Event Planners vs. Event Coordinators
Al di fuori del settore, molte persone non capiscono la differenza tra un organizzatore di eventi e un coordinatore di eventi . In generale, il pianificatore prende le decisioni critiche riguardo a cosa, quando, chi e come. Un coordinatore di eventi, d'altra parte, è responsabile di assicurarsi che tutti i dettagli siano eseguiti e che ogni venditore si presenti in tempo e funzioni in modo appropriato.
Responsabilità di un organizzatore di eventi
Un organizzatore di eventi lavora direttamente con il cliente per determinare la visione, i bisogni e il budget del cliente. Ad esempio, se si tratta di un matrimonio, l'organizzatore di eventi può discutere il tono desiderato della coppia, il livello di formalità e la dimensione dell'elenco degli invitati.
Da lì, l'event planner disegna un evento per stupire il cliente. Lui o lei sceglierà un luogo, un tipo di intrattenimento e lavorerà con il cliente per determinare un menu. Si concentrano sugli elementi di grandi dimensioni che rendono memorabile un evento.
Diventare un organizzatore di eventi richiede anni di esperienza. Un pianificatore ha una grande responsabilità nel garantire che il cliente sia felice e nel progettare un evento che soddisfi le esigenze e le aspettative del cliente.
Prima di diventare un pianificatore, sono spesso necessari diversi anni di lavoro come coordinatore di eventi. È un importante trampolino di lancio per una carriera negli eventi.
Responsabilità di un coordinatore dell'evento
Un coordinatore di eventi non viene coinvolto nella progettazione dell'evento stesso. Invece, sono incaricati di gestire i singoli componenti per garantire che l'evento si svolga senza intoppi.
Una volta che il pianificatore ha determinato la visione per l'evento, il coordinatore assiste il pianificatore nel renderlo una realtà. Possono guardare i venditori, organizzare le date di consegna e gestire le attività logistiche.
Le organizzazioni più grandi possono avere due coordinatori per ogni pianificatore, mentre le operazioni minori potrebbero avere un solo coordinatore che soddisfa le esigenze di tutti i responsabili delle decisioni esecutive. In entrambi i casi, c'è in genere una linea diretta di supervisione sulla posizione del coordinatore. Questo non vuol dire che i coordinatori degli eventi lo abbiano facile. La maggior parte di loro ha il difficile compito di organizzare tutto sul posto con poche ore prima dell'inizio dell'evento. Questo, naturalmente, è quando si verificano più problemi, motivo per cui un buon coordinatore è concentrato, organizzato e pieno di risorse.
Questa è un'ottima posizione per coloro che desiderano iniziare una carriera nella pianificazione di eventi. Lavorare come coordinatore ti offre una solida base per passare a un ruolo di organizzatore di eventi più avanti nella tua carriera. Un forte coordinatore vale il suo peso in oro per qualsiasi pianificatore e la sicurezza del lavoro (se sei bravo nel tuo lavoro) è praticamente garantita.
Per entrare in una carriera nel coordinamento di eventi, ottenere uno stage o un volontariato con un no profit per aiutarli a pianificare i loro eventi di raccolta fondi può essere vantaggioso. Avrai esperienza pratica nel coordinare un vero evento e costruire la tua rete professionale allo stesso tempo.