L'outsourcing ti consente di concentrarti sulle attività principali
Le operazioni di back office di un'azienda tendono ad espandersi durante i periodi di rapida crescita. Questa espansione potrebbe iniziare a consumare risorse umane e finanziarie a scapito delle attività principali che hanno reso la tua azienda di successo in primo luogo. L'esternalizzazione di queste attività può consentire di riorientare le risorse interne alle attività che rendono redditizie senza sacrificare la qualità o il servizio.
Esempio: un'azienda stipula un contratto di grandi dimensioni che aumenterà significativamente il volume degli acquisti in un breve periodo di tempo. Considerare l'outsourcing delle responsabilità di acquisto. Il tuo personale è ora libero di concentrarsi sul contratto stesso.
Può risparmiare sui costi
A volte non è economicamente conveniente espandere le operazioni internamente. Questo può essere applicato all'apparecchiatura o alla tua posizione.
Esempio: se la crescita della tua azienda ha comportato un aumento della necessità di spazi per uffici , esternalizzare alcune semplici operazioni come il telemarketing o l'immissione di dati per ridurre la necessità di spazio.
Potrebbe costare molto meno che espandere la tua base in una posizione costosa, se possibile, e sarebbe più efficiente e meno costosa della ricollocazione.
Può promuovere l'efficienza
L'outsourcing può essere una buona opzione quando le funzioni del tuo back office sono complicate e la dimensione della tua azienda ti impedisce di realizzarle a costi consistenti e ragionevoli.
I costi generali di esecuzione di una particolare funzione di back office possono essere estremamente elevati. Considera di esternalizzare quelle funzioni che possono essere facilmente spostate.
Esempio: un piccolo studio medico vuole accettare una varietà di piani assicurativi. Una persona a tempo parziale non può tenere il passo con tutti i diversi fornitori e le regole in modo che l'attività sia esternalizzata a un'impresa specializzata nella fatturazione medica, spesso a un costo inferiore a quello che avrebbe richiesto assumere personale qualificato o addetto personale esistente.
È possibile mantenere il controllo operativo
Le operazioni che stanno sostenendo costi che stanno andando fuori controllo dovrebbero essere considerate per l'esternalizzazione. I dipartimenti che potrebbero essersi evoluti nel tempo in aree incontrollate e mal gestite sono buoni candidati. Una società di outsourcing può spesso offrire migliori capacità gestionali alla tua azienda rispetto a quelle che altrimenti sarebbero a tua disposizione.
Esempio: un reparto IT potrebbe avere troppi progetti, non abbastanza persone e un budget che supera di gran lunga il suo contributo alla tua organizzazione. Un contratto di esternalizzazione forzata costringerà la direzione a dare la priorità alle loro richieste e a riportare il controllo in quella zona.
Offre flessibilità del personale
L'outsourcing consente alle operazioni che hanno richieste stagionali o cicliche di portare risorse aggiuntive quando sono necessarie.
L'azienda di outsourcing può quindi essere rilasciata quando le cose rallentano di nuovo.
Esempio: potresti avere un reparto contabilità che ha una scorciatoia durante la stagione fiscale e i periodi di verifica. L'esternalizzazione di queste funzioni può fornire le risorse aggiuntive necessarie per un determinato periodo di tempo a un costo coerente.
Fornisce continuità e gestione dei rischi
Periodi di elevato turnover dei dipendenti possono aggiungere incertezza e incoerenza a un'azienda. L'outsourcing fornisce un livello di continuità all'azienda riducendo il rischio che un livello inferiore di operatività possa portare all'azienda.
Esempio: il tuo responsabile delle risorse umane è in congedo medico prolungato e i suoi due assistenti amministrativi stanno per partire per nuovi lavori in un breve periodo di tempo. L'esternalizzazione della funzione delle risorse umane ridurrebbe il rischio e consentirebbe all'azienda di continuare a funzionare mentre il gestore non è disponibile.
Ti darà tutto il tempo per assicurarti di assumere i nuovi assistenti giusti.
Ti permette di sviluppare il personale interno
Un grande progetto può richiedere abilità che il tuo personale semplicemente non possiede. L'outsourcing in loco del progetto, in cui è effettivamente possibile coinvolgere gli appaltatori per operare nella propria sede, può fornire le persone che possiedono le competenze necessarie. Nel frattempo, la tua gente può lavorare accanto a loro per acquisire il nuovo set di abilità.
Esempio: una società deve intraprendere un progetto di sostituzione / aggiornamento di una varietà di attrezzature personalizzate. I tuoi ingegneri non hanno le competenze necessarie per progettare questo equipaggiamento nuovo e aggiornato. Esternalizzare questo progetto e richiedere agli ingegneri in outsourcing di lavorare sul posto consente ai vostri ingegneri di apprendere e perfezionare le proprie capacità.
La linea di fondo
C'è un motivo per cui l'outsourcing è diventato un'opzione così popolare. Può portare il tuo business in un momento difficile. Può farti risparmiare soldi. E non è taglia unica. Puoi lavorare con un singolo appaltatore indipendente o impegnarti in un contratto con una grande società di outsourcing, in base alle tue esigenze.