Cosa devi sapere sulle fatture
Di cosa hanno bisogno?
Una fattura serve a diversi scopi. Non è solo il catalizzatore che ti fa pagare, anche se mi azzarderei a dire che è il ruolo numero uno, eh?
Ma questa fattura è spesso richiesta dall'acquirente per altri motivi. Hanno bisogno di quel record. Devono dimostrare di averti pagato, spesso in modo che possano cancellare il pagamento . Nei miei anni di scrittura, ho avuto solo un cliente, una rivista, che non aveva bisogno di una fattura. Non sono sicuro del perché o del modo in cui sono riusciti a farlo.
Tipi di fatture / software
Nell'articolo originale che ho scritto sulle fatture, ho affermato che mi limitavo a un documento Word. Se avrò tempo, lo cambierò in PDF, ma questo non sempre accade. Un'altra pratica comune che ho visto è l'utilizzo di un foglio di calcolo Excel per generare la fattura. Ma una considerazione importante che non ho menzionato è la pletora di software di contabilità là fuori. A causa di opzioni mirate per le piccole imprese, come Freshbooks o Quickbooks , potresti non dover mai generare una fattura autonomamente. Ho sentito cose meravigliose su queste applicazioni, ma devo ancora verificarle.
Pensieri? Assicurati di lasciare pensieri nel mio post sul blog sull'argomento.
Cosa includere
Da quell'articolo originale, ho chiarito alcune delle parti più importanti di una fattura scritta. È, ovviamente, attraverso tentativi ed errori.
- Il tuo nome e indirizzo postale dovrebbero essere proprio in alto, in modo che il controllo possa raggiungerti molto rapidamente, e in modo da non inviare un'e-mail entro una settimana da ora.
- Includere un logo per scopi di branding (se ne hai uno).
- Data la fattura di darn! Alcune aziende ed editori hanno un periodo di attesa obbligatorio sulla fattura - 30 giorni, anche 60 giorni - e si desidera la data giusta lì. Di nuovo, si tratta di evitare un ritardo nel pagamento.
- Se realizzi più progetti per questo cliente, chiamali! Usa un fraseggio che denoti questo progetto da quello precedente o quello successivo. Limiterà i mix-up e (avete indovinato) vi farà pagare in tempo.
- Rendi chiare le istruzioni di pagamento. Se vuoi un assegno cartaceo, dovrebbe essere intestato a te o alla tua azienda? Se si desidera un pagamento Paypal, quindi, con tutti i mezzi, includere le informazioni pertinenti.
- Alcune grandi aziende ed editori faranno riferimento alla fattura solo con un numero di fattura. A volte dettano anche quel numero o le convenzioni del tuo numero. In caso contrario, uso semplicemente la data: Fattura n. 112811.
- Quanto sopra rappresenta un paio di anni di danze di fatturazione. Assicurati di leggere le nozioni di base su cosa includere nella tua fattura scritta qui.
Suggerimenti per le fatture degli scrittori
Ho sentito da alcuni clienti che non hanno necessariamente bisogno della lunga voce che ho incluso nelle fatture passate. Allo stesso tempo, ho incontrato clienti che mi chiedono di suddividere la mia fattura in parti molto specifiche.
Quando si tratta di generare fatture, è importante tenere presente che non si fanno soldi per farlo. Quindi, tienilo semplice e veloce. Mi piace questa idea di giovedì Bram a Women on Writing. Dice che fa fatture in serie, in un giorno della settimana. Puoi anche creare un modello, salvarlo e riutilizzarlo.
Ecco alcuni suggerimenti:
Rimani con ciò che sai. Non conosco molti scrittori che non sono in grado di utilizzare Microsoft Word e / o Publisher in stato di stop, pertanto è consigliabile utilizzare uno dei modelli forniti con questi sistemi software per creare la fattura.
Brand it. Vuoi che questo datore di lavoro ti ricordi in futuro se hanno altre posizioni di scrittura disponibili. Se hai un logo, o anche un determinato tipo di carattere, preventivo o layout che è unico per il tuo particolare servizio, considera di usarlo sulla tua fattura. Per lo meno, è necessario includere il proprio nome, indirizzo e altre informazioni identificative nell'intestazione della fattura.
Fornisci i dettagli. Il corpo principale della fattura dovrebbe dettagliare il servizio che hai fornito. Se hai completato il servizio tramite una tariffa oraria, assicurati di elencare le ore lavorate. Se hai completato un progetto per pagina o per parola, fornisci anche questi dettagli. Ti consigliamo di dettagliare esattamente cosa hai fatto, come e per quanto tempo.
Disegnalo. Includere una colonna per carica che citi la tua tariffa (cioè centesimi per parola o dollari all'ora), e quindi estrapolarla a una colonna di addebiti totali. Questo non solo aiuta ad eliminare errori di battitura o errori di battitura, ma fornisce anche al cliente un modo semplice per stimare il costo dell'assunzione per lavori futuri, anche!
Grassetto il totale. Rendi semplice il totale complessivo per il reparto contabilità; forse sarai pagato molto più velocemente!
Cita i tuoi termini. Speriamo che questi non siano una sorpresa per il tuo cliente, in quanto i termini sono generalmente discussi in anticipo. Qualunque cosa tu abbia acconsentito, ricorda dolcemente al tuo datore di lavoro aggiungendo un blast di frasi di una-due sotto il totale dovuto. Esempio: totale dovuto netto 10 giorni.
Correggi. E poi rileggi di nuovo! Ora non è il momento di spaziare e perdere un potenziale conto futuro. Assicurati che la tua fattura sia perfetta e impeccabile come il tuo progetto prima di consegnarlo.
Essere pagato. Festeggia il tuo successo!