Conto economico, guadagni trattenuti, stato patrimoniale e rendiconto finanziario
Senza analizzare i dati finanziari della tua piccola azienda, tu, come il proprietario, volerai alla cieca. Anche se la fine finanziaria delle cose non è la tua parte preferita della tua attività e hai intenzione di esternalarne la maggior parte possibile, devi ancora capirla. Perché? Perché devi capire l'output che ricevi dal tuo commercialista o altro professionista finanziario per gestire la tua attività.
Ad esempio, se il tuo commercialista ti dice che il tuo profitto è $ 1.000 per l'anno, devi capire cosa ti ha permesso di fare quel $ 1,000. Potresti non dover conoscere tutti i dettagli del ragioniere, ma sicuramente devi capire il quadro generale.
Imparare le basi
È meglio iniziare con le basi per capire la tua posizione finanziaria. Forse sei stato educato in finanza e contabilità e, in tal caso, considera questa una recensione. In caso contrario, ecco un breve corso per comprendere e analizzare la tua posizione finanziaria.
La prima cosa che devi imparare è il bilancio che tu o il tuo professionista finanziario generherete per la vostra azienda. Questi rendiconti finanziari ti aiuteranno a determinare la posizione finanziaria della tua azienda in un determinato momento e per un periodo di tempo, nonché la tua posizione di cassa in qualsiasi momento. Molte piccole aziende falliscono perché il proprietario perde la presa sulla posizione finanziaria dell'azienda.
Se capisci le dichiarazioni finanziarie, non ti succederà.
Il conto economico
Il conto economico è anche denominato conto economico . È la dichiarazione più importante per misurare la redditività della vostra impresa in un periodo di tempo. Sviluppa il conto economico in una procedura dettagliata che inizia con l' ammontare delle entrate che hai guadagnato.
Quindi sottrai ogni articolo che la tua azienda ha speso per vedere quale è il tuo profitto o perdita dopo che ciascuno è stato detratto. Puoi preparare le dichiarazioni di reddito per un breve periodo di tempo come un mese, se hai bisogno di quel tipo di informazioni. Ai fini fiscali, è possibile estenderlo e sviluppare il conto economico per l'anno fiscale.
Come preparare la dichiarazione di guadagni mantenuti
La dichiarazione dei guadagni trattenuti è la seconda dichiarazione finanziaria che si prepara nel ciclo contabile . Dopo aver raggiunto il tuo conto profitti o perdite dal conto economico, prepari questa dichiarazione per vedere quali sono i tuoi guadagni totali mantenuti fino a quel momento e quanto pagherai ai tuoi investitori in dividendi , se ce ne sono. I guadagni trattenuti totali vengono quindi trasferiti al bilancio.
Lo stato patrimoniale
Il bilancio è una dichiarazione che mostra ciò che possiedi (beni) e ciò che devi (passività e patrimonio netto). Il tuo patrimonio deve essere uguale alle tue passività (debito) più il tuo capitale (investimento del proprietario). Hai utilizzato le tue passività e il tuo patrimonio per acquistare i tuoi beni. Il bilancio finanziario mostra la posizione finanziaria della vostra impresa in relazione ad attività e passività / patrimonio netto in un determinato momento.
Rendiconto finanziario
Anche se la tua azienda sta dando un profitto, potrebbe non essere sufficiente perché non hai un flusso di cassa adeguato. Altrettanto importante è preparare un rendiconto finanziario in quanto serve a preparare il conto economico e il bilancio. Questa dichiarazione mette a confronto due periodi di tempo di dati finanziari e mostra come i contanti sono cambiati nei conti delle entrate, delle spese, delle attività, delle passività e delle azioni durante tali periodi.
Il rendiconto divide i flussi di cassa in flussi di cassa operativi, flussi di cassa di investimento e flussi finanziari. Il risultato finale è la variazione netta dei flussi di cassa per un particolare periodo di tempo e offre al proprietario un quadro molto completo della posizione in contanti dell'impresa.
Queste quattro dichiarazioni finanziarie sono preparate alla fine del ciclo contabile e dovrebbero essere preparate in questo ordine.
Le informazioni del conto economico provengono dai conti delle entrate e delle spese della contabilità generale e le informazioni per la dichiarazione degli utili non distribuiti provengono dal conto economico e dal conto dei dividendi.
Successivamente viene preparato lo stato patrimoniale e le informazioni sono prese dai conti delle attività, delle passività e delle partecipazioni nel libro mastro generale nonché dalla dichiarazione degli utili non distribuiti. Infine, il rendiconto finanziario è redatto su tutti i bilanci precedenti.
Il rendiconto finanziario può essere preparato per un'azienda per qualsiasi periodo di tempo e in qualsiasi momento. Alcune società preparano i bilanci ogni mese per mantenere un controllo rigoroso sulla posizione finanziaria dell'azienda. Altre società hanno un ciclo contabile più lungo. I rendiconti finanziari devono essere preparati alla fine dell'anno fiscale della società.