Le dichiarazioni di missione possono diventare stantie o irrilevanti
La tua dichiarazione di missione dovrebbe essere rivista periodicamente per vedere se funziona ancora per la tua organizzazione.
È inoltre imperativo che tu riconsideri la dichiarazione di missione come parte di qualsiasi nuova pianificazione tu possa fare, come mettere insieme un piano strategico.
Molte volte le organizzazioni si "trasformano" mentre le realtà del funzionamento effettivo affondano, o mentre l'ambiente esterno cambia. La tua missione originale potrebbe dover essere ottimizzata o addirittura completamente riscritta, a seconda delle circostanze.
Un esempio di un ambiente mutevole si è verificato quando la poliomielite è stata cancellata negli Stati Uniti dal vaccino Salk. Il March of Dimes era stato creato appositamente per servire le vittime della polio e cercare una cura. Mentre la polio veniva gradualmente respinta, il March of Dimes fronteggiava una crisi di identità in evoluzione.
Dovrebbero andare fuori mercato o cambiare la missione? L'organizzazione ha scelto di cambiare la missione, una decisione saggia dal momento che esisteva una solida infrastruttura. Il March of Dimes si è nuovamente concentrato sulla prevenzione di difetti alla nascita, nascita prematura e mortalità infantile.
Stan Hutton e Frances Phillips, nel loro Nonprofit Kit for Dummies , raccomandano alle organizzazioni di fare le seguenti tre domande quando rivisitano le loro dichiarazioni di missione:
- Il problema che abbiamo deciso di risolvere è ancora un problema?
- Dovremmo rendere più specifica la missione, o dovremmo allargarla?
- La dichiarazione di missione è abbastanza flessibile da consentire all'organizzazione di cambiare e crescere?
Una dichiarazione di missione è la pietra di paragone della tua organizzazione per tutto. Sempre, mentre sviluppi i programmi, fai domanda per le sovvenzioni e persegui i tuoi obiettivi, chiediti se ciò che stai facendo si adatta alla tua missione. Questo ci aiuterà a portare a termine la nostra missione?
Cosa succede quando cambi la tua missione? Dovrebbe essere segnalato all'IRS?
Emily Chan di attorneyfornonprofits.com sottolinea le considerazioni legali quando un'associazione benefica cambia la sua missione.
Ad esempio, un'organizzazione deve avere uno o più scopi di esenzione qualificanti per poter beneficiare dello status di esenzione fiscale 501 (c) (3) . Lo scopo esente dovrebbe essere incorporato in una dichiarazione di missione , che può essere trovata nel regolamento di un'organizzazione e nel suo atto costitutivo .
Gli emendamenti alla dichiarazione di intenti di un'organizzazione di solito non mettono a repentaglio lo status di esenzione fiscale 501 (c) (3) dell'organizzazione fintanto che la dichiarazione di missione rimane coerente con uno scopo esente da imposta e la modifica viene comunicata all'IRS su Modulo 990 o 990 -EZ insieme al documento organizzativo modificato.
Se l'organizzazione non è tenuta a presentare un rendimento annuale, può segnalare la modifica all'ufficio Determinazioni dell'EO (Exempt Organizations).
In che modo un cambiamento nella missione potrebbe influire sulle donazioni
Una considerazione correlata è la dottrina della fiducia caritatevole. La dottrina della fiducia caritativa richiede che un regalo accettato da una società di beneficenza debba essere utilizzato solo per gli scopi caritatevoli espressamente dichiarati dalla società di beneficenza al momento dell'accettazione .
Questa restrizione si applica a prescindere dal fatto che il donatore abbia imposto espressamente tale restrizione o la società successivamente modifichi il suo scopo, trasferisca tali beni o si dissolva.
Pertanto, se la modifica alla dichiarazione di intenti è sostanziale, l'uso dei contributi di beneficenza ricevuti e forse anche le entrate generate prima del cambiamento potrebbero limitarsi a promuovere solo la dichiarazione di missione pre-modificata.
Cosa fare se cambiare la missione comporta un cambio di nome
Un'organizzazione presenta atti costitutivi con il Segretario di Stato nel suo stato di costituzione per una tassa relativamente modesta.
Il nome sugli articoli di incorporazione è il nome commerciale conservato in archivio con lo stato.
Pertanto, qualsiasi modifica successiva del nome legale dovrebbe essere opportunamente modificata sull'atto costitutivo e depositata presso lo stato per una piccola tassa. Un'organizzazione che opera in giurisdizioni estere deve anche aggiornare le sue registrazioni in tali giurisdizioni.
L'organizzazione deve segnalare la modifica del nome all'IRS su Modulo 990 o 990-EZ e allegare una copia degli articoli certificati di incorporazione che riflettono la modifica del nome. Se l'organizzazione non è tenuta a presentare un rendimento annuale, può comunque segnalare la modifica all'ufficio Determinazioni EO.
È anche consigliabile, ma non richiesto, che l'organizzazione richieda una lettera di determinazione aggiornata che mostri il nuovo nome dell'organizzazione.
Se un'organizzazione cerca invece di utilizzare un business fittizio o un nome di "fare business as" per scopi di operare con un nome alternativo, ciò non comporterà una modifica legale del nome dell'organizzazione.
In tale situazione, l'organizzazione deve presentare i documenti appropriati con lo stato per la registrazione di una ragione sociale fittizia. L'organizzazione deve anche rivelare il nome alternativo all'IRS sul modulo 990. Se l'organizzazione non è tenuta a presentare un modulo 990, può comunque riportare il nome alternativo all'ufficio Determinazioni EO. "
Questa comunicazione non è stata scritta o pensata per essere utilizzata e non può essere utilizzata da alcun contribuente allo scopo di (i) evitare qualsiasi sanzione fiscale ai sensi dell'Internal Revenue Code o (ii) promuovere, commercializzare o raccomandare una tassa transazione correlata qui descritta.