Quale di questi lavori per te?
Esistono numerosi metodi che puoi utilizzare per reclutare volontari . Tuttavia, non tutti saranno appropriati per la tua organizzazione o le tue particolari esigenze.
Prendi in considerazione i lavori che hai bisogno di volontari e poi considera chi potrebbe fare meglio quei lavori e chi potrebbe essere interessato.
Ad esempio, i Baby Boomer potrebbero affollarsi per aiutare i bambini svantaggiati, mentre i Millennials potrebbero essere buoni obiettivi per progetti ambientali.
Poi ci sono i metodi con cui recluti volontari. Vuoi utilizzare portali online, fiere di volontariato o qualche tipo di pubblicità come i PSA?
Qualunque sia la tua demografia o qualsiasi metodo tu scelga, le strategie che sono alla base di tutto rimangono comunque piuttosto standard.
Rick Lynch e Steve McCurley, autori di Essential Volunteer Management, suggeriscono che ci sono tre modi fondamentali per assumere:
Warm Body Recruitment
Quando hai bisogno di un grande numero di volontari per un breve periodo e le qualifiche del compito sono minime, potresti impegnarti in "un reclutamento di corpo caldo". Ciò comporta un'ampia diffusione di informazioni, tra cui:
- Distribuzione di opuscoli
- Poster
- Parlando ai gruppi
- Avvisi nei media appropriati
- Passaparola
Reclutamento mirato
La campagna mirata richiede un approccio attentamente pianificato a un pubblico ristretto. Utilizzare questo metodo quando si sta cercando di reclutare volontari che hanno bisogno di avere competenze specifiche o non caratteristiche comunemente riscontrate.
Una campagna mirata richiede, all'inizio, di rispondere a diverse domande:
- Cosa ci serve?
- Chi potrebbe fornire questo?
- Come possiamo comunicare con loro?
- Cosa li motiverebbe?
Lavorare attraverso tali domande ti aiuterà a identificare e localizzare i volontari di cui hai bisogno. Una volta trovata una fonte di tali volontari, porta semplicemente il tuo messaggio di reclutamento direttamente a loro.
Reclutamento di cerchi concentrici
Questo tipo di reclutamento richiede l'identificazione di persone che sono già in contatto diretto o indiretto con la propria organizzazione e quindi le contattano con il messaggio di reclutamento. Questi gruppi includono:
- I tuoi clienti, le loro famiglie e i loro parenti.
- Alumni del tuo / i tuo / i programma / i.
- Amici dei tuoi attuali volontari e personale.
- Persone nel vicinato della tua organizzazione.
- Individui che sono stati colpiti dal problema che stai tentando di risolvere.
Il reclutamento di cerchi concentrici coinvolge persone che hanno già familiarità con la tua agenzia o il problema cui ti rivolgi o che sono connesse tramite amici o membri dello staff. È più probabile che riuscirai a persuaderli a fare volontariato che a completare gli estranei. In termini di vendita, c'è una grande differenza tra una chiamata "fredda" a un estraneo che una chiamata "calda" a un conoscente o un amico.
Il tuo messaggio di reclutamento
Indipendentemente dal metodo di reclutamento che usi, devi avere un messaggio convincente. Devi spiegare perché la tua agenzia è degna del tempo di quella persona . Rendi il tuo messaggio breve, semplice e diretto, comunicando la necessità del servizio del volontario e del bene che lui / lei può fare.
Sottolinea i bisogni della comunità per il servizio, ma sottolinea anche i benefici che riceverà il volontario.
Questi includono il fare bene, ma ci possono essere abilità e preziose esperienze che il volontario otterrà.
chiedere
Infine, assicurati di chiedere alle persone di fare volontariato. Il modo più efficace per farlo è quello di chiedere al proprio personale o ai volontari di fare volontariato ai propri amici e conoscenti. Assicurati di fornire loro le informazioni di cui hanno bisogno per fare un "chiedere" efficace.
Volontari di reclutamento online
Pur trovando i volontari alla vecchia maniera attraverso i referral e i contatti locali funziona ancora meglio, l'uso di siti di abbinamento volontario online è decollato.
Ecco alcuni dei siti di corrispondenza dei volontari più utilizzati:
- Idealista
- Rete per il bene
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- Punti di luce
Assicurati di controllare anche i siti che servono la tua regione specifica. Molte grandi città hanno tali siti. Ad esempio, Baltimore, MD ha VolunteerCentral, mentre la United Way of Tucson, AZ funge da centro di smistamento volontario in tutta la città.
Reclutamento online include anche una pagina di volontariato completa sul tuo sito web. Rendi divertente quella pagina e non solo un mucchio di mumbo jumbo burocratico. Mi piace particolarmente questo dalla Humane Society dell'Arizona del Sud e questo da DC Central Kitchen.