Sognate ad occhi aperti dal vostro cubo o dall'home office sulla nozione di avviare un'attività di pianificazione di eventi? Forse hai lavorato nel settore degli eventi e delle riunioni per diversi anni e pensi che ora sia un buon momento per capire come lavorare per te stesso. O forse hai aiutato a organizzare alcuni eventi in passato e senti che questa potrebbe essere la passione della tua vita. Tutti buoni motivi per perseguire questa professione. Ma chiunque consideri la fantasia di iniziare la propria attività di pianificazione di eventi deve seguire alcuni passaggi importanti prima ancora di iniziare a parlare con i clienti.
01 - Ottieni competenze ed esperienza nella pianificazione degli eventi
- Comunicazioni verbali e scritte
- Organizzazione e gestione del tempo
- Negoziazione e gestione del budget
- Creatività, marketing, pubbliche relazioni e altro ancora
Sarebbe anche utile ottenere la certificazione professionale nel settore, compresa la designazione o il coinvolgimento di CMP in MPI.
02 - Determina il tuo mercato di pianificazione degli eventi / Forte
Ok, diciamo che hai lavorato per cinque anni in riunioni aziendali e sei pronto per creare un business. La prima cosa da capire è che i tuoi punti di forza sono nell'arena aziendale. Un errore comune che molti pianificatori fanno è dire che sono disposti a coordinare tutti i tipi di eventi, tra cui riunioni aziendali, matrimoni, gala di raccolta fondi e altro ancora.
Stop. Mentre l'impulso potrebbe essere lì per offrire una varietà di servizi, la ragione per cui sei pronto si basa sulle tue precedenti esperienze collettive. Col tempo potresti gestire una gamma completa di eventi, ma inizialmente riconosci che ci sono differenze distintive tra eventi aziendali, associative, non profit e sociali. Determina il tuo mercato di conseguenza.
03 - Sviluppa un piano aziendale
Dato che hai deciso per il tuo mercato, potresti pensare che questo è un buon momento per condividere le notizie su ciò che puoi offrire al mondo. Non così in fretta. Avviare la propria attività non è così affascinante come tali fantasie. Come tutto il resto, l'avvio di un'attività di pianificazione di eventi richiede un piano aziendale.
La buona notizia è che molte risorse sono disponibili per aiutare. Esperto di business a casa Randy Duermyer fornisce alcuni spunti sulle basi del business plan e ti guida attraverso il processo. La Small Business Administration degli Stati Uniti è una buona risorsa che pubblica materiali sulla stesura di piani aziendali.
04 - Indica quale entità aziendale è la scelta migliore per la tua azienda
Ora che ti rendi conto che la creazione di un'attività di pianificazione degli eventi deve essere considerata come un "work in progress", è molto importante determinare la struttura aziendale all'inizio. Il passaggio più fondamentale è assicurarti di decidere quale tipo di entità aziendale funziona meglio per il tuo piano. Per questo, è importante garantire una consulenza professionale.
Sono disponibili diverse opzioni ed è importante selezionare il tipo di organizzazione aziendale che meglio rappresenta i tuoi interessi. L'esperto di pianificazione fiscale William Perez delinea le sei forme di organizzazioni imprenditoriali riconosciute negli Stati Uniti dall'IRS: unico proprietario, C-Corporation, S-Corporation, Partnership, Trust e Organizzazione no-profit.
05 - Ottenere l'assicurazione aziendale
L'assicurazione aziendale è obbligatoria. Le attività di pianificazione degli eventi devono garantire la responsabilità generale e altre forme di assicurazione per tutelare gli interessi del proprietario dell'azienda. Esistono diverse forme di assicurazione, quindi è meglio parlare con un consulente assicurativo per conoscere tutti i requisiti.
Sia che tu abbia intenzione di iniziare un'attività commerciale domiciliare o di avere un piccolo ufficio altrove, fai domande su queste forme di assicurazione (ma non limitarti a) come segue:
- Responsabilità generale
- Responsabilità del prodotto
- Assicurazione domiciliare
- Compensazione del lavoratore
- Assicurazione penale
- Salute e altri benefici
06 - Sviluppa la tua rete di fornitori e risorse per il personale
È tempo di cercare di alleggerire il peso della struttura aziendale per un momento. Ora è il momento di considerare chi vuoi includere nella tua rete di fornitori. I pianificatori di eventi lavorano con una varietà di fornitori, inclusi ristoratori , fioristi, fotografi e altro.
E sebbene tu possa pensare di poter gestire tutte le attività, alla fine avrai bisogno di stabilire un'infrastruttura di risorse per supportare i tuoi eventi e le operazioni complessive. Ciò include le risorse di personale per le funzioni amministrative, di vendita, di marketing, di comunicazione, legali, contabili e di altro tipo.
07 - Definisci i tuoi servizi di pianificazione degli eventi
Alcuni di voi potrebbero essere scoraggiati dal riferimento a "legale" e "contabilità". Non essere. Sono amici e risorse molto importanti. Ma ora è anche il momento di pensare un po 'più a fondo e continuare a riflettere su quali tipi di servizi di pianificazione degli eventi offrirai.
Riconosciamo che molti di voi probabilmente ci hanno già pensato, ma è importante rimanere concentrati sui servizi principali. Qual è il tuo prodotto? Chi è il tuo mercato di riferimento ?
Offrirai una pianificazione e un'esecuzione a servizio completo per conto del tuo cliente per luoghi, catering, produzione, oratori, regali, trasporti, alloggio e altro? Ti specializzerai in un aspetto particolare della pianificazione? Che dire dei servizi di comunicazione per le comunicazioni di eventi e altro?
08 - Stabilire una struttura tariffaria per la pianificazione degli eventi
Con i servizi in mente, è importante determinare la struttura delle commissioni. Molte aziende di pianificazione di eventi indipendenti e di piccole dimensioni dovrebbero essere consapevoli dei vari modi di coprire le proprie spese e realizzare un profitto ragionevole. Dopotutto, questo ti aiuterà a rimanere in affari tra cinque anni. La maggior parte dei pianificatori di eventi carica in base a quanto segue:
- Tariffa flat
- Percentuale di spese
- Tariffa oraria
- Percentuale di spese più la tariffa oraria
- Tasso commissionabile
09 - Finanziamento sicuro per il tuo business
Nella maggior parte dei casi, questo non dovrebbe essere il punto 9, ma è importante essere motivati dal lavoro che porterà la tua nuova azienda in modo da non scoraggiarti quando si considerano le realtà necessarie. E ogni imprenditore cambierà il modo in cui sceglie di assicurarsi e procurarsi tali fondi.
La maggior parte delle aziende richiede un budget operativo e sarà importante avere accesso a una base di denaro confortevole durante la creazione dell'impresa. Mentre è possibile stabilire un'attività con fondi limitati, è comunque importante disporre di denaro sufficiente per avviare la propria attività e coprire eventuali spese di mantenimento in attesa di diventare redditizie.
10 - Focalizzarsi sullo sviluppo aziendale e sul marketing per il business degli eventi
Con il tuo modello di business in atto, la comprensione dei tuoi servizi, la percezione di come addebitare i tuoi servizi, ora è il momento di iniziare a sviluppare importanti materiali di business e di marketing .
Bene, ora sei pronto a scegliere il nome giusto per la tua attività e a gestire il tuo piano di sviluppo aziendale. Sarà inoltre necessario creare biglietti da visita, articoli di cancelleria, un sito Web, materiale di vendita, proposte, accordi con i clienti e altro ancora.