Guida per principianti alla configurazione di modelli di email in Gmail

Utilizza le risposte predefinite di Gmail per le email ripetitive

Le probabilità sono che se usi frequentemente la posta elettronica nel tuo business online, invii sempre e-mail uguali o molto simili. Ad esempio, in alcuni casi si invia una e-mail introduttiva a un potenziale cliente, si pianifica un appuntamento o si incontra un potenziale cliente o un cliente o si risponde alle domande frequenti più e più volte. Non solo è monotono, è controproducente e richiede molto tempo prezioso.

Come professionista, sai fin troppo bene che il tempo è denaro.

La buona notizia è che se sei un utente Gmail, puoi risparmiare un sacco di tempo utilizzando i modelli di email, noti anche come "risposte predefinite".

Come risparmiare tempo e personalizzare le tue e-mail

Piuttosto che dover scrivere ogni nuova e-mail da zero quando crei nuovi messaggi di posta elettronica o rispondi alle e-mail, il sistema di risposta in scatola di Gmail ti consente di salvare le email aziendali che scrivi regolarmente. In futuro, quando è necessario inviare un messaggio di posta elettronica o rispondere a una domanda, è sufficiente caricare il modello di email / risposta predefinita creata e salvata e apportare eventuali modifiche specifiche, se necessario. Queste modifiche o modifiche potrebbero essere semplici come aggiungere un nome ai destinatari o modificare la risposta in modo così lieve. È importante avere questa opzione da modificare (e "dovresti" spendere il tempo per farlo) perché, nel mondo del lavoro competitivo di oggi, la comunicazione personalizzata su misura è la chiave.

Molte persone usano già un metodo simile, copiando e incollando un modello di posta elettronica da un documento o da un file di testo nel proprio messaggio di posta elettronica. Quello che non sanno è che questo tipo di funzionalità è (già) opportunamente costruita direttamente in Gmail.

Ecco i passaggi che puoi eseguire per implementare le risposte predefinite di Gmail nel tuo flusso di lavoro email.

Passaggi 1-10 per l'utilizzo del sistema di risposta in scatola di Gmail

1. Accedi al tuo account Gmail.
2. Fai clic sul link delle impostazioni nell'angolo in alto a destra. Questa è l'icona che sembra una marcia.
3. Clicca su Impostazioni.
4. Fai clic sulla scheda Labs dalla navigazione di livello superiore.
5. Cerca la funzione denominata Risposte predefinite. Se non riesci a trovarlo allora puoi cercare "Risposte predefinite" nella barra di ricerca.
6. Seleziona Attiva, che si trova accanto alla funzione Risposte predefinite.
7. Fai clic su Salva modifiche nella parte inferiore della pagina.
8. Ora sarai in grado di vedere una funzione "risposte predefinite" ogni volta che inizi a comporre un'email.
9. Se vuoi creare una nuova risposta predefinita, inizia componendo la tua email. Quindi, utilizzando il menu a discesa della freccia, selezionare Nuova risposta predefinita e denominare la nuova risposta predefinita.
10. Per utilizzare una risposta predefinita, apri una nuova email e seleziona la risposta predefinita che desideri utilizzare dal menu a discesa. È quindi possibile modificare la risposta predefinita in base alle esigenze

Tempo richiesto: 5 minuti

Grado di difficoltà: facile