Quando le porte sono aperte e le luci sono accese, il registratore di cassa diventa più che un posto sicuro dove riporre i soldi. Ha la capacità di risparmiare denaro, elaborare rapidamente la transazione di un cliente e conservare accuratamente i record.
Una delle ragioni dell'elevata spesa iniziale per un sistema di cassa o di un punto vendita è che un'azienda può aspettarsi di ottenere molti anni di servizio dalla prima macchina che acquista. L'aspettativa di vita di un registratore di cassa è tra 10-15 anni, con aggiornamenti intorno ai 5-7 anni.
Determinare le tue esigenze
La quantità di campane e fischietti necessari per un registratore di cassa varierà in base al tipo di attività. Alcune domande da porre prima di scegliere un sistema di punto vendita o un registratore di cassa sono:
- Quale tassa deve essere riscossa dalla tua azienda in una vendita?
- Quanti reparti o categorie hanno bisogno di essere tracciati nel tuo negozio?
- Quanti prodotti porti adesso?
- Quanti in futuro?
- Quanto sarà occupato il tuo negozio?
- Avrai bisogno di più di un registro?
- Accetterete i coupon?
- In che modo i tuoi impiegati elaboreranno i rimborsi?
- Quali tipi di pagamento accetta la tua azienda?
- Farai dei buoni regalo?
- Avrai un programma di fidelizzazione?
Confronto dei registri di cassa e di un sistema POS
Per una nuova impresa, la scelta di un registratore di cassa o di un sistema POS può semplicemente dipendere dal budget del rivenditore.
Non passare la responsabilità di selezionare il registratore di cassa per i dipendenti o un consulente. Fai i tuoi compiti. Prima di selezionare un registratore di cassa o un sistema POS, è necessario comprendere le esigenze aziendali, le opzioni di gestione della liquidità e l' hardware POS disponibili e effettuare la selezione in base a una decisione istruita.
Una cosa è chiara, però, il rivenditore di oggi richiede la possibilità di eseguire il marketing di database e che proviene solo da un sistema POS.
Con ciò intendo la capacità di acquisire informazioni sui clienti e cronologia degli acquisti. Hai bisogno della possibilità di commercializzare la persona che probabilmente comprerà e non tutti quelli che ti hanno comprato da te.
Vantaggi dei sistemi POS
- Rapporti più dettagliati
- Gestione e controllo dell'inventario
- Customer relationship management (CRM)
- Strumenti di marketing
- Funzionalità Omni-Channel
- Migliorare la precisione
- Programmi di fidelizzazione
- Carte regalo
- Cresce facilmente con le imprese
Vantaggi dei registri di cassa
- Basso costo per le startup
- La maggior parte dei modelli è facile da usare
- Meno componenti
- Funzioni di base e reporting
- Vita più lunga poiché non ha bisogno di essere aggiornata costantemente come un POS
Prima di acquistare un registratore di cassa o un sistema POS, apprendi che tipo di garanzia o supporto viene fornito con la macchina. Pianifica come tu o il tuo personale sarete addestrati per usare l'attrezzatura. Una volta effettuato l'acquisto, fare scorta di eventuali forniture necessarie come nastri di inchiostro o carta per ricevute.
Dove comprare
I sistemi di punti vendita al dettaglio completi possono essere utilizzati da $ 1.500 a $ 20.000. Maggiore è l'hardware POS aggiunto al sistema, maggiore è il costo. I rivenditori possono trovare un semplice registratore di cassa per meno di $ 200 ma si aspettano di pagare tra $ 250-800 per i registri più avanzati con scanner, display pole e altre funzioni.
Va bene scegliere un modello di fascia bassa da cui partire con l'upgrade successivo, man mano che l'azienda cresce.
Guarda nel tuo giornale locale per le imprese che chiudono le loro porte. Un registratore di cassa o sistema POS di seconda mano sarà molto meno costoso di uno nuovo. Se l'attività è stata chiusa di recente, potrebbe essere un modello abbastanza recente. Un'altra opzione per le imprese start-up a corto di contanti è quella di noleggiare un sistema da un fornitore di attrezzature aziendali.
Prima di acquistare o affittare un registratore di cassa o un sistema POS, ottenere il parere di un professionista esperto prima di prendere la decisione finale. Una scelta sbagliata potrebbe comportare la perdita di vendite o un servizio clienti negativo . Tuttavia, alla fine, solo tu sai cosa è giusto per il tuo business al dettaglio.