E non è tutto. Ogni busta doveva essere indirizzata individualmente, un francobollo attaccato alla busta, e poi lo stack è stato entusiasticamente portato all'ufficio postale per la spedizione.
Ciò ha sicuramente comportato molti più passaggi rispetto alle piattaforme online oggi disponibili dove, con pochi clic del mouse, l'invito appare nella "casella di posta" dell'email del destinatario.
Eppure, gli inviti dei tempi andati erano forse più speciali a causa del tempo investito per selezionare solo l'invito giusto, assemblare la lista degli invitati e scrivere a mano il resto. Hanno sicuramente ricevuto una risposta entusiasta quando sono stati recuperati dalla casella di posta con il resto della posta.
E non si è fermato qui. Questi inviti all'evento hanno raccolto un posto speciale sulla parte anteriore del frigorifero o nella bacheca della cucina, così l'evento non sarebbe stato dimenticato. Certo, la facilità con cui gli inviti possono essere inviati online, gli ospiti aggiunti e le risposte aggiornate in tempo reale è un sogno per l'event planner che gestisce molteplici aspetti di un evento.
Ma in un mare di comunicazioni online quando la posta in arrivo è inondata di tutto, dalle e-mail personali alle sollecitazioni per gli acquisti e alla posta indesiderata, gli inviti agli eventi si perdono.
Se visualizzati, vengono spesso lasciati non aperti e dimenticati finché non viene visualizzato il promemoria dell'email generato automaticamente. Quindi, come si fa a riportare l'elemento personale, speciale? Diventa semplicemente creativo con i tuoi inviti all'evento.
Inizia con un tema Party
Il primo passo per creare un evento evento memorabile è iniziare con il tema del party.
Usalo come trampolino per l'invito e tutto ciò che pianifichi per l'evento. Non inviare alcun invito a una festa finché non hai deciso un tema per la tua festa.
Il risultato è in genere un blando, invito standard che segnalerà ai vostri ospiti che il vostro evento è una normale festa della festa del mulino. Quindi resisti alla tentazione di affrettarti a inviare qualcosa e prenditi il tempo necessario per selezionare il tema del tuo party. Quando gli ospiti entusiasti si impegnano a partecipare e ad arrivare pronti per le festività, sarai felice di aver progettato l'invito giusto.
I bambini amano le feste!
La tua festa per i bambini? Quindi diventa colorato! Quale bambino non gode una festa? Se stai pianificando un evento che coinvolge bambini molto piccoli, tieni presente che l'adulto in casa leggerà l'invito mentre il bambino vedrà l'immagine o eventuali abbellimenti.
Adotta una grafica colorata che si lega al tema della festa, come un mago se ci saranno trucchi magici o un pirata se ci sarà una caccia al tesoro. Se inizi a pianificare abbastanza presto, puoi includere nell'invito anche una traccia di caccia al tesoro in modo che, quando l'ospite arriva alla festa, possa immediatamente partecipare al divertimento.
Avere una piñata?
Infila un pezzetto di caramella nell'invito sullo sfondo della piñata a tema. Oppure fai un ritaglio nell'invito e inserisci un palloncino in modo che l'ospite della festa possa farlo saltare in aria (o fare in modo che i genitori facciano gli onori) e entrare nell'umore del party. Se l'ospite d'onore è un bambino in età scolare che ama disegnare, fagli disegnare una foto di una scena di festa e colorala con delle matite colorate. Poi fai delle copie a colori e - se la loro scrittura è chiara e leggibile - chiedi loro di scrivere la data, l'ora e gli altri dettagli della festa.
Anche gli adulti amano divertirsi
Stai pianificando un affare elegante solo per adulti? Considera inviti in argento, oro o nero. Per i compleanni importanti, cerca su Internet una copia di un giornale dalla data effettiva in cui è nato l'ospite d'onore. Usa questo come sfondo per gli inviti all'evento.
Una festa di Winter Wonderland? Incolla un po 'di glitter sull'invito e inserisci piccoli fiocchi di neve di carta bianca nella busta per mettere gli ospiti nell'umore. Un invito a una festa degli Academy Awards chiede un tappeto rosso sulla copertina, quindi cerca le strisce di feltro rosse, fai dei piccoli fiocchi neri di nastro e invita gli ospiti a vestirsi di conseguenza.
Cospargere dei grani di sabbia bianca su un invito a una festa a tema sulla spiaggia e incollare sul posto o - se il budget lo consente - legare l'invito a un paio di infradito o un paio di occhiali da sole per gli ospiti da indossare alla festa. Per una festa di buon viaggio, prendi in considerazione un invito al passaporto pieno di francobolli provenienti da sedi straniere o una copia di una compagnia aerea o un biglietto di crociera per riflettere i piani di viaggio dell'ospite d'onore.
Approfitta dei sensi
Carta con texture, un oggetto attaccato all'invito con nastro, un oggetto profumato incluso nella busta - tutti questi elementi accendono i sensi e danno vita alla tua festa. Gli ospiti si diletteranno nel ricevere gli occhiali Mardi Gras per una festa di carnevale a tema o un fiore di seta per i loro capelli da indossare a una festa luau hawaiana. Il profumo della salsa barbecue o una carta che riproduce la musica "portami fuori al pallone", una volta aperto, cattura lo spirito del tuo evento e collega immediatamente i tuoi ospiti alla festa.
Tocchi aggiunti
I francobolli che abbinano il tema della tua festa aggiungono un tocco speciale agli inviti all'evento, quindi fai il possibile. Ombrelloni da spiaggia, fiori tropicali, birilli e simili sono tutti disponibili così come i francobolli personalizzati stampati con un messaggio personale.
Il divertimento inizia con l'invito
Soprattutto, divertiti. Il tuo invito all'evento farà un'impressione sui tuoi ospiti e - come il primo oggetto che vedono in merito a questo evento - può convincerli a partecipare o convincerli a rimanere a casa. Quindi non perdere questa importante opportunità per far emozionare, fidanzare e parlare del tuo prossimo evento. Assicurati che il tuo invito all'evento si distingua e poi inizi a lavorare sulla pianificazione di questo evento premiato.