitale o capitale.
La formula contabile o l' equazione del bilancio può essere espressa in altri due modi:
- Passività = Attività - Equità del proprietario
- Equity del proprietario = Attività - Passività
Se si conoscono due dei tre componenti dell'equazione contabile, è possibile calcolare il terzo componente. Se si guarda un bilancio, si può anche vedere che un bilancio rappresenta una forma "in scala" dell'equazione contabile con dettagli a livello di account.
Mantenere l'equilibrio
Quando avvii una nuova società, la tua formula contabile sarà la seguente:
- Attività = Passività + Patrimonio del proprietario
- $ 0 = $ 0 + $ 0
Se questa start-up è un'attività molto piccola, il proprietario può depositare $ 1.000 nel conto corrente dell'azienda. Se l'azienda utilizza la contabilità a partita doppia , l'equazione contabile apparirà ora come segue:
- Attività = Passività + Patrimonio del proprietario
- $ 1.000 = $ 0 + $ 1.000
Successivamente, questa piccola impresa può acquistare forniture per ufficio, utilizzando denaro contante, per un importo di $ 150. All'improvviso, l'equazione della contabilità appare così:
- Attività = Passività + Patrimonio del proprietario
- $ 1000 = $ 150 + $ 850 perché le spese diminuiscono il capitale del proprietario
Ciò significa che l'account attivo "Articoli per ufficio" è stato aumentato di $ 150 e il conto in contanti è stato ridotto di $ 150. Indipendentemente dal tipo di transazione, l'equazione contabile deve rimanere in equilibrio.
L'equazione di contabilità espansa
L' equazione contabile estesa mostra la relazione tra il conto economico e il bilancio. La componente Equity del proprietario dell'equazione contabile può essere suddivisa in due parti, entrate e spese.
Finora, l'equazione contabile si è concentrata sulle componenti del bilancio. Ora, rompere la parte del patrimonio netto dell'equazione contabile in ricavi e spese mostra la relazione tra lo stato patrimoniale e il conto economico poiché entrate e spese sono le componenti chiave del conto economico dell'impresa .
I ricavi, chiamati anche ricavi di vendita, sono ciò che l'azienda guadagna per fornire il proprio prodotto o servizio ai clienti. Spese i costi sostenuti dall'azienda per fornire il prodotto o il servizio ai clienti.
La relazione tra entrate e spese è semplice. Se i ricavi sono maggiori delle spese, l'azienda genera un profitto. Se i ricavi sono inferiori alle spese, l'azienda subisce una perdita.
Il proprietario oi proprietari dell'azienda possono anche ritirare uno stipendio o un patrimonio netto dal business. Se la società è incorporata, allora tale stipendio può essere sotto forma di dividendi pagati dalla società. Tuttavia, se la società è di piccole dimensioni e una ditta individuale , una società di persone o una società a responsabilità limitata , il proprietario oi proprietari preleveranno un'estrazione dall'impresa come loro stipendi.
L'equazione contabile estesa, dopo aver considerato le entrate e le spese di vendita, è:
- Attività = Passività + Patrimonio del proprietario + Entrate - Spese - Estrazioni
- dove: I ricavi aumentano il patrimonio del proprietario
- Le spese diminuiscono Equity del proprietario
- Draws o Dividends diminuiscono il patrimonio del proprietario
È importante che il saldo della tua equazione contabile sia tale, in caso contrario, i tuoi rapporti finanziari non hanno senso o ti consentono di tenere traccia delle tue transazioni finanziarie. L'equazione contabile funge da sistema di verifica e bilanciamento per garantire che tutti i conti rilevanti abbiano ricevuto voci negli importi in dollari appropriati per una determinata transazione.