Se durante l' anno fiscale hai tenuto una contabilità fiscale ragionevolmente buona utilizzando il tuo software di contabilità o il tuo sistema di informazioni contabili, allora hai tutto a posto per preparare le imposte sul reddito per l'anno precedente.
Prima di presentare le tue tasse, devi anche essere a conoscenza del tipo di contabilità che utilizzi per la tua attività. Utilizzi contanti o contabilità per competenza ? Questo fa la differenza quando si registrano le tasse.
La forma di organizzazione aziendale che hai scelto determinerà il tipo di modulo fiscale che utilizzerai per il deposito e il pagamento delle tasse. Determina se la tua azienda è una ditta individuale, una società, una società di persone, una società per azioni o una società a responsabilità limitata .
La tua forma di contabilità, anno fiscale e tipo di entità commerciale aiuta a determinare quali forme si utilizzano per archiviare le tasse aziendali federali e pagare le tasse. Il tipo di entità aziendale è il fattore più importante nel determinare i moduli fiscali che si archiviano. Ogni tipo di entità aziendale è responsabile di una serie di diversi tipi di tasse.
Proprietarie individuali
Se sei un unico proprietario e non sei incorporato e non sei una LLC incorporata, allora utilizzerai i seguenti moduli per i tipi di imposta indicati:
Imposte sul reddito per la proprietà individuale
Il modulo IRS 1040 è il modulo utilizzato dai singoli e, quindi, dalle imprese individuali non costituite in società poiché esse presentano le stesse forme dei loro proprietari. IRS Schedule C è la dichiarazione di profitti e perdite per l'azienda.
Tasse stimate
- Moduli e istruzioni fiscali stimati IRS .
Si prega di notare che questo modulo dice che è per le persone. Poiché le imprese che sono ditte individuali trattano le tasse con il proprietario, questa è la forma appropriata per la ditta individuale. A meno che la ditta individuale non preveda di subire una perdita, deve presentare una stima delle imposte o pagare sanzioni e interessi.
Imposta sul lavoro autonomo
La tassa di lavoro autonomo è la Social Security e la tassa di Medicare che deve essere pagata dai lavoratori autonomi. È lo stesso delle imposte di sicurezza sociale e di Medicare trattenute dallo stipendio di un impiegato.
La quota del datore di lavoro della previdenza sociale, l'assistenza sanitaria statale, la ritenuta d'imposta sul reddito
I datori di lavoro possono scegliere di presentare il modulo 941 anziché il 944 se notificano l'Internal Revenue Service (IRS) di questa scelta. L'IRS notificherà al datore di lavoro se deve invece presentare il modulo 944.
- Dichiarazione dei redditi federali trimestrali del datore di lavoro - Depositi totali per tutti i dipendenti
- File IRS Form 941 ogni trimestre se sei un datore di lavoro per salari e mance pagate, tasse federali pagate, e sia la previdenza sociale dei datori di lavoro e dei dipendenti sia Medicare pagati.
- Riscossione dell'imposta federale annuale del datore di lavoro - Depositi totali per tutti i dipendenti per l'anno
Tassa federale di disoccupazione (FUTA)
Devi presentare il modulo IRS 940 se hai pagato stipendi di $ 1.500 o più a dipendenti in qualsiasi trimestre dell'anno 2010 o 2011 o se hai avuto almeno un dipendente per parte di un giorno in 20 o più settimane diverse nel 2010 o 20 o più diverse settimane nel 2011.
W-2 Salario e dichiarazione dei redditi ai dipendenti
I datori di lavoro dovrebbero fornire il modulo W-2 ai dipendenti entro il 31 gennaio di ogni anno solare.
Trasmissione del salario W-3
I datori di lavoro devono presentare una trasmissione W-3 dei salari con l'Amministrazione della sicurezza sociale entro il 28 febbraio 2012.
Modulo IRS 1099-misc
Se tu, come datore di lavoro, hai pagato qualcuno che non è un dipendente, ma qualcuno che sta facendo un lavoro temporaneo per te per più di $ 600 durante l'anno solare, devi presentare un modulo 1099-misc per ciascuno di questi individui. Potrebbero esserci altri moduli da archiviare con l'IRS a causa di situazioni speciali.
Questo non vuole essere un elenco completo di tutti i moduli fiscali che devi compilare per la tua attività. È importante che tu controlli con un avvocato fiscale o altro avvocato per discutere del tuo stato di deposito e dei moduli da archiviare.