Un'opzione meno formale per il tuo contratto
Una lettera di accordo spesso serve a delineare in modo informale tutti i termini concordati, ma senza la vasta legalese di altri contratti di lavoro autonomo. Gli scrittori freelance possono scegliere di utilizzare questa forma alternativa di contratto per semplificare il processo pur proteggendosi.
Cos'è una lettera di accordo?
La lettera di accordo ha infatti la forma di una lettera, tuttavia richiede ancora due firme e protegge entrambe le parti.
Si noti quanto è dettagliata la lettera di esempio sotto. In generale, includo le seguenti sezioni in una lettera di accordo:
- Servizi da fornire
- Servizi non forniti
- Prodotti finali
- Termini di consegna
- tasse
- Termini di pagamento
Esempio di lettera di accordo
Il seguente esempio è basato su un LOA effettivo che un cliente mi ha presentato nella fase di negoziazione di un progetto. Tutte le informazioni identificative sono state cambiate (obvs!)
Usa la seguente struttura per preparare una LOA per il tuo cliente, o per portare al tuo avvocato come punto di partenza per il tuo progetto.
Come con tutti gli esempi su questo sito Web, il testo del documento è fornito con caratteri regolari e le istruzioni sono incluse in corsivo.
Nome cliente (Inserisci)
LETTERA DI ACCORDO
Nome del progetto ( assicurati che sia descrittivo )
Data ( Inserisci )
Come promesso, ho esposto di seguito una descrizione dei servizi che I, Your Name, ("Editor") fornirà a voi, Nome cliente ("Autore"), insieme alle nostre tariffe concordate. Fornirò i seguenti servizi: ( Il seguente elenco esporrà quindi tutte le esigenze e i desideri che ho negoziato con il cliente. Osserva i dettagli che ho trattato, come la guida di stile , il tono e così via ):
- Elaborazione e revisione ad alto livello della copia del sito Web mediante "track changes" di Microsoft Word.
- Consegna finale in formato .doc Word con la funzione "modifica tracce" attivata.
- Le scelte e i problemi di stile saranno determinati in base alla Guida allo Stile AP e allo stile della casa del cliente.
- Il tono e lo stile dell'autore verranno mantenuti.
- I documenti saranno restituiti modificati entro 48 ore (solo giorni lavorativi, se non espressamente richiesto dall'autore).
Si prega di notare che non abbiamo accettato questi servizi ( questo è ugualmente importante e serve a chiarire l'accordo ):
- Conversione del software (ad esempio, PDF o simili).
- Modifiche o modifiche grafiche.
- Qualunque cosa tu possa pensare, ecco il posto per evitare con cura i problemi .
Deliverable finali: (questi dovrebbero essere prodotti effettivi e tangibili consegnati)
- Cinque documenti Word con la funzione "modifica traccia" attivata.
- Tutte le note e le ricerche utilizzate per questo progetto, tramite un documento di Word riepilogato.
- Una copia PDF pulita di tutti i documenti con le modifiche accettate.
Termini di consegna: ( come e quando ogni parte del progetto deve essere trafficata tra le due parti. Utilizzerai la posta elettronica? Un sito FTP? Ecc.)
- Autore per fornire manoscritti tramite Microsoft Word o file convertibile.
- Editor per restituire manoscritto tramite Word in 48 ore.
- Editor per fornire la fattura con il manoscritto completato.
- Autore a pagare con assegno entro 3 giorni lavorativi per detto lavoro.
La mia tariffa per questi servizi sarà la seguente: (Tutti i dettagli della tariffa vanno qui)
- $ 10 per 200 parole
- Spese aggiuntive: non sono previste spese aggiuntive; non verranno addebitate spese aggiuntive. (Questo è il luogo ideale per aggiungere le spese di spedizione, le commissioni Paypal, ecc. Se necessario)
Termini di pagamento:
- Il pagamento può essere effettuato su Paypal o con assegno / vaglia postale all'indirizzo sopra indicato.
- I pagamenti saranno dovuti tre giorni dopo che la copia è stata restituita all'autore.
- Nessuna nuova copia sarà presa fino a quando non verrà effettuato il pagamento per il lavoro precedente completato.
- Eventuali problemi di pagamento in sospeso saranno indirizzati a un rappresentante legale presso (nome del sindacato se si è in uno. Un esempio è l' Unione degli scrittori nazionali.Questo è anche un buon posto per delineare i passaggi personali nella raccolta di pagamenti di scrittura freelance non pagati .)
Se accetti che quanto sopra esposto stabilisca la tua comprensione delle nostre reciproche responsabilità, per favore inserisci una copia di questa lettera nello spazio sotto indicato digitando, inserendo le informazioni sull'indirizzo richiesto e inviando un'e-mail a me. Tuttavia, se desideri apportare modifiche, chattiamo!
Inserisci qui le linee e le date della firma.
Conclusione: il tuo campione LOA
Ancora una volta, questo LOA di esempio mostra che un documento relativamente informale può delineare tutte le tue trattative e chiarire il tuo progetto con il tuo cliente. Altri tipi di contratti, come una dichiarazione di lavoro o un contratto legale completo, sono anche opzioni valide per la relazione scrittore-cliente freelance.
* Nota: non sono un avvocato. Il consiglio di cui sopra non è destinato a prendere il posto di consulente legale professionale. Suggerisco che tutti gli scrittori freelance acquistino un contratto standard, sia esso un LOA, SOW o un contratto più formale, attraverso un avvocato. Un aiuto legale a basso costo può essere ottenuto attraverso l'adesione alla National Writers Union.