Il primo passo per diventare un 501c3
Sebbene ci siano pro e contro nell'incorporare a livello statale per le organizzazioni non profit, la maggior parte delle organizzazioni caritatevoli si incorporano a causa dei vantaggi che conferisce. Questi vanno dai vantaggi fiscali alle protezioni legali, per rendere più facile garantire lo status di esenzione fiscale federale .
L'incorporazione senza scopo di lucro è molto simile alla creazione di una società a scopo di lucro, tranne per il fatto che un'organizzazione senza scopo di lucro deve adottare le misure supplementari per richiedere lo status di esenzione fiscale con lo stato in cui incorpora e con l'IRS.
Quale incorporazione coinvolge
L'incorporazione non profit di solito comporta questi passaggi:
- Scegli un nome commerciale legalmente disponibile nel tuo stato e file per un EIN (Numero di identificazione dell'impiego )
- Prepara e archivia i tuoi articoli di costituzione presso l'ufficio di deposito aziendale del tuo stato e paga una tassa di deposito.
- Creare uno statuto che stabilisca come verrà gestita la società.
- Nominare un primo consiglio di amministrazione .
- Tieni la prima riunione del consiglio di amministrazione.
- Richiedi eventuali licenze o permessi che la tua società dovrà operare nel tuo stato e municipalità locale.
La divisione di archiviazione aziendale del tuo stato fa solitamente parte dell'ufficio del segretario di stato . Puoi richiedere un pacchetto di materiali non profit da quell'ufficio che includerà articoli di incorporazione campione, leggi dello stato sulle società non profit e istruzioni su come trovare un nome commerciale disponibile.
Ecco un paio di semplici modi per trovare l'ufficio nel tuo stato e le procedure richieste.
Controlla l'enciclopedia legale di Nolo o la guida statale per Harbor Compliance.
Come presentare domanda di esenzione fiscale federale
Dopo aver archiviato tutti i documenti per l'incorporazione senza scopo di lucro nel tuo stato e aver ricevuto una copia dei tuoi articoli di incorporazione, puoi passare alla presentazione della domanda all'IRS per il tuo stato non profit federale come un'organizzazione 501 (c) (3) .
È consigliabile archiviare entro 27 mesi dalla data di costituzione.
Ci sono ora due moduli di IRS tra cui scegliere quando ti registri come non-profit 501 (c) (3) esentasse.
- Se la tua organizzazione ha meno di $ 50.000 di entrate lorde e attività inferiori a $ 250.000, puoi presentare 1023-EZ. Questo è considerevolmente più corto del 1023, che è precedente a questo ed è ancora la forma per le organizzazioni più grandi. Il 1023-EZ deve essere archiviato online e la commissione è di $ 275. Una buona spiegazione della nuova forma è la nuova forma 1023-EZ di Harbor Compliance: il buono, il brutto e il cattivo.
- Se sei un'organizzazione più grande, oltre i limiti sopra elencati, devi completare il Pacchetto IRS 1023, Domanda di riconoscimento dell'esenzione .
Pubblicazione IRS 557, Stato esente da T per la propria organizzazione , fornisce istruzioni su come compilare i moduli appropriati. Molti possono essere scaricati dal sito web dell'IRS, www.irs.gov. L'IRS mantiene anche un elenco di modi per contattare l'IRS per posta, telefono, e-mail e fax.
L'IRS esaminerà la tua domanda e ti invierà una "lettera di determinazione" che indica che ha approvato il tuo stato di non-profit. Oppure, l'IRS potrebbe chiederti ulteriori informazioni. Può anche negare la tua richiesta. Se ciò accade, chiedere l'assistenza legale di un avvocato specializzato in questioni non profit.
Le organizzazioni più grandi che presentano il modulo più lungo 1023 spesso scoprono che assumere un avvocato per preparare il proprio deposito fa risparmiare tempo e denaro. Uno dei motivi per cui l'IRS prevede di impiegare molto tempo per concedere l'esenzione fiscale o negarlo è che nel modulo sono spesso presenti informazioni incomplete.
Potrebbe essere necessario applicare anche al tuo stato per ottenere lo status di esenzione fiscale. Alcuni stati richiedono una richiesta separata per ottenere un'esenzione fiscale statale, mentre alcuni stati sono soddisfatti del proprio status di esenzione fiscale federale Per sapere qual è il tuo stato, contatta l'agenzia fiscale statale.
Non raccogliere fondi finché la tua associazione non è legalmente 501c3
Controlla se la tua città richiede di avere una licenza di sollecitazione prima di poter raccogliere fondi.
Inoltre, la maggior parte degli esperti consiglia di non raccogliere fondi fino a quando non hai ricevuto la tua lettera di decisione dall'IRS affermando che ora sei esentasse.
L'esenzione fiscale include la possibilità di assicurare ai donatori che possono prendere una detrazione fiscale per i loro contributi. Iniziare a raccogliere fondi prima che l'esenzione fiscale sia legale mette la tua organizzazione non profit su un terreno instabile.
Quello che molti non profit non sanno è che devono registrarsi in ogni stato in cui raccolgono fondi. Anche se sei un'organizzazione locale, se accetti donazioni online, è possibile che tu riceva donazioni da altri stati. Non prestare attenzione alle leggi di registrazione fuori dallo stato può comportare sanzioni. Diventa consapevole di cosa dovresti fare prima di iniziare qualsiasi raccolta di fondi .