È l'ultima cosa che vuoi fare, ma a volte è meglio chiudere la tua organizzazione non profit.
Le organizzazioni non profit si chiudono per diverse ragioni. Forse, felicemente, la tua missione è stata compiuta, d'altra parte, la tua missione potrebbe diventare obsoleta. In ogni caso, il tabellone potrebbe decidere di chiudere le porte. Potrebbe essere che un'altra organizzazione non profit offra una fusione che richiede che uno di voi chiuda le operazioni.
O, meno attraente, hai appena finito le risorse per fare ciò che intendevi. Durante l'ultima grande recessione, molte organizzazioni di beneficenza non potevano semplicemente indebolire la perdita di donatori, le entrate federali o il denaro delle loro sovvenzioni finite.
A volte, la dissoluzione di un no-profit è involontaria. Forse non ha presentato la richiesta 990 (modulo fiscale annuale), né paga le tasse statali che doveva. Sebbene raro, a volte l'organizzazione ha fatto qualcosa di illegale e deve essere sciolto.
Proprio come qualsiasi azienda, una non profit può essere vulnerabile a qualsiasi numero di situazioni che la costringono a chiudere. Ma la chiusura di un'organizzazione benefica senza scopo di lucro richiede qualche passo in più quando si interrompe l'attività.
Se la chiusura è volontaria, può essere fatta attraverso un voto del consiglio di amministrazione . O dal consiglio di amministrazione e un voto da parte dell'adesione se si tratta di un'organizzazione non profit basata sull'appartenenza.
La società senza scopo di lucro archivia articoli di dissoluzione con il segretario di stato.
Gli Stati in genere forniscono istruzioni per questi casi.
In caso di chiusura involontaria, il segretario di stato o il procuratore generale dello stato in cui è incorporata la non profit avvia lo scioglimento.
Il consiglio di un'associazione senza scopo di lucro può anche presentare una petizione al tribunale per ordinare una chiusura involontaria se il suo consiglio si blocca sulla decisione o se l'organizzazione è rimasta inattiva per qualche tempo.
Una volta che la decisione è stata presa per sciogliersi, l'organizzazione non profit deve interrompere l'attività commerciale, ad eccezione di ridurre le sue attività.
Qualsiasi attività rimanente deve essere utilizzata per pagare i debiti e le passività. Se le attività rimangono dopo aver pagato i debiti, l'organizzazione non profit (se si tratta di un 501c3 ) deve distribuirli a un'altra organizzazione 501c3.
Azioni da prendere e quando
La maggior parte degli esperti raccomanda che vengano prese queste misure in caso di chiusura:
- Notifica ai dipendenti . Consenti ai tuoi dipendenti di conoscere l'arresto imminente. Se possibile, fornire consulenza professionale e indennità di fine rapporto.
- Prenditi cura dei clienti . Assicurati che i tuoi clienti siano soddisfatti. Forse possono essere indirizzati a un'altra organizzazione non profit. Abbonati o membri possono ricevere rimborsi.
- Informare i donatori . Fai sapere ai tuoi donatori cosa sta succedendo. Fatelo prima che scoprano il rumor o le notizie. Informa i donatori su come verranno utilizzati i fondi rimanenti. Andranno a pagare i debiti? Andranno in un'altra organizzazione no profit? Rimborserai le donazioni recenti?
- Pagare i debiti O pagare i debiti in sospeso o lavorare con i fornitori per risolvere quei debiti. Se i debiti superano i fondi rimanenti, considera la possibilità di dichiarare bancarotta e collaborare con un avvocato. Sebbene i creditori non possano obbligare una no-profit al fallimento, la commissione può scegliere di dichiarare il capitolo 11.
- Documenta la vita della tua organizzazione non profit. Annota ciò che ha fatto la tua organizzazione no-profit, la sua storia, la sua ricerca, qualsiasi conoscenza acquisita. Consegna la documentazione a una biblioteca oa una società storica. Oppure passa ad altre organizzazioni non profit che potrebbero beneficiare della tua esperienza.
- Onore personale, consiglio e volontari . Dai loro credito e ringraziali. Informare il personale dei propri diritti in merito a fondi pensione, assicurazione sanitaria, indennità di disoccupazione e qualsiasi servizio di transizione di lavoro che si potrebbe offrire contrattando con un'altra organizzazione.
- Tenere una riunione del consiglio di amministrazione e votare sullo scioglimento . Registra questa decisione nei minuti del consiglio.
- Inventare tutti i beni , come denaro, mobili, domini web, proprietà, mailing list, ecc. Quindi trasferirli a un'altra organizzazione non profit, venderli e utilizzare i proventi per pagare le bollette, o restituirli se necessario.
- Archiviare un intento formale per chiudere con il tuo stato (di solito l'ufficio del Segretario di Stato).
- Invia un modulo finale 990 dichiarazione dei redditi con l'IRS entro quattro mesi e 15 giorni dalla cessazione della tua organizzazione.
- Bonus Step (suggerimento per Maia Lee di Affinity Fundraising Registration)
Ritirare qualsiasi registrazione di sollecitazione di beneficenza statale esistente. In molti stati, è richiesto un deposito terminale. Se qualche sollecitazione da parte dell'organizzazione si è verificata in quell'ultimo anno di attività, l'organizzazione senza scopo di lucro deve segnalare la sua 990 finale e anticipare le spese aggiuntive anche dopo la sua dissoluzione.
Risorse consigliate:
Kit non profit per Dummies , Stan Hutton e Frances Phillips, Wiley 2016. Acquista da Amazon
Avvio e gestione di un'organizzazione non profit: una guida legale , Bruce R. Hopkins, Wiley, 2013. Acquista da Amazon
Come formare una società senza scopo di lucro (National Edition): una guida passo passo alla formazione di una non-profit 501 (c) (3) in qualsiasi stato , Anthony Mancuso, NOLO, 2015. Acquista da Amazon
Torna alle domande frequenti sull'attivazione di un'organizzazione non profit .