Tieni traccia di tutte le tue spese nel modo più semplice
Se gestisci un'azienda, devi assolutamente monitorare le tue entrate e spese. La contabilità aziendale è richiesta per le tasse e mettere un piccolo sforzo in più in anticipo può far risparmiare un sacco di tempo e problemi quando la stagione delle tasse si avvicina. Ancor di più, il monitoraggio accurato delle spese può aiutarti a ridurre la bolletta delle imposte. Ma la maggior parte del software di contabilità non è economico, e può richiedere molto lavoro per imparare come funziona. Ecco le migliori opzioni di software di contabilità migliori tra cui scegliere per la tua attività.
01 - Best Overall: Quickbooks
Intuit's Quickbooks è il gorilla da 800 libbre del mondo della contabilità delle piccole imprese. Anche se non è perfetto e non è economico, è uno dei pacchetti software di contabilità più completi esistenti. Le versioni Windows e Mac esistono per il desktop, ma Quickbooks sta lentamente lavorando per spingere gli utenti nel cloud (abbonamento invece di un costo una tantum). La versione per Mac non include quasi tutte le funzionalità della versione per Windows o online, quindi tienilo a mente quando scegli il software per la tua azienda.
Poiché Quickbooks è così ampiamente utilizzato, è facile trovare tutorial, guide, video e altre informazioni su come tutto funziona. Ma il lato negativo è che hai bisogno di tutorial, guide e video per capire come funziona. Il forum di guida di Intuit è spesso pieno di risposte errate, quindi affrontare un problema frustrante potrebbe richiedere più tempo di quanto tu possa sperare. Ma, alla fine della giornata, è il software di contabilità più conosciuto e più popolare per una ragione: funziona bene per una vasta gamma di aziende e esigenze aziendali. Quickbooks online offre diverse versioni che vanno dal costo di $ 5 per la versione autonoma fino a $ 25 al mese per la versione Plus. I servizi di gestione stipendi e pagamenti sono extra.
02 - Best Cloud First: Xero
I Quickbook sono iniziati con il desktop, ma Xero è sempre stato il cloud first. Gli utenti Mac che non riescono a trovare ciò di cui hanno bisogno da Quickbooks per Windows sono stati alcuni degli utenti precedenti di Xero, che include il supporto di chat live 24/7 senza costi aggiuntivi. Xero è anche enorme sulle integrazioni, con oltre 600 integrazioni per aiutare gli imprenditori a gestire fatturazione, inventario, buste paga e molto altro.
Una caratteristica distintiva è la capacità di tracciare il tempo e il denaro speso per progetti specifici, in modo da non lasciare che nessun dollaro scivoli tra le fessure. Xero è progettato per una serie di attività commerciali e offre una versione iniziale di $ 9 al mese. Le versioni premium di fascia più alta includono il pagamento di stipendi e multi-valuta, con il piano Premium 100 (include la busta paga per un massimo di 100 dipendenti) con $ 180 al mese.
03 - Best for Efficiency: Zoho Books
Le imprese più piccole che non hanno molti dipendenti, scorte e altri bisogni complessi non devono affrontare le complessità con cui le imprese più grandi devono confrontarsi. Zoho è il migliore per le aziende di piccole dimensioni che funziona. Zoho offre diverse app e Books è il suo software di contabilità. Comprende dashboard e grafici di facile comprensione e vanta l'usabilità immediata. Non hai bisogno di una laurea in contabilità per dare un senso a Zoho.
Una caratteristica particolarmente utile per le aziende di servizi è i promemoria automatici dei pagamenti quando i tuoi clienti non pagano rapidamente come concordato. Offre voci di diario manuali, rendiconti finanziari, gestione di progetti, servizi bancari automatizzati, strumenti di inventario e collaborazione. I prezzi variano da $ 9 al mese per il piano di base fino a $ 29 al mese per la versione Professional, con sconti quando si paga per un anno intero in anticipo.
04 - Miglior Free: Wave
Non costa meno di gratis! Wave è uno standout nello spazio del software di contabilità in quanto offre la maggior parte delle funzionalità gratuitamente per gli utenti. Offre anche la possibilità di tenere traccia delle finanze personali e aziendali in un'unica posizione, piuttosto che andare a un'app per personale e un'altra per le imprese. Tuttavia, a volte ottieni ciò per cui paghi.
Le caratteristiche contabili non sono così approfondite come alcune altre in questa lista, ma se hai solo bisogni di base dovrebbe funzionare bene. Include persino la fatturazione gratuita. Per fare soldi, le spese Wave per l'elaborazione dei pagamenti e i servizi di gestione stipendi, che sono integrati con la suite di strumenti di contabilità. Il software di contabilità è gratuito. Le carte di credito e il prezzo del libro paga sono in linea con la maggior parte dei concorrenti del settore.
05 - Best for Freelancers: FreshBooks
I liberi professionisti e altri titolari di aziende individuali potrebbero non aver bisogno di un sistema di contabilità gigante e complicato. FreshNooks offre ciò che potresti chiamare luce contabile, senza supporto di contabilità a partita doppia. Tuttavia, è facile da usare per il monitoraggio del tempo, la fatturazione, i pagamenti e i rapporti. Ed è una delle app di contabilità più facili da usare.
Mentre è ottimo per i lavoratori autonomi, non è abbastanza potente per molte piccole imprese. I piani vanno da $ 15 al mese per la versione Lite fino a $ 50 al mese per la versione Premium. Lite supporta solo cinque client, quindi non è praticabile per molti utenti. Il piano più popolare, Plus, costa $ 25 al mese e supporta fino a 50 clienti.
06 - Il meglio per i venditori online: la contabilità di GoDaddy
Un'altra opzione di contabilità valida per i liberi professionisti, GoDaddy Bookkeeping è un affare a partire da soli $ 3,99 al mese per il primo anno. Precedentemente noto come Outright, GoDaddy ha acquisito la società di software di contabilità nel 2012 e lo ha rinominato GoDaddy Bookkeeping. Le sue funzionalità sono di base e, come FreshBooks, non include la contabilità a partita doppia. Ma rende molto più facile il monitoraggio del tempo e le tasse stimate trimestralmente rispetto a farlo manualmente.
Le migliori caratteristiche sono integrazioni con piattaforme di vendita online come Amazon, eBay ed Etsy. Se è lì che fai la maggior parte della tua attività, la contabilità di GoDaddy potrebbe essere una buona scelta ed economica. I prezzi vanno da $ 4,99 a $ 14,99 al mese, con uno sconto del 20% il primo anno.
07 - Best Everyday: 17Hats
I proprietari di piccole imprese svolgono più di un lavoro ogni giorno. Indossano molti cappelli. Quindi: 17 Cappelli. Questo software di contabilità è molto più del software di contabilità. È una suite di produttività completa per le piccole imprese che include funzionalità di contabilità.
Dalla dashboard è possibile accedere ai record contabili o gestire contatti, progetti, lead, questionari, preventivi, contratti, fatture, pagamenti, calendari, elenchi delle attività, rilevamento del tempo, flussi di lavoro, modelli e persino e-mail client di sincronizzazione dalla posta in arrivo. È molto da gestire e probabilmente eccessivo per molte aziende. Ma se vuoi tutto sotto lo stesso tetto, 17Hats è lì per $ 37 al mese. Sconti disponibili per impegni annuali e biennali.