Crea e collabora con facilità: funzionalità nuove e migliorate in Acrobat X
Adobe Acrobat X Pro è disponibile come prodotto standalone o nella nuova Adobe Acrobat X Suite, che include:
- Acrobat X Pro
- Photoshop CS5
- Adobe Captivate 5
- Adobe Presenter 7
- Adobe LiveCycle Designer ES2 e
- Adobe Media Encoder CS5
Novità di Acrobat X Pro?
L'azione guidata
Che cos'è un'azione? Se hai familiarità con Photoshop o Illustrator, allora capisci quali sono le azioni. Puoi pensare ad esso come una ricetta in cui entri in tutti i passaggi per ottenere un risultato specifico.
Quando comunichi al programma di ripetere questi passaggi, hai la garanzia di ottenere esattamente gli stessi risultati. Bene, la funzione di azione ha risparmiato agli utenti Adobe un sacco di tempo e frustrazione per anni. Ora, questa funzione è disponibile nel nuovo Acrobat X.
Per le organizzazioni, questa è più di una funzione per risparmiare tempo. Creando azioni specifiche, gli amministratori possono garantire l'aspetto coerente di documenti e marchi. Queste azioni possono essere esportate e inviate via email. L'azione appena ricevuta può essere doppiamente cliccata ed eseguita (come un mini programma) per essere importata e utilizzata sul sistema dell'utente. La nuova azione viene automaticamente aggiunta al menu Azione. Questa sarà una caratteristica molto popolare.
Alcune delle azioni predefinite includono:
- Documenti cartacei
- Preparati per la distribuzione
- Preparati per la revisione
- Preparati per la pubblicazione sul Web
- Pubblica documenti sensibili
- Crea PDF accessibili
Gestisci facilmente le recensioni condivise
Quindi, cos'è una recensione condivisa? Quando sviluppi un documento, per uso interno o client, ora hai la possibilità di inviarlo per la revisione. Certo, puoi sempre farlo, ma con la funzione di revisione condivisa, puoi ricevere suggerimenti e commenti in modo organizzato e costruttivo. Utilizzando il servizio Web di Acrobat.com i commenti sono collegati, o taggati, all'area specifica del documento a cui si riferisce.
Pertanto, quando si desidera rivedere le modifiche e i suggerimenti richiesti, fa parte del documento di revisione. Vedi chi ha suggerito cosa, quando e per quale parte del documento. Questa funzione sarà di particolare interesse per le aziende online, poiché le pagine Web possono essere salvate nel PDF e inviate per la revisione ai team di gestione o ai clienti.
Questo eccezionale strumento di collaborazione farà risparmiare tempo e renderà più semplice ottenere un feedback specifico sui progetti in via di sviluppo.
Esportare i dati in MS Word o Excel e mantenere la formattazione
Questa è una caratteristica a lungo scaduta. Per anni Adobe e Microsoft non andavano d'accordo. Quindi Microsoft ha iniziato a offrire la possibilità di salvare i propri documenti Word ed Excel in formato PDF. E ora gli utenti hanno la possibilità di andare nella direzione opposta ed esportare in formato Microsoft da un PDF. E ciò che è veramente grande è che può essere in tutto o in parte. Le tabelle all'interno di un file PDF mantengono la loro formattazione quando vengono esportate in un foglio di calcolo di Excel. Mi aspettavo alcuni problemi, ma ha funzionato alla perfezione. Questa semplice funzione eliminerà il reinserimento di dati inutili e la ricreazione dei documenti esistenti.
Cosa c'è di meglio in Acrobat X Pro?
Portafoglio PDF - Funzionalità avanzata
Un portfolio PDF è un formato relativamente nuovo che può raggruppare un set di documenti in un unico file, senza modificare ogni singolo file.
I singoli file possono essere facilmente visualizzati all'interno del portfolio o estratti da esso.
I file che possono essere parte di un portfolio includono:
- File di Microsoft Office, inclusi Word ed Excel
- Siti Web in diretta
- Video incorporati o collegati
- immagini
- File Flash
Sebbene i portfolio PDF non siano nuovi in questa versione, sono molto più facili da utilizzare. Solo 3 semplici passaggi produrranno un ottimo portfolio PDF.
Basta scegliere Crea portfolio PDF> Scegli layout> Aggiungi file. Da qui è possibile personalizzare l'immagine di sfondo, l'ordine dei file, la tavolozza dei colori e i caratteri. Senza alcuna esperienza di progettazione o la necessità di altri programmi, creare rapidamente e facilmente un portafoglio di funzioni e professionale.
Alcune altre funzionalità avanzate includono:
- Miglioramento della raccolta dei dati
- Rimozione permanente delle informazioni
- Strumenti di sicurezza avanzati
- Miglioramento del riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) dei documenti scansionati
Un'alternativa ad Adobe Acrobat è NitroPro. Controlla la recensione di NitroPro 7.
Divulgazione: i campioni di revisione sono stati forniti dal produttore.