Che cos'è un rapporto sull'invecchiamento della contabilità fornitori?
In poche parole, un rapporto sull'invecchiamento della contabilità fornitori offre una panoramica di ciò che la tua azienda deve per forniture, inventario e servizi.
Una rapida occhiata a questo rapporto rivela le identità dei vostri creditori, quanto denaro è dovuto a ciascun creditore e quanto tempo è stato dovuto a quel denaro.
Come viene presentata una relazione sull'integrazione dei conti?
Questi rapporti ordinano i debiti, classificandoli per il tempo trascorso dal momento in cui è stata ricevuta la fattura che richiede il pagamento. Generalmente, la prima colonna elenca i tuoi fornitori. Un'altra colonna elenca l'importo totale dovuto. Le colonne aggiuntive forniscono una ripartizione dei debiti con meno di 30 giorni di età, tra i 31 ei 60 giorni di età, tra i 61 e i 90 giorni di età e di età superiore a 90 giorni.
Che valore offre un rapporto sull'invecchiamento della contabilità fornitori?
I rapporti sull'invecchiamento dei conti fornitori forniscono un modo estremamente efficace per un'azienda di monitorare le proprie spese. Può essere particolarmente utile quando si tratta di gestire un flusso di cassa limitato perché ti aiuta a determinare quali dei tuoi fornitori devono essere pagati immediatamente e quali possono aspettare ancora un po '.
Rende anche facile vedere i prossimi obblighi, che possono aiutarti nel processo di pianificazione dei pagamenti. In definitiva, l'utilizzo corretto di un rapporto sull'integrazione dei conti può aiutarti ad aumentare la stabilità finanziaria della tua azienda attraverso il budget e prepararla per la crescita futura.
Con quale frequenza deve essere riesaminata una relazione sull'invecchiamento della contabilità?
Nella maggior parte dei casi, la relazione sull'invecchiamento della contabilità fornitori dovrebbe essere eseguita e rivista su base mensile.
In questo modo è possibile verificare se si stanno effettuando pagamenti in modo appropriato o se si fa troppo affidamento sul credito. Ti dà anche l'opportunità di individuare rapidamente potenziali problemi in modo da poter prendere provvedimenti per affrontarli. Inoltre, può fornire le informazioni contabili necessarie per sviluppare e implementare strategie che migliorano la situazione del flusso di cassa della tua azienda. Ad esempio, potresti scegliere di provare a negoziare condizioni migliori con i tuoi fornitori richiedendo uno sconto per il pagamento immediato o una scadenza prolungata.
Che cosa è necessario tenere a mente quando si esamina questo rapporto?
Poiché i rapporti sull'invecchiamento dei debiti pagabili sono in genere basati sul tempo trascorso dal ricevimento della fattura, è fondamentale ricordare che non tutte le pianificazioni dei pagamenti sono uguali. Alcuni venditori consentono trenta giorni per il pagamento; altri hanno finestre più o meno lunghe. Ciò significa che il conto che è stato sospeso più a lungo potrebbe non essere effettivamente il primo dovuto. Quando si esamina il report e si pianificano i pagamenti, è fondamentale tenere a mente le date di scadenza effettive. Inoltre, alcuni venditori offrono sconti quando il pagamento viene ricevuto entro un certo periodo di tempo; se questo sconto è sostanziale, può servire come incentivo a pagare le fatture prima degli altri.
Cosa succede se non si utilizza correttamente la relazione sull'invecchiamento della contabilità fornitori?
Mentre il mondo come lo conosciamo certamente non finirà se si rinuncia a esaminare alcuni resoconti di invecchiamento pagabili, si corre il rischio di perdere un'opportunità o di trovarsi nei guai con i creditori. La revisione periodica di questo rapporto offre la possibilità di monitorare le spese, sorvegliare i pagamenti, individuare tempestivamente potenziali problemi e identificare aree in cui è possibile implementare nuove strategie e migliorare il flusso di cassa della propria azienda. Dal momento che queste attività sono vitali per il successo di un'azienda, il tempo trascorso a gestire e revisionare i report sull'invecchiamento dei clienti è in genere tempo speso bene.