Gli elementi essenziali da preparare per un nuovo inquilino
Di seguito è possibile visualizzare una checklist di esempio per iniziare.
Che cos'è una nuova lista di controllo dei titolari?
Una nuova lista di controllo degli inquilini è semplicemente un elenco di punti elenco che un proprietario deve completare prima che un nuovo inquilino si trasferisca nel suo appartamento. Lo scopo di questa lista è assicurarsi che il padrone di casa non dimentichi alcun passaggio importante prima e durante l'ingresso dell'inquilino.
3 volte potrebbe essere necessario utilizzare questo elenco di controllo
- Quando acquisti una nuova proprietà in affitto , dovrai trovare nuovi inquilini per tutte le unità di noleggio disponibili nella proprietà.
- Quando il leasing termina in scadenza - Se il contratto di locazione di un locatario scade e hanno dato preavviso per la risoluzione del contratto di affitto, sarà necessario trovare un nuovo inquilino per occupare questo posto vacante.
- Dopo lo sgombero dell'inquilino : se un inquilino ha violato i termini del contratto di affitto, è necessario presentare una richiesta di sfratto al conduttore . Devi quindi cercare un nuovo inquilino per vivere nel tuo noleggio.
Cosa includere nella lista di controllo dei nuovi titolari
Gli elementi che desideri includere nella tua nuova lista di controllo degli inquilini variano notevolmente da padrone di casa a padrone di casa.
Dipenderà pesantemente dalle procedure specifiche che avete per gli inquilini di screening, da quanto in profondità il vostro contratto di locazione è e le fasi coinvolte durante il trasloco.
Puoi e dovresti creare un elenco unico per la tua proprietà in affitto. Ad esempio, il tuo stato potrebbe richiedere di fornire un inquilino con una comunicazione scritta dopo aver ricevuto il deposito di sicurezza.
Se il tuo stato ha questo requisito, dovrebbe essere incluso in questa lista di controllo. Un altro esempio potrebbe essere, se la tua proprietà è stata costruita dopo il 1978, non ti è richiesto di fornire alcuna divulgazione di vernice di piombo ai tuoi inquilini, in modo da poter lasciare questo elemento fuori dalla tua lista di controllo.
Di seguito è riportato un esempio di una nuova lista di controllo degli inquilini. Questa lista è solo una descrizione di alcuni modi utili per preparare un nuovo inquilino. Può essere suddiviso in cinque categorie di base:
Passaggi 1-8: Screening tenant
Passaggi 9-16: Procedure di leasing
Passaggi 17-19 : considerazioni finanziarie
Passaggi 20-24: Preparazione della proprietà
Se applicabile: eventuali requisiti aggiuntivi nel contratto di locazione o per un inquilino specifico
Esempio di lista di controllo nuovo tenant
Nome (i) dell'inquilino : ________________________________________
Indirizzo della proprietà : _____________________________________
Numero di unità : _________________________________________
Data di inserimento: ________________________________________
1 ._____ Domanda di noleggio ricevuta
2 ._____ Avviata una nuova cartella fisica per inquilino
3 ._____ Avviata una nuova cartella digitale per inquilino
4 ._____ Controllo sfondo completato
5 ._____ Credit Check completato
6 ._____ Modulo di verifica dell'occupazione ricevuto
7 ._____ Ricevuto il modulo di verifica del proprietario precedente
8 ._____ Made Copies of Back and Front of Tenant (s) ID (s)
9 ._____ Ha spiegato tutte le regole e le procedure al conduttore
10 .____ ha spiegato le procedure di emergenza al conduttore
11 .____ Contratto di locazione firmato locatario
12 .____ Addendum Contratto di locazione con firma degli inquilini
__________________________Quale?
13 .____ Data Lease Agreement Firmato
14 .____ Data Lease Inizia
15 .____ Data Lease Termina
16 ._____ Inquilino fornito con le informazioni di contatto
17 .____ ha ricevuto l'intero deposito cauzionale tramite il metodo certificato
__________Data Deposito di sicurezza ricevuto
18 .____ Ha ricevuto l'intero affitto del primo mese tramite un metodo certificato
__________Data di affitto del primo mese ricevuta
19. L'inquilino Y / N ha acquistato l'assicurazione del locatario
20 .____ Riparato qualsiasi danno alla proprietà
21 .____ Proprietà pulita
22 .____ Il locatario ha firmato una checklist per le condizioni delle unità
23 .____ Serrature delle porte modificate (se applicabile)
24 .____ Trasferito tutte le utenze al nome del conduttore
Utilità: ________ Data di trasferimento: ____________
Utilità: ________ Data di trasferimento: ____________
Utilità: ________ Data di trasferimento: ____________
Se applicabile
1 ._______ Proprietà ispezionata per certificato di abitabilità
________Date of Inspection
2 ._______ Deposito ricevuto per mantenere un accordo e fondi necessari
3. _______ Addendum per animali firmati
4 .________ Pet deposito ricevuto
5 .________ Lead Disclosure Warning Signed (per proprietà costruita prima del 1978)
6 .________ Ha dato all'ospite "Proteggi la tua famiglia dall'opprimente piombo"
7 .________ Sezione 8 Documenti ricevuti
_________Spoke With Section 8 Case Worker
____ Y / N__ Sezione 8 Ispezione ________Dato ispezione
__________ Deposito di sicurezza ricevuto dalla sezione 8 Inquilino
Data Tutti gli articoli completati: ___________________________
Firma del proprietario / gestore della proprietà : _______________________