Più inventario significa che hai speso - e stai spendendo - più denaro
"Sapevo che avremmo dovuto fare di più" ringhiò un ingegnere di lunga data.
"Perché non abbiamo solo più a portata di mano?" mi sono chiesto un responsabile dello sviluppo aziendale.
"La nostra percentuale di scarti non avrebbe importanza se avessimo tenuto più inventario", mormorò un direttore di produzione.
A cui strizzo i denti e cerco di capire se questi pilastri dell'industria mi stanno prendendo in giro. "Fare più inventario non è il modo di risolvere i problemi di fornitura dei clienti", a volte rispondo, se questi inventori non sono già stati calpestati.
A volte - ripeti, a volte - costruendo più inventario POTREBBE essere la soluzione. Ma non lo ammetterei mai in pubblico. Sempre - sempre, sempre - non dovrebbe essere la reazione istintiva a una spedizione mancata.
I pro
Ecco cosa può generare più spazio pubblicitario:
- Più prodotti disponibili per la spedizione ai tuoi clienti
- Tempi di consegna più rapidi quando spedisci ai tuoi clienti
- La capacità di soddisfare i picchi nella domanda dei clienti
Quindi, quando costruisci più spazio pubblicitario, hai a disposizione più prodotti per soddisfare la domanda dei clienti. In effetti, nella mia definizione eccessivamente semplificata di supply chain ottimizzata , ovvero ottenere i clienti ciò che vogliono, quando lo desiderano e spendere il minor denaro possibile per ottenere ciò, "tenere più inventario" elimina questi primi due requisiti:
- Dai ai tuoi clienti quello che vogliono
- Quando i tuoi clienti lo vogliono
Ma per quanto riguarda l'ultimo requisito:
- Spendere il minor denaro possibile per ottenere ciò
Non così tanto.
The Con's
Quelle tre volte la scorsa settimana, quando l'ingegnere di lunga data, il direttore dello sviluppo del business e il direttore di produzione borbottante hanno fatto una campagna per tenere più inventario, non sono mai stato tentato di capitolare.
So quali sono i costi per contenere più inventario. E quali altre mine terrestri potenziali vengono con la costruzione di più inventario. Come se avessi bisogno di un altro promemoria, il nostro direttore finanziario mi ha mandato un'e-mail tra il brontolio dell'ingegnere di vecchia data e l'esasperazione del responsabile dello sviluppo commerciale.
L'e-mail del direttore finanziario ha letto qualcosa del tipo: "Potrebbe spiegare perché stiamo portando tutto questo inventario che non venderemo mai perché il cliente ha interrotto il prodotto per cui è stato utilizzato questo inventario?"
Migliaia e migliaia di dollari spesi:
- Acquisto delle materie prime
- Costruire e ispezionare quell'inventario
- Tenendo quell'inventario
Non è la contabilità dei soldi mumbo-jumbo o il denaro teorico. Sono soldi veri che un fornitore di materiali o un altro fornitore fatturano la tua azienda - e la tua azienda ha pagato.
Quindi, sì, la catena di fornitura ti aiuta a ottenere ciò che il cliente desidera, quando il cliente lo desidera.
Ma la catena di fornitura ottimizzata si concentra sulla parte "della spesa per far sì che il denaro sia il più possibile possibile".
Fornire catene di denaro
Nella tua azienda, spendi denaro per molte cose. Payroll, affitto, assicurazione e caffè per la sala relax. Ma uno degli elementi di costo più alti è il tuo inventario.
L'inventario è ciò su cui la tua azienda spende un bel po 'di soldi - e, grazie al cielo, perché probabilmente hai bisogno di quell'inventario da vendere ai tuoi clienti .
Ma questi costi devono essere gestiti e la catena di approvvigionamento ottimizzata è come ciò è fatto. Ogni responsabile della catena di approvvigionamento che è stato nel lavoro per più di cinque minuti sa che lei o lui è meglio che faccia attenzione a:
- Costo della gestione delle merci
- Costi di trasporto e logistica
- Controllo dell'inventario
- Gestione della domanda
Queste quattro aree sono la ragione principale per cui "mantenere più inventario" è una cattiva idea.
Costo della merce
Ogni articolo che inserisci nell'inventario ha un costo delle merci ad esso associato. Se il costo delle merci è $ 10 per il prodotto X e si mettono in magazzino 100 pezzi del prodotto X, i costi per le merci per quei 100 pezzi del prodotto X sono $ 1.000.
Se vendi il Prodotto X per $ 15 e vendi tutti i 100 pezzi del Prodotto X, fa bene a te.
Quel $ 1,500 che hai incassato vendendo tutti i pezzi ha reso tutto utile.
Ma se vendi il Prodotto X per $ 15 e vendi solo 50 pezzi dei 100 pezzi che hai nell'inventario, hai incassato solo $ 750 mentre spendi $ 1.000. E se il tuo cliente non ordina più il prodotto X, i 50 pezzi che hai lasciato diventano obsoleti.
Gente di finanza e gente della catena di approvvigionamento e persone di gestione non amano l'inventario obsoleto.
Costi di trasporto e logistica
Più inventario fai, più devi spostarlo attraverso la città o attraverso il paese o attraverso gli oceani del mondo. E poi devi immagazzinarlo.
Anche se lo vendi, i costi di trasporto e logistica si manterranno nel tuo margine di profitto. E se non lo vendi, beh, puoi aspettarti un'e-mail dal tuo direttore finanziario.
Controllo dell'inventario
Alcune aziende porteranno più inventario e non si renderanno conto che stanno trasportando più del necessario. Questo perché probabilmente non hanno un ottimo controllo dell'inventario.
Il controllo dell'inventario significa che hai il 100% di certezza di ciò che hai a portata di mano. Non è un'impresa facile e richiede il conteggio dei cicli, gli inventari fisici e una meticolosa attenzione ai dettagli.
Ma il controllo dell'inventario è fondamentale, perché, anche se potresti non sapere esattamente quanto inventario hai a portata di mano, lo stai pagando per intero.
Non utilizzare la mancanza di controllo del magazzino come scusa per contenere più del necessario.
Qual è la risposta allora?
Come ho già detto, il punto di una supply chain ottimizzata è quello di offrire ciò che vogliono i clienti, quando i clienti lo desiderano - e spendere il minor denaro possibile per ottenere ciò. Tenere più inventario significa spendere di più, quindi qual è la chiave per ottimizzare la catena di approvvigionamento?
L'utilizzo di una robusta gestione della domanda ti consentirà di muovervi. Lavora con i tuoi clienti per capire la loro domanda e anche gli altri fattori che influiscono su ciò che vorranno:
- Ordini del cliente
- Fine del prodotto (EOL)
- stagionalità
- Paesaggio competitivo (per i vostri clienti e voi)
- Scadenza
- I tuoi tempi di produzione interni e logistica
- Prezzi (aumenti e sconti)
Utilizzando una solida gestione della domanda, è possibile creare l'inventario in base alle esigenze del cliente, senza creare troppo. E, sì, una solida gestione della domanda è difficile - ma è per questo che una supply chain ottimizzata è qui per aiutare .