Un'introduzione alle opportunità di lavoro e di settore per i coordinatori di eventi
Industrie per coordinatori di eventi
La descrizione del lavoro di un coordinatore di eventi può anche avere altre responsabilità o ruoli specifici del lavoro a seconda della società o dell'organizzazione per cui lavorano. Uno degli aspetti più allettanti del lavoro nel coordinamento e nell'esecuzione degli eventi è che ruoli come quello di un coordinatore di eventi non sono limitati a un settore specifico. In effetti, i coordinatori di eventi possono trovare grandi opportunità di lavoro praticamente ovunque. Come prova, diamo un'occhiata a una panoramica dei compiti specifici che accompagnano le posizioni dei coordinatori di eventi in vari settori.
Coordinatori di eventi aziendali
In un ambiente aziendale, il coordinatore riferisce direttamente a un organizzatore di eventi leader o a un decisore esecutivo. Qui il coordinatore diventa il contatto diretto tra i venditori di eventi come hotel e ristoratori e il supervisore di eventi aziendali. Il compito del coordinatore è di attuare efficacemente il piano progettato dalla direzione.
Il giorno dell'evento, è anche responsabilità del coordinatore assicurarsi che tutti ricevano dove devono andare e che l'evento sia impostato correttamente.
Coordinatori di eventi Hotel e Altra sede
Dal lato della struttura, un coordinatore dell'evento discute tutti i dettagli con il cliente e poi comunica queste informazioni ai capi dipartimento all'interno della sede.
Questo viene fatto sia attraverso la creazione di ordini di eventi per banchetti che incontrandosi direttamente con il team interno. Il giorno dell'evento, il coordinatore dell'evento è presente per salutare il cliente e fornire una supervisione generale al personale delle operazioni dell'evento. I coordinatori di eventi per hotel e altri luoghi di eventi in genere riferiscono al direttore del banchetto o al direttore delle vendite.
Coordinatori dell'evento Seminario e Istituzione dell'apprendimento
Ci sono diverse aziende che offrono opportunità di apprendimento regionale in tutto il paese. I più comuni sono quelli che vedi per i corsi di preparazione ai test per i programmi GRE, LSAT, GMAT ed ELS. Queste aziende operano da un ufficio centrale e viaggiano in diverse città per insegnare seminari dal vivo. Qui il coordinatore dell'evento è responsabile della prenotazione degli alberghi e delle aule necessarie e della comunicazione con gli studenti, i relatori e i rappresentanti delle sedi. La maggior parte delle volte questo lavoro viene svolto presso la sede aziendale, ma potrebbero esserci momenti in cui il coordinatore dell'evento deve viaggiare sul posto.
Coordinatori di eventi senza scopo di lucro
Le grandi organizzazioni non profit come la Croce Rossa possono tenere decine di eventi al mese perché servono così tanti gruppi diversi in tutto il paese. Questo livello di volume combinato con un budget limitato significa che i coordinatori di eventi senza scopo di lucro sono generalmente invitati a svolgere una gamma più ampia di compiti.
Questo può includere cose come l'organizzazione di volontari, la partecipazione alla raccolta di fondi e la richiesta di donazioni materiali. Le carriere non-profit non sono per tutti, ed è importante essere appassionati la loro causa perché gran parte del lavoro è davvero un lavoro d'amore.
Coordinatori di eventi indipendenti della società di pianificazione
Eventuali pianificatori di eventi che riescono a gestire la propria attività dovranno alla fine espandersi se vogliono continuare a crescere. Il loro primo noleggio sarà probabilmente un assistente coordinatore dell'evento. Questa è forse la posizione più ampia di coordinamento di tutti loro. Ci si aspetta che il coordinatore dell'evento non solo lavori con clienti e venditori, ma potrebbe anche dover soddisfare le esigenze del proprietario dell'azienda. Ciò significa gestire alcune delle attività più dispendiose in termini di tempo che impediscono al proprietario di far crescere ulteriormente la propria attività.
Dal lato positivo, lavorare per un pianificatore indipendente offre un'opportunità senza precedenti per lo sviluppo della carriera in quanto il coordinatore sarà immerso in tutti gli aspetti del business.
La linea di fondo
Se stai cercando di entrare nel settore della pianificazione degli eventi , la ricerca di una posizione di coordinatore di eventi è un ottimo inizio. I requisiti di istruzione e di esperienza sono in genere piuttosto elementari e se vieni nel posto giusto, ci sono molte posizioni in cui crescere. Gli stipendi variano tra industrie e regioni, ma puoi aspettarti di guadagnare tra $ 35.000 e $ 45.000 all'anno.