Il mio sito ti aiuterà a istruirti su come avere successo.
Meeting e Convention Planners
Una rapida ricerca del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti ti istruirà che il governo classifica questa occupazione sotto il titolo di Meeting and Convention Planners. Questo può servire come primo indizio che questa è una professione molto più seria. Il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti introduce la natura di questo lavoro come segue:
Riunioni e convegni riuniscono le persone per uno scopo comune e gli organizzatori di riunioni e convention lavorano per garantire che questo obiettivo venga raggiunto senza problemi. I pianificatori di riunioni coordinano ogni dettaglio di riunioni e convegni, dagli altoparlanti e dal luogo in cui si riuniscono per organizzare materiali stampati e attrezzature audiovisive. I pianificatori di riunioni e convegni lavorano per organizzazioni senza scopo di lucro, associazioni professionali e simili, hotel, società e governo. Alcune organizzazioni hanno personale per la pianificazione delle riunioni interne, mentre altre assumono aziende indipendenti per la pianificazione di riunioni e convention per organizzare i loro eventi.
Il pianificatore di eventi crea programmi che rispondono allo scopo, al messaggio o all'impressione che la loro organizzazione o il cliente sta tentando di comunicare.
I pianificatori di eventi lavorano su orari lunghi e non tradizionali per pianificare ed eseguire tutti i dettagli relativi a una varietà di formati di riunioni tra cui seminari, conferenze, fiere, ritiri esecutivi, programmi di incentivazione, eventi golfistici, convegni e altri programmi.
Pianificatori di eventi di successo - Abilità sviluppate
- Comunicazioni verbali e scritte
- Organizzazione e gestione del tempo
- Gestione del progetto e multitasking
- Self-starter e giocatore di squadra
- Comprendere le applicazioni di Microsoft Office
- Dettaglio e scadenza orientata
- Calmo e gradevole sotto pressione
- trattativa
- Gestione del budget
- Gestione del personale
- Marketing e pubbliche relazioni
- Capacità interpersonali con tutti i livelli di gestione
Conoscenza di eventi pianificati con successo
- Selezione della sede
- Catering
- Produzione
- Divertimento
- I regali
- Trasporti
- Alloggio
- Servizi di conferenza
Coloro che perseguono una carriera nella pianificazione di eventi provengono da una varietà di professioni e background accademici. Molti datori di lavoro preferiscono una laurea in gestione dell'ospitalità, amministrazione aziendale, marketing, pubbliche relazioni o comunicazioni. Tuttavia, molti pianificatori di successo iniziano in altre professioni o entrano attraverso ruoli amministrativi che comprendono le responsabilità di pianificazione delle riunioni.
Abilità Devi essere un organizzatore di eventi
Non è necessario un background nella pianificazione degli eventi per iniziare, ma le qualità di un buon organizzatore di eventi possono includere:
- Organizzazione
- Flessibilità
- creatività
- Acume aziendale
- budgeting
- Assistenza clienti
- Multi-tasking e pensiero in piedi
- Comunicazione e,
Come iniziare come pianificatore di eventi
Iniziare una carriera come organizzatore di eventi può sembrare travolgente all'inizio. Spesso sembra che ci sia così tanto da sapere e così poco tempo per imparare tutto. Tuttavia, con un piano d'azione e prendendo piccoli passi ogni settimana, avrai presto le competenze e le conoscenze necessarie per avere successo come organizzatore di eventi.
L'attenzione ai dettagli conta, come un organizzatore di eventi, quindi pianifica il tuo passaggio nella pianificazione degli eventi nello stesso modo in cui pianificherai il tuo prossimo evento - con un piano e una strategia.
Ecco i passaggi per iniziare:
- Offri il tuo tempo a un'organizzazione senza scopo di lucro oa un'altra azienda come una società di catering, un fioraio, un designer di eventi o un altro organizzatore di eventi.
- Se stai già pianificando eventi in un'altra compagnia o pianificatore di eventi, entra in una posizione di autorità e assumiti maggiori responsabilità. Mostrando il tuo valore e le tue conoscenze, è spesso semplice come chiedere al tuo gestore di eventi più lavoro o responsabilità.
- Esci e vai in rete. Ad esempio, partecipa ad associazioni come Meeting Planners International o International Special Events Society. Più persone conosci e più relazioni si sviluppano nel settore, più facile è costruire la tua carriera di pianificazione degli eventi.
- Crea un portfolio di eventi per mettere in mostra le tue competenze e conoscenze.
- Oltre a sviluppare relazioni con altri pianificatori di eventi, mettersi in contatto con fornitori o partner esterni, come ristoratori, musicisti o personalità dei media, per aumentare la visibilità e la cerchia di influenza.