Poiché molte organizzazioni pianificano seminari ed eventi aziendali al coperto durante i mesi invernali, la pianificazione degli eventi per i mesi più caldi di maggio a settembre offre un gradito cambiamento di ritmo e la possibilità di uscire.
Come organizzatore di eventi , dovresti sempre essere pronto a suggerire idee per eventi estivi per i tuoi vari eventi di ospitalità aziendale, eventi di apprezzamento dei clienti e dei dipendenti, lanci di prodotti e persino incontri di vendita. Ecco sette delle migliori idee per eventi estivi aziendali che approfitteranno del clima estivo.
01 - Gite e tornei di golf
Con circa 27 milioni di golfisti negli Stati Uniti, le uscite di golf e i tornei sono tra gli eventi aziendali più popolari ogni anno. Pianificazione di un evento di golf è in cima alla lista per l'esame da parte della maggior parte dei dirigenti. Sia che tu organizzi la tua gita di golf o che ti conceda una giornata di partecipazione a un evento di golf come un torneo nel tour PGA, non dimenticare di portare i regali di golf per i tuoi ospiti! 02 - Giochi di baseball
Con una storia che risale al 1800, la pianificazione di un evento che circonda il passatempo preferito dell'America rimane in cima alla lista per gruppi e folle piacevoli. Le squadre di baseball e gli stadi di tutto il paese hanno sviluppato diverse opzioni per intrattenere i gruppi all'interno del ballpark, per non parlare delle opzioni per feste ed eventi disponibili appena fuori dal parco. Ecco alcune idee per eventi di baseball aziendali da considerare: - Suites
- Feste Bleacher
- Feste al picnic
- Aree di gioco sul campo e sul ponte superiore
- American League e National League Baseball Stadium e opzioni di intrattenimento
03 - Eventi di corse di cavalli purosangue
"Vinci, posiziona o mostra!" Una giornata di corse purosangue, terreni curati e cibo fantastico è un ottimo modo per costruire relazioni commerciali sia con dipendenti, clienti o anche con partner commerciali. I circuiti di purosangue possono essere trovati nella maggior parte degli stati in tutto il paese. Le opzioni del pacchetto di intrattenimento di gruppo possono includere quanto segue: - Executive suite e sala da pranzo del milionario
- Tende di selezione
- Posti in scatola
- Strutture per riunioni
Event Planner Suggerimento: assicurati che il tuo programma includa una foto del gruppo di cerchi del vincitore per i tuoi ospiti.
04 - Concerti ed eventi artistici
In quasi tutte le città c'è una serie di concerti all'aperto "nel parco" con alcuni dei migliori interpreti del pop, folk, blues, jazz, opera, orchestra, country e world music. Questi festival musicali includono padiglione o posti a sedere sul prato, tende private per l'intrattenimento di gruppo e opzioni per cene private. Queste opzioni di eventi, combinate con la musica dal vivo, lo scenario naturale del parco, il cielo notturno e forse vino e formaggio saranno sicuramente un successo per un evento aziendale. Event Planner Suggerimento: oltre ai programmi musicali, molti distretti del parco cittadino organizzano un teatro all'aperto nel parco. Se lo fanno, prendi in considerazione una serata barbecue in famiglia o un evento all'aperto simile seguito dall'intrattenimento dello spettacolo.
05 - Eventi crociera e vela
Se ti trovi vicino all'acqua - un oceano, un lago o anche un fiume - il noleggio di uno yacht o di una barca privata durante il giorno o la sera offre panorami incredibili e è destinato a contribuire alla realizzazione di un programma di successo. A seconda della località, la maggior parte delle linee di crociera addebita un minimo di tre o quattro ore e le tariffe per i fine settimana sono superiori ai giorni feriali. Le seguenti sono le opzioni di eventi aziendali più popolari: - Crociera di alcol (cocktail con musica dal vivo)
- Crunch o cena crociera
- Crociera storica o architettonica
Event Planner Suggerimento: oltre a un capitano con una grande personalità, considera l'assunzione di un docente per fungere da guida e narratore se il tuo locale offre panorami interessanti o storici.
06 - Eventi Motor Speedway
NASCAR è noto per avere alcuni dei fan più fedeli. Se i tuoi ospiti sono tra questi fan, ospitare un evento in uno dei famosi speedway motoristici è un modo sicuro per deliziare i tuoi ospiti. Simile alla traccia del cavallo (numero 3 sopra), le autostrade a motore offrono opzioni di intrattenimento private per eventi aziendali che includono suite, sale riunioni e opzioni di ristorazione che migliorano davvero l'esperienza di guida. Suggerimento per gli eventi Suggerimento: considera l'eventualità di ospitare il tuo evento su una pista in una giornata non di gara come alternativa ai tradizionali incontri di lavoro in un ambiente alberghiero.
07 - Il tuo programma di ospitalità privata o avventura
Oltre a portare il tuo gruppo agli eventi e ai luoghi più popolari della città, ci sono innumerevoli altre opzioni da considerare per pianificare un evento estivo all'aperto unico . Prendi in considerazione la possibilità di organizzare un ricevimento privato con cene etniche, musica e spettacoli di danza come evento aziendale esclusivo in uno dei seguenti tipi di locali: - Miglior patio del ristorante
- Galleria d'arte e giardino
- Museo o zoo
- Granaio
- Azienda vinicola
- Giardino botanico
Oppure, considera di portare il tuo gruppo per un giorno a uno di questi eventi di gruppo pianificati:
- Ritiro di team building nei boschi
- Ritiro di pesca
- Passeggiate a cavallo
- Tour della città a piedi
- Escursionismo e ciclismo
- Tour in fuoristrada e in jeep