Come scegliere i migliori registri di cassa e sistemi POS
Le risorse per la gestione della liquidità possono anche includere software POS e fornitori di hardware POS . In alternativa, puoi adottare un approccio semplice, ad esempio utilizzando un modulo stampabile per bilanciare il tuo registratore di cassa ogni giorno.
Scelta di un sistema di gestione della liquidità
Il registratore di cassa è un articolo di cui un proprietario di un negozio al dettaglio non può vivere senza. Che si tratti del tradizionale sistema di gestione elettronica della tesoreria o di un elaborato sistema di punti vendita computerizzato , ogni negozio ha bisogno di una macchina per elaborare le vendite.
Per scegliere il giusto sistema di vendita per la tua azienda, devi prima capire le parti del registratore di cassa POS .
Il sistema POS di base è costituito da un cassetto di cassa, una stampante di ricevute, un monitor e un dispositivo di input. I rivenditori possono utilizzare touchscreen, tastiere programmabili, scanner o altri dispositivi portatili per inserire dati in un sistema POS .
Il software point of sale elabora la transazione di base del cliente per un rivenditore. Ciò include la fornitura di descrizioni e prezzi degli articoli, l'aggiunta di tasse e altre funzioni di registratore di cassa. Il software POS con funzionalità più avanzate include la capacità di elaborare resi, coupon, sostituzioni di prezzo, tracciamento dell'inventario e rapporti contabili al dettaglio .
Questo software funziona con l'hardware nel tuo sistema di gestione della liquidità.
Applicazioni online
Una tendenza crescente per le piccole imprese è stata quella di utilizzare il software online di aziende come Intuit, PayPal e Square per gestire le vendite. Per le aziende che dispongono di account con una di queste società, l'hardware economico (o gratuito) che può essere collegato a un cellulare o tablet consente alle aziende di scambiare carte di credito o di debito per gli acquisti.
Le informazioni possono anche essere inserite manualmente nei programmi per registrare le vendite di contante e le ricevute elettroniche possono essere inviate istantaneamente ai clienti.
Le tue esigenze aziendali
Quando si considerano tutte le opzioni disponibili con diversi sistemi di gestione della liquidità, considerare anche le esigenze specifiche della propria azienda. Un'azienda in una posizione fissa avrà esigenze diverse rispetto a un fornitore che viaggia frequentemente per fiere e ha bisogno di un sistema POS più mobile. Ad esempio, se lavori solo fuori dal punto vendita e tutti i tuoi clienti vengono da te, può essere preferibile una workstation desktop. Se sei in viaggio molto spesso e frequenti viaggi verso i tuoi clienti, potresti preferire un sistema basato su tablet o su telefono.
Quanti soldi dovresti tenere nel registro?
La questione della piccola cassa dovrebbe essere affrontata durante la fase di pianificazione aziendale mentre si stanno creando procedure interne. La quantità di denaro che un rivenditore dovrebbe tenere a portata di mano varierà in base al volume delle vendite, alla capacità di conservare in modo sicuro il denaro e ai tipi di pagamenti che il rivenditore riceve dai clienti. Per motivi di sicurezza, non dovresti mai avere più denaro a disposizione del necessario .