Le basi di EDI e come usarlo per il tuo business
Le transazioni EDI sono un'area del commercio elettronico che le aziende utilizzano, ad esempio, una società potrebbe desiderare di inviare elettronicamente un ordine di acquisto a un altro e questo può essere eseguito utilizzando EDI.
Le transazioni EDI sono state progettate per essere indipendenti dalle comunicazioni utilizzate dalle aziende o dalla tecnologia software che genera i dati EDI.
Formati EDI
Tuttavia ci sono degli standard che determinano come ogni messaggio dovrebbe essere formattato.
Esistono quattro standard EDI: UN / EDIFACT, che è l'unico standard internazionalmente riconosciuto e utilizzato principalmente al di fuori del Nord America, ANSI ASC X12 è lo standard utilizzato in Nord America, TRADACOM utilizzato dalle società britanniche di vendita al dettaglio e ODETTE che è usato dalle case automobilistiche europee.
L'implementazione di EDI è importante per le aziende in quanto può ridurre significativamente i costi di invio dei documenti.
EDI costa contro i benefici
Un ordine di acquisto su carta richiede risorse per stampare l'ordine di acquisto, inviarlo via fax o inviarlo al fornitore. EDI invia automaticamente il documento elettronico al venditore riducendo così il costo di invio dell'OP. Sono stati condotti studi sui risparmi di costi derivanti dall'implementazione dell'EDI, inclusa una relazione del gruppo Aberdeen nel 2008, che ha evidenziato che negli Stati Uniti costa $ 37,45 per produrre e inviare un PO cartaceo, mentre costa solo $ 23,83 per inviarlo tramite EDI.
Non tutte le aziende utilizzano EDI. C'è un costo per implementare e mantenere la tecnologia necessaria per eseguire l'EDI. Ogni partner commerciale che un'azienda desidera utilizzare EDI può richiedere risorse per la configurazione e questo può essere proibitivo per le aziende o le società più piccole senza risorse tecniche.
Alcune aziende che professano di utilizzare EDI possono ricevere ordini elettronicamente ma non sono in grado di caricare automaticamente tali ordini nei loro sistemi di vendita.
Gli ordini EDI vengono stampati e inseriti manualmente nei loro sistemi informatici.
Questa situazione è comune quando le aziende dispongono di sistemi di ordini obsoleti che non hanno la capacità di accettare o generare ordini EDI.
EDI come funziona
Ci sono un certo numero di modi in cui i messaggi EDI vengono trasmessi tra i partner commerciali. Il metodo più comune era usare una rete a valore aggiunto o VAN. Ciò ha consentito alle società di inviare una trasmissione che è stata poi esaminata dal VAN e quindi inviata al destinatario corretto.
Più recentemente è in uso un nuovo metodo per la trasmissione EDI. Questo è chiamato AS2, che sta per Applicability Statement 2, ed è stato sostenuto da Wal-Mart, che richiede a tutti i suoi fornitori di utilizzare questo metodo. Utilizzando AS2, i documenti EDI vengono trasmessi su Internet e la sicurezza del documento viene raggiunta tramite crittografia e l'uso di certificati digitali.
Esistono dozzine di documenti EDI che possono essere implementati da un'azienda e dai suoi partner commerciali. Sotto ANSI ASC X12 i documenti EDI standard fanno parte di una serie, ad esempio esistono una serie di ordini, una serie di magazzino, una serie finanziaria, ecc.
Inoltre ci sono un certo numero di serie che si riferiscono a settori specifici come governo, assicurazioni, mutui e automobili.
Per molte aziende implementeranno solo un piccolo numero di documenti EDI con i loro partner commerciali, comunemente nelle serie di ordini, nelle serie di movimentazione materiali e nelle serie di consegna.
Ad esempio, un'azienda che implementa EDI tra di loro e una società di logistica di terze parti può implementare solo cinque documenti EDI come un EDI 940 per un ordine di spedizione di magazzino, EDI 943 per un avviso di spedizione di trasferimento magazzino, EDI 944 per un trasferimento di magazzino avviso di ricevimento, EDI 945 per un avviso di spedizione del magazzino e EDI 947 per un avviso di adeguamento all'inventario del magazzino.
Transazioni EDI utilizzate frequentemente nella supply chain
753 Richiesta di istruzioni di instradamento
754 istruzioni di instradamento
816 Relazioni organizzative
818 Rapporto di vendita della Commissione
Programma di pianificazione 830 con capacità di rilascio
832 Catalogo prezzi / vendite
840 Richiesta di offerta
841 Specifiche / Informazioni tecniche
842 Rapporto di non conformità
843 Risposta alla richiesta di offerta
Riconoscimento / stato dell'autorizzazione prezzo 845
846 Inchiesta inventario / consulenza
847 reclamo materiale
848 Scheda di sicurezza del materiale
850 ordine d'acquisto
851 Programma delle risorse
852 Dati relativi all'attività del prodotto
853 Routing e Carrier Instruction
855 Riconoscimento dell'ordine d'acquisto
856 Avviso di spedizione / Manifest
857 Avviso di spedizione e fatturazione
860 Richiesta di modifica ordine d'acquisto - Acquirente avviato
861 Certificato di accettazione / avviso di ricezione
862 Programma di spedizione
863 Rapporto dei risultati del test
865 Riconoscimento / richiesta di modifica ordine d'acquisto - Avviato dal venditore
866 Sequenza di produzione
869 Richiesta dello stato dell'ordine
870 Rapporto sullo stato dell'ordine
873 Servizi di movimento delle merci
874 Risposta ai servizi di movimentazione merci
878 Autorizzazione / rimozione dei prodotti
879 Informazioni sui prezzi
882 Informazioni riepilogative sulla consegna in negozio diretto
885 Caratteristiche dell'account al dettaglio
888 Manutenzione degli articoli
889 Annuncio di promozione
890 Gestione contratti e sconti
893 Richiesta informazioni articolo
895 Conferma di consegna / restituzione o regolazione
940 Ordine di spedizione magazzino
943 Magazzino Magazzino Trasferimento Consigli di spedizione
944 Consigli per la ricevuta di trasferimento delle scorte di magazzino
945 Consigli per la spedizione di magazzino
947 Consigli per l'adeguamento dell'inventario del magazzino
Aggiornato da Gary Marion, esperto di logistica e catena di fornitura.