Cosa succede su una fattura canadese e una fattura campione
Utilizza il modello di fattura campione allegato con le tasse GST e PST per assicurarti di fatturare correttamente.
Si noti che il modello di fattura campione mostrato è per un'azienda che addebita GST (tassa sui beni e servizi) e PST (imposta sulle vendite provinciali). Si noti che il PST è indicato come l'imposta sulle vendite al dettaglio (RST) in Manitoba o l'imposta sulle vendite del Quebec (QST) in Quebec. Se la fattura prevede l'addebito dell'HST (l'imposta sulle vendite armonizzata), vedere Esempio di fattura con HST . GST / PST viene addebitato in quattro province alle seguenti tariffe:
- British Columbia : 7% di tasse di vendita provinciali (PST)
- Manitoba : 8% di tasse sulle vendite al dettaglio (RST)
- Saskatchewan : 5% di imposta di vendita provinciale (PST)
- Québec : 9,975% delle tasse di vendita del Quebec (QST)
Cosa deve essere in fattura
Ci sono alcune informazioni che devono essere incluse nelle fatture se si stanno caricando GST , HST e / o PST. La tua fattura deve includere:
- il tuo nome commerciale
- la data della fattura
- il tuo numero di affari (noto anche come numero di registrazione GST )
- il nome dell'acquirente
- una breve descrizione dei prodotti o servizi eseguiti
- l'importo totale pagato o da pagare
- i termini di pagamento
- un'indicazione di articoli soggetti a GST al 5 % o HST al tasso provinciale appropriato , o che gli articoli sono esenti, e l'importo totale di GST / HST addebitato, o una dichiarazione che il GST / HST è incluso e il tasso totale di tasse
- se applicabile, un'indicazione di articoli soggetti a PST al tasso provinciale , o che gli articoli sono esenti, e l'importo totale di PST addebitato, o una dichiarazione che il PST è incluso e l'aliquota d'imposta totale.
Il primo indirizzo su questo modello di fattura gratuito è il tuo indirizzo commerciale; l'indirizzo sottostante è l'indirizzo del cliente che ha acquistato i servizi.
Questa fattura campione è una fattura di prodotto da un'azienda all'altra nella stessa provincia; se offri servizi, invece di vendere prodotti, potresti utilizzare come sottotitolo il sottotitolo " Descrizione dell'opera eseguita " anziché " Oggetto ", e se la fatturazione per ora utilizza " Tariffa oraria " anziché " Costo unitario " e ' Ore ' invece di ' Quantità ' '.
Come usare questo esempio
Per utilizzare questa fattura di esempio, selezionare la parte della pagina Web contenente l'esempio e copiare / incollare (utilizzando Windows, premere CTRL-C per copiare e CTRL-V per incollarla) in Word o qualche altro elaboratore di testi (o foglio di calcolo come Excel) e sostituisci i dati pertinenti, utilizzando la tua intestazione personalizzata, se lo desideri, e la formattazione desiderata.
| Fattura |
| Da: Cypress Technologies | Numero di fattura: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Data fattura: | gg / mm / aaaa | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | Numero GST: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| A: Il cestino del computer di Sarah | |||
| 8424 Traders Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| All'attenzione di: Sarah Norgaard | |||
| Articolo | Costo unitario | Quantità | Quantità |
| Stampante a getto d'inchiostro HP OfficeJet a colori | $ 583,97 | 1 | $ 583,97 |
| totale parziale | $ 583,97 | ||
| GST @ 5% | $ 29.20 | ||
| PST @ 7% | $ 40.88 | ||
| Somma totale | $ 654,05 | ||
| Termini di pagamento: da pagare entro 30 giorni dalla data della fattura | |||
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Termini di pagamento
Nota la dichiarazione in fondo alla fattura, dicendo che l'importo della fattura è dovuto entro 30 giorni. Vedrai spesso fatture che dicono "Pagabile al momento del ricevimento", ma questo è solo un problema, perché non sai necessariamente quando il cliente o il cliente sta visualizzando la fattura se la stai inviando. L'utilizzo di una dichiarazione di termini specifici come quella di questa fattura fornisce al cliente una data di scadenza e consente di evitare problemi di riscossione .
Politica di ritorno
Se vendi prodotti a rendere, è una buona idea specificare la politica di restituzione sulla fattura (sotto i termini di pagamento). La politica di restituzione dovrebbe specificare:
- se una fattura deve o meno accompagnare i ritorni
- se il prodotto può essere rimborsato e / o scambiato
- eventuali condizioni che si applicano a merci danneggiate o difettose
- il limite di tempo per i resi, ad esempio "gli articoli possono essere restituiti entro 30 giorni dalla data di acquisto"
promozioni
Come mostrato sul campione, il fondo della fattura è un buon posto per menzionare eventuali vendite o promozioni in corso, se applicabile. (Vedi 10 modi a basso costo per promuovere la tua attività , per esempio.)
Il software di contabilità lo rende facile
Le fatture sono ancora più facili da fare se si utilizza un software di contabilità . I software di contabilità progettati per le piccole imprese possono essere utilizzati non solo come sistemi POS ( Point of Sale ) e stampare fatture in loco, ma rendono più facile calcolare e tenere traccia delle imposte, come la GST / HST. I pacchetti software di contabilità consentono di personalizzare facilmente il formato della fattura, incluso l'aggiunta del proprio logo aziendale. Alcuni consentono inoltre di fatturare in più valute e calcolano automaticamente i tassi di cambio.
Altri modelli di fattura
Qui ci sono più esempi di fatture per la tua piccola impresa che potresti trovare utili.
- Modello di fattura semplice (vendita di prodotti senza tasse)
- Modello di fattura di servizio (servizi di vendita senza tasse)