Creare un'esperienza per eventi da ricordare
I gestori degli eventi lavorano estremamente duramente per creare esperienze di eventi speciali memorabili per i loro clienti. Che si tratti di un evento aziendale, di un matrimonio, di una festa di compleanno o di qualsiasi altra occasione celebrativa, come manager di eventi presti attenzione ad ogni dettaglio, fino al colore dei tovaglioli di lino. Il tuo lavoro non viene mai svolto mentre setaccia Internet, colleghi i colleghi e partecipi alle conferenze per dare un impulso alle ultime tendenze e idee degli eventi da consegnare ai tuoi clienti.
Mentre le mode vanno e vengono, sembra che ci sia una tendenza che continua in tutti gli eventi, e questo è l'evento "designer". I clienti non vogliono più un'esperienza di cookie cutter. Vogliono che i gestori degli eventi creino un'esperienza unica per i loro ospiti. Uno che si distingue da tutti gli altri e che significa andare oltre le decorazioni e creare un'esperienza coinvolgente, spesso interattiva.
Tendenze degli eventi aziendali
Molte aziende oggi stanno cercando di incorporare attività di team building nel proprio evento aziendale. Mentre gli incontri di destinazione erano popolari, sempre più persone restano più vicine a casa (soprattutto negli Stati Uniti) a causa del declino dell'euro. Ciò offre ai gestori di eventi aziendali l'opportunità di spendere di più per le attività. Genera anche un'atmosfera di gruppo se, per esempio, il ritiro estivo aziendale include esercizi di sopravvivenza a rischio che collegano e ispirano i dipendenti a lavorare meglio insieme.
Le aziende vogliono anche che i gestori di eventi creino un'intera esperienza di marca che incorpori i loro motti, le missioni e gli obiettivi. Questo aiuta i dipendenti a sentirsi parte di una causa o missione più grande. La tecnologia può svolgere un ruolo enorme in questi eventi. I manager degli eventi aziendali devono pensare in modo creativo e mantenere i partecipanti coinvolti in ogni attività pianificata.
È più facile di quanto pensi se utilizzi iPad, Smartboard e raggiungi la distanza extra per creare un'app di marca per l'evento.
Cosa vogliono i Millenials
Gen Y (la generazione millenaria nata tra il 1977 e il 1995) nel suo insieme è più interessata alle esperienze che alle cose materiali. Questa generazione di giovani professionisti emergenti vuole l'esperienza intangibile, non i tangibili sacchi di vecchiaia. Il paracadutismo, l'arrampicata su roccia, i concerti rock, i giochi di paintball e il laser tag sono tutti esempi di ciò che vogliono questi nuovi dirigenti di c-suite. Invece di connessioni superficiali, prosperano su connessioni profonde, come la modellazione di un incontro dopo "Five Dysfunctions of a Team" di Patrick Lencioni, con le sue connessioni significative (ea volte) emotive.
I matrimoni diventano più piccoli e più high-tech
Più intimo e più high-tech si è fatto strada nel mondo della pianificazione degli eventi sociali. I matrimoni stanno diventando più piccoli, più unici, meno tradizionali e la tecnologia guida il gruppo. Skype e altri video in live streaming stanno diventando lo standard per gli ospiti che vivono troppo lontano per partecipare e alcune spose annunciano il loro matrimonio su Twitter e postano foto su Instagram.
Anche le coppie rinunciano alla tradizione e si concentrano sull'esperienza di sposarsi.
In precedenza, era normale che 200 ospiti partecipassero a un ricevimento. Ciò significava che gli sposi non sarebbero stati in grado di godersi la giornata perché trascorsero metà del loro tempo camminando in giro ringraziando gli ospiti per essere venuti. Oggi, i matrimoni sono più piccoli e al posto del taglio della torta formale e delle prime cerimonie di ballo, il ricevimento di nozze è una scusa per i testimoni dello sposo o le damigelle per mostrare stupende mosse di danza o eseguire una scenetta comica ben provata.
Le celebrazioni sociali abbracciano la cultura pop
I compleanni e le altre celebrazioni sociali oggi sono piene di temi della cultura pop. Tuttavia, invece di una festa per bambini con piatti e decorazioni in carta a tema Minion, i gestori di eventi stanno creando attività di Minion. Se sei stato incaricato di un evento come questo, fai vestire gli ospiti come Minion, fagli scegliere il cattivo che vogliono seguire e assicurati che ci siano delle apparizioni da parte di tutti i cattivi e le signore. Questo rende un divertimento interattivo esperienza, che è quello che i bambini vogliono oggi.
Le cabine fotografiche, i thread dei social media e Skyping nei nonni sono tutte idee che renderanno la giornata speciale e unica per il compleanno del bambino.
Se come manager di eventi diventi più creativo, impari a pensare fuori dagli schemi, e ti concentri sul brivido dell'esperienza unica, brandizzata e interattiva, sicuramente eccellerai nel tuo campo.