Come wedding planner sai che c'è molto coinvolgimento nel processo di pianificazione. Ci sono così tante parti in movimento che è necessario avere tutto sotto controllo fin dall'inizio. In particolare, è necessario disporre di una linea temporale realistica in anticipo, ad esempio non appena il cliente si fidanzerà!
Questo è qualcosa su cui molti wedding planner non consigliano, quindi ti dà la possibilità di distinguerti dalla concorrenza.
Un calendario di pianificazione del matrimonio non realistico causerà molto stress e, naturalmente, questa è l'ultima cosa di cui hai bisogno come responsabile del wedding planner per il successo dell'evento.
8 suggerimenti per organizzarsi per il grande giorno
Normalmente vedrai le tempistiche di pianificazione del matrimonio che coprono 12 mesi e la maggior parte non include alcuna pianificazione per il coinvolgimento effettivo. Non appena i tuoi clienti sono fidanzati, condividi questi 8 suggerimenti con loro:
- Consiglia i tuoi clienti per garantire l'anello di fidanzamento. Non farlo potrebbe significare lacrime per la sposa e lo sposo!
- Stabilire un budget per pianificare l'evento e altri costi. Fai questo fin dall'inizio, in modo tale da aiutare a stabilire aspettative realistiche per te e i tuoi clienti.
- Consiglia ai tuoi clienti di pubblicare le loro notizie felici (e il nuovo stato) su Facebook, Twitter e altri social media. MA, assicurati che tutti quelli che dovrebbero ascoltare personalmente le notizie siano stati chiamati per primi. È sorprendente quante persone lo dimentichino!
- Avvisare la futura sposa per ottenere una manicure in modo che l'anello appaia al meglio.
- Calcola due o tre date del matrimonio potenziali. Questo ti aiuterà in un secondo momento quando dovrai prenotare il giorno del matrimonio con i tuoi clienti basandoti su qualsiasi numero di cose come ...
- Restringere e verificare la disponibilità di possibili luoghi di nozze.
- Controllando la disponibilità di un fotografo di matrimoni, tenete presente che molti sono prenotati con più di 12 mesi di anticipo.
- Scegliere e verificare la disponibilità di un officiante.
Durante il fidanzamento, alcune coppie scelgono di creare un sito web per il matrimonio. Questo li aiuta a mantenere tutti aggiornati con le informazioni sulla sede e l'hotel, il codice di abbigliamento, un link al loro registro dei regali e altro ancora.
Dopo il fidanzamento, la tua pianificazione del matrimonio sarà probabilmente un piano di 12 mesi. Per risolverlo, la prima cosa che devi fare è elencare ogni singolo articolo che devi pianificare per il matrimonio, quindi inserire ciascun oggetto nel posto giusto nella timeline.
Pietre miliari tipiche in un calendario di pianificazione di nozze
Ecco 6 pietre miliari tipiche che puoi aggiungere alla tua cronologia di pianificazione del matrimonio:
- 10-12 mesi: decidere il numero di ospiti e inviare le carte di data. Una volta che sai quanti invitati inviti, prenota la sede.
- 6-8 mesi: acquista l'abito da sposa, le scarpe e gli accessori, prenota le camere d'albergo per gli ospiti fuori città e prenota la musica per la cerimonia.
- 4-6 mesi: ordina la carta da lettere, prenota il trasporto e prenota la luna di miele.
- 2-4 mesi: invia gli inviti di nozze, discuti i dettagli del menu con l'hotel o il servizio di catering e pianifica un orario di prova.
- 1-2 mesi: acquista il libro degli ospiti, prepara il piano di posti a sedere e conferma il conteggio degli ospiti finali con i tuoi fornitori.
- 1 settimana - finalizzare e confermare gli accordi di trasporto, le prove di cerimonia e pianificare il piano di accoglienza.
Puoi vedere quanto velocemente un anno andrà e perché un calendario di pianificazione del matrimonio irrealistico potrebbe causare un sacco di stress per te e per i tuoi clienti. Essere preparati e avere sempre un piano B in atto in caso di problemi dell'ultimo minuto.
Si tratta di organizzare e mettere in forma le cose fin dall'inizio. Dando consigli ai tuoi clienti su cosa fare durante il loro impegno iniziale, avrai una coppia felice e un vantaggio rispetto alla tua concorrenza.