Da banale a memorabile
Ma la tua missione è parte del tuo marchio, proprio come il tuo logo o il tuo sito web. Ecco perché deve essere eccezionale.
Le organizzazioni non profit, oggi, spesso accorciano le loro dichiarazioni di missione a poche parole concise che funzionano attraverso i canali di comunicazione. I migliori esprimono lo scopo mirato dell'ente benefico e funzionano bene con il branding, il marketing, la raccolta di fondi e persino il tuo disegno grafico.
Alcuni dicono che le dichiarazioni di missione sono antiquate. Non ci credo Le dichiarazioni di missione utili sono più pertinenti che mai. Un articolo della Ohio University si riferisce a ricerche che dimostrano che i Millennial sono particolarmente attratti da una missione forte.
L'articolo afferma: "I giovani dipendenti vogliono credere che il loro lavoro stia facendo la differenza, siano essi nel settore for-profit o no-profit: le buone dichiarazioni di missione collocano l'organizzazione nel più ampio contesto sociale e mostrano come il lavoro dell'organizzazione contribuisce per rendere la società un posto migliore. "
Oggi donatori, sostenitori, volontari cercano una dichiarazione di missione senza scopo di lucro. Il vostro dovrebbe essere in prima fila sul vostro sito web , nella vostra relazione annuale e nel vostro materiale per la raccolta di fondi.
La NASA conosce l'importanza di una buona missione. Sebbene quell'agenzia chiami la loro "visione", la usano per comunicare un focus simile al laser:
"Raggiungiamo nuove vette e riveliamo l'ignoto a beneficio dell'umanità".
Forse se pensi alla tua missione come il razzo che fa esplodere la tua organizzazione sulla luna e oltre, sarai ispirato a dargli il rispetto che merita.
Non c'è un modo per scrivere una dichiarazione di missione. Studiare molti esempi dovrebbe aiutarti a riconoscere ciò che rende buono. I migliori sono altamente leggibili e ispiratori, ma rispondono comunque al perché, come e per chi esiste la tua carità.
I vantaggi di una dichiarazione di intenti
- Mette a fuoco la tua energia e chiarisce il tuo scopo.
Scrivere una dichiarazione di missione ti costringe a capire esattamente cosa fa la tua organizzazione non profit. Dovrai rispondere a diverse domande. Ad esempio, chi servirai? Dove stai facendo il tuo lavoro? Cosa fai in particolare e, forse, ancora più importante, quali sono le cose che non vuoi fare? Una messa a fuoco ristretta aiuta a evitare la creep della missione . - Motiva bordo, personale, volontari e donatori.
Una dichiarazione di missione non è solo per uso interno o per presentare all'IRS per lo stato di esenzione fiscale. Aiuta ad attrarre nuove persone e più risorse per la tua causa. Rendi convincente e chiara la tua missione. Sarà il tuo miglior strumento di pubbliche relazioni . - Aiuta ad ottenere l'approvazione dell'IRS come organizzazione esentasse.
Se si prevede di richiedere lo status di esenzione fiscale , 501 (c) (3) , o qualche altra classificazione IRS , l'IRS utilizzerà la propria dichiarazione di missione per determinare se la propria organizzazione soddisfa i propri requisiti.
6 modi per scrivere una dichiarazione di missione che è memorabile, non noiosa
- Porta in molte prospettive.
Ottieni molti suggerimenti dalla community che intendi servire, oltre che dal tuo consiglio di amministrazione , dallo staff e dai volontari. L'inclusione sviluppa un'ampia base di supporto. È possibile ottenere questo input attraverso riunioni, sondaggi o telefonate. Chiedi alle persone cosa pensano dei servizi che intendi offrire.
- Concedi abbastanza tempo
Il tempo trascorso ora pagherà in seguito. Quindi non affrettare il processo. Rifletti sulle informazioni che raccogli, scrivi la prima bozza e consenti a tutti di leggerla e suggerire modifiche. - Sii aperto a nuove idee.
Le opinioni di molte persone sono particolarmente importanti per i fondatori di un ente di beneficenza. Potresti aver avuto una visione a tunnel durante la creazione della tua organizzazione, ma ora è il momento di avere una nuova prospettiva in modo da poter evitare la sindrome del fondatore. Resta aperto a interpretazioni diverse su ciò che dovresti fare e su come raggiungere i tuoi obiettivi. Usa tecniche di brainstorming per incoraggiare molte idee. Puoi esaminarli più tardi. - Scrivi in breve e solo ciò di cui hai bisogno.
Le migliori dichiarazioni di missione sono brevi e affermano l'ovvio. La lunghezza e la complessità della tua dichiarazione dipendono da ciò che la tua organizzazione vuole fare, ma la mantengono il più breve possibile.
- Chiedi aiuto a uno scrittore professionista.
Una dichiarazione di intenti ben scritta può essere la base per il programma di marketing e di branding della tua organizzazione. Di conseguenza, non dovrebbe essere scritto solo per manager e addetti ai lavori. Chiedi aiuto scrivendo una dichiarazione che attira un vasto pubblico. Ad esempio, un buon scrittore può aiutarti a evitare il gergo e il linguaggio saltato. L'obiettivo dovrebbe essere una dichiarazione di missione che sei orgoglioso di mostrare e che tutti comprendono. - Rivedi frequentemente la tua missione .
L' American Heart Association , ad esempio, rivede la sua dichiarazione di missione ogni tre anni, ma la cambiano solo ogni pochi decenni. Cass Wheeler, CEO di lunga data dell'American Heart Association, dice nel suo libro, Devi avere cuore , "L'ambiente cambia e l'organizzazione cambia, quindi una revisione periodica è importante per garantire che ci sia un allineamento di scopo e realtà. "
5 cose da evitare in una dichiarazione di missione
- Il gergo che solo i professionisti nel tuo campo capiscono.
- Stilted, linguaggio formale.
- Voce passiva (passiva: "XYZ è un'organizzazione che aiuta le donne a raggiungere l'indipendenza", attiva: "XYZ aiuta le donne a raggiungere l'indipendenza.")
- Un focus sulla tua organizzazione, piuttosto che sulle persone a cui serve.
- Generalità, come "salvare il mondo" o "sradicare la povertà".
Non tagliare mai gli angoli quando si tratta della tua missione. Vale la pena dedicare tempo e attenzione a questo.
Scrivere una dichiarazione di missione potrebbe essere il compito di scrittura più difficile che tu abbia mai intrapreso, ma il risultato può fornire le basi per tutte le tue comunicazioni.
Un suggerimento
Una volta che hai scritto la tua grande missione, sviluppa una tagline per seguirla. Le tagline aggiungono un tocco di grinta alla tua missione e possono essere utilizzate in vari modi. La tagline dovrebbe derivare dalla tua missione, ma può essere facilmente modificata per varie campagne o quando la tua organizzazione non profit cresce.
Per esempi di taglines terrificanti e come si collegano alle loro dichiarazioni di missione, vedi 12 esempi di dichiarazioni di missione e tagline che giocano bene insieme .